Является ли упд как акт приема передачи. Заменяет ли упд акт выполненных работ

Универсальный передаточный документ вместо акта выполненных работ – Недвижимость, работа, имущество

Является ли упд как акт приема передачи. Заменяет ли упд акт выполненных работ

Универсальный документ, который может собой заменить одновременно и счет-фактуру и первичный документ, появился в 2013 году.

Его форму разработали налоговики в целях упрощения документооборота при оформлении хозяйственных операций.

Составленный правильно универсальный передаточный документ заменяет акт выполненных работ, товарную накладную и другие документы. При этом, чтобы избежать споров с налоговиками, необходимо учесть ряд важных моментов.

Упд вместо акта выполненных работ

Согласно разъяснениям, выпущенным вместе с формой этого документа в приложениях к письму ФНС, универсальные документы можно применять двумя путями:

  • Как замену счета-фактуры и первички
  • Только как замену первички

Причем форма является рекомендованной, не обязательной для применения. Компании и предприниматели сами решают, какими документами будут оформлять свои операции, отражая это решение в учетной политике.

При любом варианте использования УПД выполняет роль первичного документа. Следовательно, должен содержать все необходимые для таких документов реквизиты (их перечень прописан в 9 статье закона о бухучете). Официальная форма, разработанная ФНС, эти реквизиты включает. Поэтому, выставляя универсальный документ по официальной форме, требования закона вы не нарушите. 

При этом в письме приведен примерный перечень первичных документов, вместо которых может использоваться УПД (ТОРГ-12, ОС-1 и др.). Акт выполненных работ непосредственно не упомянут.

В связи с этим возникает вопрос: заменяет ли УПД акт выполненных работ? Однозначный ответ на этот вопрос можно найти в приложениях к письму, в которых, в том числе указано, что УПД может подтверждать факт сдачи результатов выполненных работ (смотрите второе приложение к упомянутому письму).

Вместе с тем, чтобы выставить универсальный передаточный документ вместо акта выполненных работ, может потребоваться ряд действий.

Как мы уже указали выше, решение о применении универсальных документов нужно зафиксировать в учетной политике компании или предпринимателя. Также необходимо определить форму применяемых УПД.

Это может быть как официальная форма (без изменений), так и доработанная форма (в форму ФНС при желании можно вносить изменения; при этом необходимо сохранить все обязательные реквизиты для первички и счетов-фактур).

Так, если за оформление операции в компании отвечает несколько лиц, то соответствующие строки (например, строку 13 можно дополнить строкой 13а, предусмотрев подписи всех лиц, ответственных за оформление операции).

При этом, отметим, что ничто не мешает использовать наряду с универсальными документами и обычные формы актов выполненных работ, счетов-фактур. Такие возможности можно предусмотреть в учетной политике. О допустимости использования разных форм документов даже в рамках одного договора сообщало и ФНС в письме от 27.05.15.

Как видите, УПД заменяет акт выполненных работ, но если не учитывать вышеуказанные моменты, могут возникнуть некоторые затруднения с налоговиками или контрагентами. Если же все учесть, то универсальные документы можно смело применять. Налоговики обязаны будут их принимать для целей налогообложения и НДС и налога на прибыль.

Кофе-пауза: а вы искусный плотник?

Источник: http://russia-in-law.ru/kogda-universalnyiy-peredatochnyiy-dokument-zamenyaet-akt-vyipolnennyih-rabot/

Универсальный передаточный документ вместо акта выполненных работ

Налоговики и следователи договорились, кого можно считать «налоговыми злоумышленниками»

Следственный комитет и Налоговая служба разработали методические рекомендации по установлению фактов умышленной неуплаты налогов и формированию доказательной базы.

Отделения ПФР не вправе требовать у компаний нулевые СЗВ-М

Недавно Алтайское отделение ПФР выпустило неоднозначное информационное сообщение, касающееся правил представления СЗВ-М. В информации говорилось, что «даже в случае отсутствия работников, трудящихся по найму, работодатель все равно подает сведения, но только без указания списка застрахованных лиц».

В ПБУ «Учетная политика» внесены изменения

С 06.08.2017 года вступают в силу поправки в ПБУ 1/2008 «Учетная политика организаций». Так, в частности, установлено, что в случае, когда федеральными стандартами не предусмотрен способ ведения бухучета по конкретному вопросу, компания может разработать свой способ.

Недобросовестным налогоплательщикам могут отказать в приеме отчетности

Хабаровские налоговики сообщили, что территориальные инспекции вправе не принимать декларации у организаций, обладающих признаками недобросовестных плательщиков.

Суточные разъездным работникам: начислять ли НДФЛ и взносы

Если работа сотрудника связана с постоянными разъездами, то суммы выдаваемых ему суточных не облагаются ни взносами, ни НДФЛ в полном объеме, а не только в пределах общего лимита.

В целях налога на прибыль дата предъявления «первички» — это дата ее составления

Расходы на приобретение работ (услуг), выполненных (оказанных) сторонними организациями, признаются в «прибыльных» целях в том периоде, в котором документально подтвержден факт выполнения этих работ (оказания услуг). Минфин напомнил, что считать датой такого документального подтверждения.

Утвержден новый порядок работы налоговиков с невыясненными платежами

С 01.12.2017 года изменятся правила, по которым налоговики будут разбираться с невыясненными платежами в бюджет. Особое место в новых правилах отведено уточнению платежек на уплату страховых взносов.

Универсальный передаточный документ: заменяет ли акт выполненных работ?

Обновление: 29 июня 2017 г.

Чтобы упростить документооборот, компания может перейти на использование универсальных передаточных документов (УПД). УПД содержат все необходимые реквизиты для счета-фактуры и первичных документов, используемых для оформления хозяйственных операций. Таким образом, универсальный передаточный документ заменяет акт выполненных работ, акт оказания услуг, накладные, счет-фактуру и т.д.

Как оформлять УПД вместо акта выполненных работ?

УПД может оформляться по официальной форме, которую подготовила ФНС России. Эта форма не является обязательной для применения, и при желании ее можно доработать и включить в нее дополнительные элементы либо исключить ненужные. Фактически официальная форма, разработанная налоговиками, — это расширенная версия счета-фактуры.

Источник: http://buhnalogy.ru/universalnyj-peredatochnyj-dokument-vmesto-akta-vypolnennyh-rabot.html

Центр правовой помощи

Согласно нормам пункта 3 статьи 168 Налогового кодекса РФ, не позднее пяти календарных дней с момента отгрузки товаров (передачи работ, услуг, имущественных прав) поставщик обязан выставить покупателю счет-фактуру.

Поэтому при фактической отгрузке товаров, передаче работ, услуг или имущественных прав поставщику приходится оформлять два документа: счет-фактуру и отдельно передаточный документ – накладную (акт выполненных работ).

Пользуясь правом, которое дает статья 9 Закона о бухучете, компании часто объединяют информацию из ранее обязательных для применения форм по передаче материальных ценностей (формы ТОРГ-12, М-15, ОС-1, товарный раздел ТТН) с дублирующими по большинству позиций реквизитами из счета-фактуры, выписываемого в целях расчета НДС. И это совершенно законно. Во всяком случае, такие разъяснения приведены в письме ФНС России от 21 октября 2013 г.

№ ММВ-20-3/