Акт неисправности устройства отображения информации. Акт о неисправности оборудования: Кто составляет, инструкция по написанию

Акт дефектации оборудования кто должен заполнять

Акт неисправности устройства отображения информации. Акт о неисправности оборудования: Кто составляет, инструкция по написанию

Для того, чтобы избежать лишних финансовых убытков предприятия, участники экспертной группы обычно соблюдают процедуры и требования к оформлению дефектного акта, производят тщательный осмотр оборудования и зафиксируют в акте все выявленные дефекты.

Проверочные мероприятия и подписание актов должно производиться в присутствии всех уполномоченных лиц. В актах не должно быть исправлений или ошибок. К акту могут прилагаться дополнительные экспертные заключения, техническая документация и др.

Подписи всех уполномоченных членов комиссии ставятся только тогда, когда процесс осмотра окончен и ни у кого нет претензий или разногласий по заключению.

Все подписывающие акт лица, должны быть согласны с общим заключением, а если есть лица несогласные с заключением акта, они должны отразить свое мнение в акте и также подписать его.

Дефектный акт. образец заполнения

  • Кто составляет акт о неисправности оборудования
  • Правила оформления
  • Инструкция по написанию
  • Образец дефектного акта
  • Скачать акт о неисправности оборудования

Акт о неисправности оборудования составляется комиссией из нескольких лиц для подтверждения невозможности его использования без проведения профилактических мероприятий. В документе отображаются причины неисправности и предложения для дальнейших действий. Комиссия создается из компетентных лиц в той сфере, к которой относится оборудование.

Для чего нужен документ Неисправную технику нельзя использовать по назначению, так как это может привести к аварийным ситуациям и даже к несчастным случаям. Подтверждение неисправности требует документального подтверждения.

Что такое акт дефектации оборудования

Если отдельно взятый участник выразил несогласие с выводами комиссии, то возле своей подписи он отображает свое мнение.

  • С актом обязаны ознакомиться все участвующие лица и подтвердить это своей подписью.

Инструкция по написанию Как отмечалось ранее, четкого регламентирования формата акта поломки техники нет. Каждое учреждение самостоятельно создает свой шаблон формуляра. При этом акт обязан соответствовать принятым правилам.

Следовательно, образец акта должен разрабатываться в соответствии с новой редакцией Госкомстата ФЗ №402, где говорится, что любые хозяйственные мероприятия, в том числе ремонтные работы и списание техники, должны сопровождаться первичными формулярами, которые предаются бухгалтерии для дальнейшего отображения в бухгалтерской и налоговой отчетности. Среди таких унифицированных формуляров принята форма по работе с основными средствами – ОС-16.

Акт дефектации оборудования: в каких случаях и как составляется?

Важно

То есть, если несколько единиц проверяемого оборудования, то придется составить несколько актов. Важно, что данную форму акта-дефектовки используют и для описания результатов осмотра помещений, а только оборудования (см. заполненный образец по ссылке).

Образец заполненного акта можно скачать здесь по ссылке: http://nalog-nalog.ru/files/2_obrazec_remont_os.doc Бланк акта можно скачать по ссылке: http://nalog-nalog.ru/files/2_blank_akt_remont_os.

doc Заключение Дефектный акт это, прежде всего технический документ для фиксации обнаруженных неисправностей и дефектов оборудования или иных матценностей.

Такой документ помогает юридически зафиксировать выявленные дефекты, служит основанием для возмещения ущерба или списания активов, неподлежащих ремонту. Заключение экспертной комиссии, составившей акт, позволяет определить стоимость и сроки дальнейших необходимых ремонтных работ.

Внимание

Такие споры и неточности могут потом иметь значимые финансовые последствия. Поэтому к составлению акта надо подойти внимательно и ответственно. Дефектный акт на списание оборудования Заполнение дефектовки на списание оборудования во многом аналогично правилам составления и оформления унифицированной формы ОС-16.

Дефектовка на списание составляется и подписывается комиссией, утвержденной директором организации, которой принадлежит оборудование. Акт составляют и подписывают, председатель комиссии, технический специалист, кладовщик или иное матответственное лицо, главный бухгалтер, представитель поставщика или монтажной организации (в зависимости от ситуации). Акт утверждается директором организации – собственника оборудования на данный момент.

Акт о неисправности оборудования: кто составляет, инструкция по написанию

Среди унифицированных форм имеется форма по учету основных средств – ОС-16. Утверждена она Постановлением Госкомстата №7 от 21.01.2003. Поскольку оборудование относится к основным средствам, то составляя акт дефектации оборудования можно применять форму ОС-16.

Таковая включает в себя обязательные реквизиты организации, владеющей ОС. Далее указывается название акта, его номер, дата составления. Также указывается название оборудования, его регистрационный номер, местонахождение.
Затем указывается перечень обнаруженных дефектов.

В завершение акта прописываются мероприятия, необходимые для устранения выявленных дефектов, исполнители и сроки исполнения. В то же время организация вправе использовать и собственный бланк, разработанный на основе формы ОС-16 или с учетом собственных потребностей.

Форма акта дефектации утверждается в учетной политике организации.

Роль дефектного акта в хозяйственной деятельности предприятия

Современные условия производства диктуют необходимость интенсивной эксплуатации оборудования, что может привести к его поломкам задолго до окончания гарантированного срока его использования.

В этом случае техника отправляется в ремонт, а для фиксации неисправности составляют акт дефектации.

Что такое акт дефектации оборудования Это первичный документ, который подтверждает обоснованность ремонта.

Его цель – определить объем ремонтных работ, необходимых для восстановления работоспособности оборудования. Суть состоит в следующем – зафиксировать все дефекты и неисправности, имеющиеся в данном агрегате, что достигается так:

  • Проводится внешний осмотр неисправной техники и ее производственных параметров.

Акт о выявленных дефектах оборудования. описание и правила составления документа

ОКПО (если есть);

  • Наименование организации-поставщика оборудования, ее код ОКПО;
  • Наименование организации-грузоотправителя оборудования, ее код ОКПО;
  • Наименование организации-перевозчика, ее код ОКПО;
  • Наименование монтажной организации, ее код ОКПО;
  • Указать в процессе чего были выявлены дефекты (приемка, монтаж, наладка, испытания);
  • Указать номер и дату монтажного акта.

Далее в табличной форме надо отразить все выявленные дефекты и необходимые реквизиты оборудования:

  • наименование,
  • маркировку или номер паспорта,
  • марку или тип,
  • проектную организацию (при наличии),
  • дату изготовления оборудования,
  • дату поступления оборудования,
  • обнаруженные дефекты.

В таблице можно указать несколько единиц оборудования.

Если акт будет составлен неправильно, то это может стать причиной отказа в признании налоговой затрат на ремонт или списание активов, отказ в удовлетворении судебного иска, при урегулировании спора между заинтересованными хозяйствующими субъектами в суде. Что приведет к дополнительным убыткам и финансовым издержкам. В общем виде, акт представляет собой двухстраничный бланк, содержащий несколько разделов, которые необходимо заполнить:

  • титульную часть;
  • табличную часть;
  • заключение;
  • подписи членов экспертной комиссии.

Дефектный акт считается достаточно важным документом, так как он оказывает прямое влияние на бюджет организации, содержит юридически устанавливающие аспекты.
Поэтому, заполнение акта требует соблюдения действующих законодательных норм и стандартов.

Далее готовится техническое заключение на списание объекта и акт дефектации, который в этом случае является и актом списания. В акте дефектации на списание оборудования отражаются такие данные:

  • первоначальная стоимость оборудования;
  • техническое состояние объекта;
  • сумма начисленного износа в процессе эксплуатации;
  • причина списания;
  • стоимость материальных ценностей в составе списываемого оборудования (при наличии деталей, которые можно использовать повторно);
  • расходы на списание и ликвидацию;
  • соотношение затрат на списание и выгоды от этого;
  • итоги списания.

Списание оборудования законно, если такая необходимость подтверждена данными акта дефектации. То есть в документе точно установлено, что ремонтировать и восстанавливать оборудование финансово не выгодно или невозможно.

Источник: http://02zakon.ru/akt-defektatsii-oborudovaniya-kto-dolzhen-zapolnyat/

Образец акта о неисправности оборудования

Акт неисправности устройства отображения информации. Акт о неисправности оборудования: Кто составляет, инструкция по написанию
Акт о неисправности оборудования поможет решить вопрос с нерабочим прибором

В процессе использования установленного оборудования могут возникнуть непредвиденные поломки, которые влекут за собой необходимость ремонта или полной замены устройства. При выходе из строя счетчиков электроэнергии, тепла, газа или воды нужно обратиться в организацию с актом о неисправности прибора.

Основная информация

Оборудование, установленное на предприятии или находящееся в частном пользовании, может выйти из строя даже при правильном использовании. Если планируется использовать его в будущем, нужно сдавать его в ремонт. Как правило, восстановлением занимается производитель либо сторонняя организация – в любом случае нужно подготовить все необходимые документы.

При обнаружении неполадок в работе оборудования составляется акт о неисправности, в котором указывается поломка прибора и возможная причина, которая к этому привела.

Документ о причинах поломки готовит лицо, которое ответственно за оборудование

Лицом, которое ответственно за оборудование, должен быть подготовлен документ и определены причины поломки.

Если при осмотре было обнаружено, что неправильное использование привело к поломке, виновато ответственное лицо (работник на предприятии или частное лицо). Некачественная сборка или любая другая причина, которая могла привести к поломке, является основанием для обращения к производителю.

К заявлению прикладывается акт о выходе из строя оборудования, подкрепляется документом, свидетельствующим о приобретении товара.

Образец оформления акта

Акт о неисправности оборудования оформляют несколько лиц: непосредственно ответственное лицо и уполномоченное лицо, которое выявляет причину и степень сложности поломки.

Акт может быть составлен вручную на обычном альбомном листе формата А4 (образец предоставляет продавец) или на утвержденным организацией бланке.

Документ составляется в двух экземплярах, причем каждый имеет оригинальные подписи обеих сторон.

Документ должен быть оформлен в двух экземплярах

Инструкция по написанию акта на неисправное оборудование:

  1. В шапке документа указывается его название, в этом случае – Акт о неисправности оборудования. Под ним пишется город и дата составления заявления (прописью).
  2. Следующая строка – заказчик, он же ответственный за оборудование. Это может быть как предприятие, так и частное лицо.
  3. Далее нужно внести все данные, касающиеся оборудования – его полное название, модель, серийный номер и прочие характеристики. В дополнение нужно указать дату покупки товара, а также дату введения его в эксплуатацию.
  4. Расписать выявленные неполадки максимально точно – при передаче заявления в суд этот пункт рассматривается очень внимательно.
  5. Во второй части заявления располагается таблица, в которую представители организации вносят принятые меры по устранению неполадок и результат ремонта.
  6. Под таблицей указывается итог работы – годен ли товар к дальнейшему использованию, либо его непригодность.
  7. Документ подписывается представителями компании, в том числе и ее руководителем. Если фирма имеет печать, документ проштамповывается.

К заявлению также можно приложить фотографии, которые свидетельствуют о неисправности. Если на время поломки гарантийный срок еще не вышел, обязательно нужно предоставить документ, подтверждающий покупку товара.

Ремонт счетчиков воды

Приборы учета холодной воды устанавливаются как для индивидуального пользования, так и на большом предприятии для подсчета непосредственно потребляемого ресурса. Все счетчики при монтаже проходят проверку, а после установки их вносят на учет в водоснабжающей организации.

Наладить мелкую неисправность счетчика можно самостоятельно

Длительность срока эксплуатации счетчика зависит от качества воды в трубопроводе, поэтому приборы учета часто выходят из строя.

Заметив первые неполадки, рекомендуется сразу обратиться в организацию с заявлением о неисправности прибора и отдать его для проверки или провести ремонт своими руками.

Мелкие поломки позволяют наладить работу счетчика самостоятельно, но если прибор не подлежит ремонту, приходится полностью менять счетчик на новый.

Для этого также нужно составить соответствующий документ о демонтаже оборудования, установки нового прибора и постановки его на учет в организации по водоснабжению.

В акте указываются причины выхода из строя оборудования, а в случае неправильной эксплуатации владелец обязан возместить стоимость водомера и оплатить работу сотрудников организации.

Причины поломки электросчетчика

Рано или поздно любое оборудование может выйти из строя, причинив владельцу немало проблем. Независимо от того, механический или электронный счетчик, работа прибора может быть нарушена рядом причин, и некоторые из них не зависят от владельца.

При некоторых неисправностях электросчетчик необходимо менять на новый

Неисправности счетчика учета электроэнергии:

  • Самоход. Как правило, такая проблема возникает у механических приборов, когда механизм подсчета расхода электричества продолжает работать, когда нагрузка прекратилась. Причиной проблемы может быть неправильное регулирование прибора или изменение магнитных характеристик в процессе эксплуатации.
  • Остановка работы. Проблема может заключаться в неисправности электрической части прибора либо с его механикой.
  • Неточность показаний.
  • Повреждение внешней части счетчика или пломб. Такая поломка считается нарушением, поскольку через сломанный корпус можно повлиять на подсчет показаний.

При сильных перепадах напряжения в сети на входе в счетчик возможно возгорание прибора, при этом плавится корпус, появляются подгоревшие следы на контактах. Такой прибор требует незамедлительной замены.

Как только появились первые неисправности, нужно обратиться в Энергосбыт с заявлением о выявлении неполадок.

Представители организации должны приехать на вызов и провести осмотр прибора. Если причина поломки не зависит от стороннего вмешательства, инспектор составляет акт, и только потом заявление о замене прибора может быть рассмотрено. Замена счетчика за счет энергоснабжающей организации будет только в том случае, если владелец не виноват в поломке.

Когда бытовая техника или любое оборудование выходит из строя, уполномоченным за использование этого предмета лицом составляется документ о неисправности и передается продавцу или фирме-изготовителю. Если неисправность возникла по независящим от уполномоченного лица причинам, оборудование могут отремонтировать или заменить на новое.

Источник: https://kanaliza.ru/dokumentatsiya/obrazec-akta-o-neispravnosti-oborudovanija-7-osnovnyh-punktov

Информационное письмо выход из строя оборудования

Акт неисправности устройства отображения информации. Акт о неисправности оборудования: Кто составляет, инструкция по написанию

Именно комиссия из трех и более человек должна решить, имеет ли место неисправность оборудования и дальнейшие мероприятия с данным предметом. Обсуждаемый лист имеет ряд особенностей при оформлении. О специфике оформления обсуждаемой бумаги пойдет речь в данной статье бесплатного ресурса.

Пример можно скачать бесплатно по прямой ссылке без ограничений.Существует несколько способов фиксации неисправности агрегата. Письменное закрепление неисправности на бумаге наиболее распространенный и удобный вариант. Дальнейшие процедуры устранения недостатков и списания продукции более удобны при наличии бумажного источника информации.

На основании регламента о неисправности агрегата решается вопрос дальнейшей судьбы предмета. Рад обязательных пунктов формирует уникальный нормативный лист и индивидуальный случай.

Акт выхода из строя оборудования

Подписанный образец документа – это доказательство выполнения всех требований стандартам закона.

Основания для оформления На основании заполненного акта происходит определение возможности привлечения к материальной ответственности сотрудника, которому данное оборудование было вверено. Существуют и другие цели, для которых составляется акт выхода из строя оборудования. Как пример – обнаружение поломки в период действия гарантийного талона.

Без акта претензии от потребителя приняты не будут.

В любом случае этот акт поломки оборудования фиксирует поломку документально. После оформления документа принимаются меры по устранению поломки или взыскания компенсации с виновных лиц.

Дополнения к акту Важно знать, что после оформления документа по поломке оборудования, необходимо сделать подробный отчет с зафиксированными особенностями всех видов поломки.

Акт замены оборудования

Предварительно необходимо удостовериться в том, что оно действительно не подлежит ремонту и нуждается в замене. Для этого есть два пути:

  • Передать его в компанию, которая занимается гарантийным и постгарантийным обслуживанием такой техники (это может быть непосредственный поставщик данного оборудования, с которым у предприятия заключен соответствующий договор).
  • Собрать комиссию из специалистов предприятия (лучше из разных структурных подразделений – например, бухгалтерии, технического отдела и юридического) и с их профессиональной помощью провести освидетельствование оборудования на предмет его состояния.

Если по результатам проверки выявлены неисправимые поломки и объект подлежит замене, об этом составляется специальный акт. К оборудованию, имеющему значительную ценность, относится такое, стоимость которого превышает 40 тысяч рублей.

Акт о неисправности оборудования: Кто составляет, инструкция по написанию

На основании данной ведомости, которая является приложением к акту, рассчитывается смета ремонтных действий и выписываются требуемые запчасти и материалы со склада.

Следующим немаловажным назначением акта неисправности техники является обоснование его списания, когда выполнение ремонта нерентабельно или невозможно.Порядок составления акта неисправности не предполагает строгого соблюдения процедуры.

Документ составляется комиссией, создаваемой из сотрудников учреждения, которые обладают квалификацией в сфере применения оборудования. Если в учреждении отсутствуют специалисты для оценки состояния оборудование, можно пригласить специальные лицензированные компании, которые имеют специалистов в данном вопросе.

Комиссия заполняет формуляр с отображением необходимой информацией при обследовании оборудования и по результатам осмотра составляет выводы и предложения по выполнению мероприятий для восстановления оборудования до исправного состояния.

Образец акта неисправности оборудования

Акт составляют также в случае, если оборудование находится на гарантийном обслуживании. Без этого документа претензии не будут приняты.

При обнаружении поломки должен быть составлен акт о выходе оборудования из строя (дефектный акт).

Например, при выходе из строя компьютера диагностику проводит системный администратор, а при поломке автомобиля – механик. После изучения картины поломки специалист пишет акт осмотра в произвольной форме. В акте должна содержаться информация: Название оборудования.

Акт о неисправности оборудования

При необходимости к расследованию обстоятельств поломки могут быть привлечены эксперты из сторонних организаций. Составлять документ необходимо не менее чем в двух экземплярах, в зависимости от количества заинтересованных сторон.

Каждая из копий должна быть заверена оригинальными подписями. В акте обязательно должны содержаться сведения о наименовании оборудования, его паспортные данные, технические характеристики и прочие параметры.

Заявление на ремонт товара по гарантии

5 п.

1 ст. 18, 20 ФЗ «О защите прав потребителей» Прошу: произвести безвозмездный гарантийный ремонт товара в разумные сроки.

Приложение:

  • копия гарантийного обязательства.
  • товар (если товар крупногабаритный или весит более 5 кг, то фотографию товара)

«____» ________ 2015 г. ____________________________ (______________________________________ ) Подпись Ф.И.О.

Источник: http://domzalog.ru/informacionnoe-pismo-vyhod-iz-stroja-oborudovanija-66644/

Акт о неисправном газовом оборудовании

Акт неисправности устройства отображения информации. Акт о неисправности оборудования: Кто составляет, инструкция по написанию

4. Эксплуатирующая организация _________________, адрес: _____________.

(наименование или Ф.И.О.) 5. Дата и вид последнего планового ремонта: __________________________. Наименование организации, выполнившей ремонт: ________________________.

6. В результате аварии (выхода из строя и т.п.) указанного оборудования обнаружены следующие неисправности: 7.

Причина неисправностей: ___________________________________________. В случае возможности ремонта — для устранения выявленных неисправностей необходимо: ________________________________________________ (подробное описание мероприятий или работ ___________________________________________________________________________ по устранению неисправностей,

Постановление Правительства РФ от 14 мая 2013 г. N 410 «О мерах по обеспечению безопасности при использовании и содержании внутридомового и внутриквартирного газового оборудования» (с изменениями и дополнениями)

N 549 «О порядке поставки газа для обеспечения коммунально-бытовых нужд граждан», в соответствие с настоящим постановлением; по согласованию с Министерством энергетики Российской Федерации утвердить в течение 6 месяцев по безопасному использованию газа при удовлетворении коммунально-бытовых нужд. 3.

Федеральной службе по тарифам: а) утвердить о правилах расчета стоимости технического обслуживания и ремонта внутридомового и внутриквартирного газового оборудования; б) представить в течение 3 месяцев в Правительство Российской Федерации проект акта о внесении изменений в формирования и государственного регулирования цен на газ и тарифов на услуги по его транспортировке на территории Российской Федерации, утвержденные Правительства Российской Федерации от 29 декабря 2000 г.

N 1021, предусматривающих включение платы за аварийно-диспетчерское обеспечение внутридомового и внутриквартирного газового оборудования в тариф на услуги газораспределительных организаций по транспортировке газа. 4.

Акт о проведении проверки газового оборудования общества

Однако данные обстоятельства должны быть подтверждены соответствующими документами, которые следует приложить к жалобе. Инфо Так, в результате утечки может произойти возгорание, а то и взрыв.

Ежегодно в Российской Федерации констатируются смертельные случаи.

Важно Гибель людей происходит в результате небрежного обращения и игнорирования требований противопожарной безопасности.

С другой стороны, к тяжелым последствиям может привести неисправность газового оборудования.

В связи с этим специализированные организации обязаны периодически производить проверки бытовых и промышленных приборов, работающих на газе.

Акт неисправности оборудования образец бланк

Если имел место дефект При обнаружении дефектов необходимо создавать другой акт – именно о дефектации оборудования.

Он также составляется согласно требованиям государственных структур, а оформляют его непосредственно перед отправкой оборудования на ремонт, которая должна осуществляться и оформляться его владельцем.

Такой документ требует указания даты покупки технического оснащения, ввода его в непосредственное использование, и также необходимо указание даты его поломки. Периодичность профилактики также должна отмечаться, равно как и присущий найденной неисправности характер, ее проявления, должность и координаты контактного лица, адрес владельца оборудования или организации.

Этот документ должен передаваться в дилерский центр вместе с неисправной аппаратурой, либо же все это может быть направлено на предприятие-изготовитель. Именно такая документация позволяет грамотно и в рамках закона

Сроки и периодичность проверки газового оборудования в жилых домах

Согласно приказу Минрегионразвития №239 и постановлению правительства РФ №549, граждане обязаны заключать договора на техобслуживание и ремонт ВДГО со специализированными организациями.

От лица граждан должна выступать организация, управляющая общедомовым имуществом: ТСЖ, УК, кооператив или иная организация. Специализированная компания, занимающаяся обслуживание ВДГО, обязана:

  • Иметь соглашение с поставщиком газа.
  • Заниматься распределением и транспортировкой газа до места подключения к ВДГО.
  • Иметь собственную аварийно-диспетчерскую службу.
  • Иметь аттестованных специалистов.

О том, кто должен отвечать за своевременную замену стояка канализации в квартире, читайте здесь.

Работы, выполняемые по соглашению

Штраф-газ Отключать неисправное газовое оборудование будут без согласия потребителей

Такие правила прописаны в постановлении правительства «». Этот документ устанавливает требования к организации безопасного использования и содержания внутридомового и внутриквартирного газового оборудования.

В нем впервые на законодательном уровне устанавливается ответственность потребителя и исполнителя по договору о техобслуживании и ремонту газового оборудования, пояснили «РГ» в пресс-службе ОАО «Газпром газораспределение».

Так, например, «отрубить» подачу газа при неисправностях должны будут в обязательном порядке.

И согласие пользователя в таком случае не требуется. А штраф могут схлопотать еще и те, кто несвоевременно оплачивает работы по техобслуживанию, не сообщает вовремя о неисправностях оборудования, не обеспечивает к нему доступ специалистов.

Акт о технической неисправности газового фильтра

11.

Представительорганизации,виновнойвповрежденииоборудования: (должность, Ф.И.О., подпись) М.П.

» » г. Важно Утечки газа. Наиболее распространенная неисправность ГРП — утечки газа.

Это объясняется большим количеством фланцевых и резьбовых соединений. Устранение утечек газа через фланцевые соединения — наиболее трудоемкая операция. Ее необходимо выполнять тщательно, используя доброкачественные материалы.

Источник: https://advokatssr.ru/akt-o-neispravnom-gazovom-oborudovanii-12148/

Вывод из строя оборудования. Акт о неисправности оборудования: Кто составляет, инструкция по написанию

Акт неисправности устройства отображения информации. Акт о неисправности оборудования: Кто составляет, инструкция по написанию

Во многих компаниях или на производстве работает различное оборудование, которое постепенно изнашивается и выходит из строя.

Ответственные лица или руководитель должен организовать периодическую проверку и диагностику состояния оборудования, после чего составляетсяна основании которого делаются выводы о необходимости ремонта или обслуживания.

В данной статье мы детально разберем, как правильно составляется данный документ и для чего он необходим.

Введение

Данный акт представляет собой документ, в котором указывается реальное состояние оборудования или техники. В него вносятся данные, обнаруженные при проверке, а также заносится информация о вероятных поломках или недостатках оборудования.

Акт составляется экспертной комиссией при проверке оборудования

Часто акт используют как основание для замены оборудования или его списания. Частота проверок регулируется либо внутренними распоряжениями, либо рекомендациями производителя.

Внимание:акт заполняется участниками комиссии, которая создается соответствующим приказом. В комиссию рекомендуется вводить людей, которые разбираются в работе оборудования – инженеров, мастеров, рабочих, которые работают с устройствами напрямую.

Заполнение документа проводится классическим способом (подробнее мы разберем немного ниже) – необходимо указать название устройства, его серийный и артикульный номер, год выпуска, после чего вносятся данные о состоянии техники. Также рекомендуется указывать инвентаризационный номер, чтобы в будущем вы не путались с наименованиями.

Отметим, чтоакт технического освидетельствования электрооборудования в обязательном порядке дополняется документами, в которых указаны результаты проводимых экспертиз или измерений. В конце обязательно пишется заключение о том, можно ли эксплуатировать данное оборудование до следующей проверки или же его необходимо отремонтировать, восстановить или прекратить эксплуатацию.

Вовремя проведенное обследование устройства помогает выявить поломку на начальной стадии развития, благодаря чему ремонт проводится быстрее и с минимальными затратами.

Что необходимо вносить в техзаключение

Законодательство четко регламентирует правила заполнения документа – при нарушении или отступлении от них бумага может быть признана недействительной со всеми вытекающими отсюда последствиями. Рассмотрим, как правильно заполнятьакт технического состояния оборудования (образец представлен в конце статьи):

  1. ФИО руководителя и название компании в родительном падеже (составляется как обращение). Размещается в правом верхнем углу. Также нужно указать должность того, к кому обращаются.
  2. Титульная информация. По центру листа пишется слово “Акт технического состояния оснащения”. Отметим, что никаких сокращений или изменений в титуле не допускается. Во второй строке указывается дата, в которую бумага составляется, а также номер документа. Дата указывается обычными арабскими цифрами в формате день, месяц буквами и год.
  3. Далее идет заполнение тела документа: указываются основания для его составления (обычно это номер и дата приказа), а также состав комиссии, которая проводит проверку.
  4. Указывается обоснование для действий комиссии. В этом разделе указывается описание имеющейся проблемы, номер оборудования (артикул и инвентаризационный), дата составления акта.
  5. Заключение осмотра. В этот раздел прописывают вывод, который делает комиссия по результатам изучения оборудования. Здесь же указываются и пути устранения проблемы или обнаруженных неполадок.
  6. Пункт, в котором перечисляются приложения к документу. К нему прилагаются оригиналы бланков – в случае, если вам они необходимы для отчетности, то обязательно снимайте копии. Если оборудование вышло из строя, то в приложения прикладывают акт списания или приема-передачи оборудования.

После того как документ составлен, необходимо чтобы каждый человек, входящий в комиссию, подписал его, указав свою фамилию и должность. Когда все члены комиссии подпишут бумагу, ставится печать компании и документ становится официальным.

Проверка проводится либо по регламенту, либо при возникновении проблем с оборудованием

Внимание:каждый член комиссии имеет право внести в бумагу свое видение ситуации и рекомендации по устранению возможных неисправностей. Не обязательно, чтобы мнение у всех было одинаковое.

Как правильно диагностировать проблемы

Далее разберем, какими принципами руководствуются члены комиссии при заполнении бланка и диагностике оборудования. Существуют конкретные нормативы заполнения акта — в него включается следующая информация:

  1. Дата проведения обследования.
  2. Участок или цех, в котором проводится проверка.
  3. Данные об объекте, его название, тип, артикул, инвентаризационный номер.
  4. Расположение оборудования при проверке (на каком участке находится).
  5. Данные о составе комиссии и их специализации.
  6. По каким причинам проводится проверка (запланированное мероприятие, поломка, ненормальное поведение устройства и пр.).
  7. Данные по исследованию (в каких условиях проводилось, что использовалось для диагностики, в какое время/число проходила диагностика).
  8. Рекомендации каждого из членов комиссии и их мнения по поводу возможности дальнейшей эксплуатации.
  9. Выводы комиссии и экспертов.
  10. Рекомендации о том, как возможно исправить оборудование, не допуская его полного выхода из строя.
  11. Дополнение к документу.
  12. ФИО, должности и подписи членов комиссии.

Внимание:в рекомендациях или выводе допускается пункт о назначении ответственного за ремонт работника. Если он назначается, то указывается не просто ФИО, но и его должность, и срок, до которого ремонт должен быть завершен.

https://www.youtube.com/watch?v=-p237pqDgII

Акт составляется и подписывается всеми членами комиссии

Нюансы составления технического заключения

В случае если составляется акт на списание, то к нему обязательно прикладывают дополнение об осмотре, которое имеет право составить только эксперт, имеющий соответствующее образование и опыт работы. Для определенных типов оборудования подобное заключение может составить только лицензированный эксперт.

В случае если изучается оборудование, которое пришло в негодность (не функционирует), то к документу прилагают заключение от специалиста, у которого есть полномочия на изучение подобной техники.

Он составляется традиционным способом – указывается название и данные про оборудование, дается оценка состояния устройства, прописываются причины выхода оборудования из строя и даются рекомендации по проведению ремонтных работ. Если восстановить оборудование невозможно, то в документе обязательно прописывается данный пункт.

Перед этим необходимо уведомить руководителя компании о том, что восстановить оборудование не получится – эксперт-ремонтник не имеет права на составление акта о списании оборудования.

Отметим, что диагностика проводится в несколько этапов:

  1. Визуальный осмотр оборудования, проверка комплектации и видимых поломок.
  2. Измерение различных параметров техники при помощи спецоборудования.
  3. Проверка отдельных узлов на работоспособность и соответствие необходимым параметрам.

После того как исследование завершено, комиссия или экспертная группа вносит данные об исследовании в акт и вписывает свои рекомендации в заключение.

Вот в целом вся необходимая информация о том, как правильно составляется акт и что в него вносится. Рекомендуем вам строго соблюдать требования к подобным документам, поскольку при неправильном заполнении его могут признать недействительным. Чтобы вам было проще ориентироваться в том, как заполнятьтехническое заключение о неисправности оборудования, образец доступен

Акт о неисправности оборудования составляется комиссией из нескольких лиц для подтверждения невозможности его использования без проведения профилактических мероприятий. В документе отображаются причины неисправности и предложения для дальнейших действий. Комиссия создается из компетентных лиц в той сфере, к которой относится оборудование.

Для чего нужен документ

Неисправную технику нельзя использовать по назначению, так как это может привести к аварийным ситуациям и даже к несчастным случаям. Подтверждение неисправности требует документального подтверждения. Для этого оформляется специальный акт, в котором выясняется по какой причине вышла из строя техника, – виновно ли материально-ответственное лицо или поломка случилась по другой причине.

При обследовании техники оформляется дефектная ведомость, в которой отображаются требуемые ремонтные мероприятия, список запчастей для замены. На основании данной ведомости, которая является приложением к акту, рассчитывается смета ремонтных действий и выписываются требуемые запчасти и материалы со склада.

Следующим немаловажным назначением акта неисправности техники является обоснование его списания, когда выполнение ремонта нерентабельно или невозможно.

Кто составляет акт о неисправности оборудования

Порядок составления акта неисправности не предполагает строгого соблюдения процедуры.

Документ составляется комиссией, создаваемой из сотрудников учреждения, которые обладают квалификацией в сфере применения оборудования.

Если в учреждении отсутствуют специалисты для оценки состояния оборудование, можно пригласить специальные лицензированные компании, которые имеют специалистов в данном вопросе.

Комиссия заполняет формуляр с отображением необходимой информацией при обследовании оборудования и по результатам осмотра составляет выводы и предложения по выполнению мероприятий для восстановления оборудования до исправного состояния.

Правила оформления

При оформлении формуляра о неисправности оборудования необходимо использовать общие правила, принятые для написания подобных актов:

  • Любой акт заполняется участниками комиссии, состоящей из двух и более лиц.
  • Если в учреждении отсутствует постоянно-работающая комиссия, отвечающая за оформление таких документов, то руководство своим приказом назначает участников комиссии.
  • При присутствии в учреждении стандартного шаблона для формуляра требуется заполнять именно такой документ. В других вариантах акт создается на бланке учреждения, с отображением обязательных элементов документа.
  • Дата акта считается временем его подписания.
  • Если для оформления формуляра необходимо осуществление некоторых мероприятий, то отображается время их исполнения.
  • Начинать заполнение акта необходимо с отображения основания оформления документа, например, основанием может служить приказ руководства.
  • В начальном разделе акта записываются участники комиссии с отображением должности каждого и ФИО – полностью.
  • Далее записываются причины составления акта, перечень выявленных неисправностей, которые заканчиваются подведением итогов и рекомендациями комиссии.
  • Для более наглядной информации, можно записывать данные в таблицу.
  • Число экземпляров формуляра определяется количеством заинтересованных лиц.
  • Если имеются дополнительные приложения, то оформляется ссылка на них.
  • Составленный документ подписывается всеми участниками комиссии. Если отдельно взятый участник выразил несогласие с выводами комиссии, то возле своей подписи он отображает свое мнение.
  • С актом обязаны ознакомиться все участвующие лица и подтвердить это своей подписью.

Инструкция по написанию

Как отмечалось ранее, четкого регламентирования формата акта поломки техники нет. Каждое учреждение самостоятельно создает свой шаблон формуляра. При этом акт обязан соответствовать принятым правилам.

Следовательно, образец акта должен разрабатываться в соответствии с новой редакцией Госкомстата ФЗ №402, где говорится, что любые хозяйственные мероприятия, в том числе ремонтные работы и списание техники, должны сопровождаться первичными формулярами, которые предаются бухгалтерии для дальнейшего отображения в бухгалтерской и налоговой отчетности.

Среди таких унифицированных формуляров принята форма по работе с основными средствами – ОС-16. Данная форма принята решением Госкомстатом №7 от 21.01.2003.

Так как оборудование имеет непосредственное отношение к основным средствам, то при оформлении акта выхода из строя техники желательно применять форму ОС-16, которая отображает обязательные реквизиты учреждения, на балансе которого находятся исследуемые основные средства.

Затем отображается список выявленных неисправностей. В заключении документа предлагаются меры, требуемые для восстановления найденных неисправностей, ответственные за выполнение и сроки.

Таким образом, в акте о неисправности техники должны отображаться следующие сведения:

  • Название оборудования.
  • Время его эксплуатации.
  • Нахождение поломки.
  • Характер поломок.
  • Величина несоответствия исходным характеристикам.
  • Наружный вид объекта.
  • Условия сохранности.
  • Условия работы.
  • Производительность в начале эксплуатации и в текущее время.
  • К формуляру неисправности техники нужно прикрепить приемопередаточный бланк оборудования с детальным описанием выявленных неисправностей.

Ниже расположен образец ОС-16.

Тем не менее учреждение имеет право разрабатывать собственную форму, на базе образца ОС-16. При заполнении акта неисправности в случае необходимости можно прикреплять фотоснимки неисправных узлов и прочие документальные подтверждения.

Степень работоспособности оборудования определяется на основании принятого решения комиссией, составившей такой документ.

Таковым является дефектный акт технического осмотра оборудования. Этот документ особенно важен, если объект находится на гарантийном или сервисном учете. Поэтому, в составленном формуляре, кроме перечисленных раннее обязательных данных в акте нужно отобразить:

  • Дату покупки оборудования.
  • Дату приема в эксплуатацию.
  • Периодичность ТО.
  • Характер поломки и ее проявление.
  • Найденные дефекты.
  • Предложения экспертов.

В процессе обследования параметров узлов осуществляется сопоставление с техническими характеристиками. При этом узлы подлежат сортировке на годные для дальнейшей эксплуатации, выбракованные и годные для восстановления.

Письменное закрепление неисправности оборудовании с помощью акта распространено и удобно. Образец можно скачать бесплатно по ссылке.

Источник: https://amipirog.ru/vyvod-iz-stroya-oborudovaniya-akt-o-neispravnosti-oborudovaniya.html

Луч закона
Добавить комментарий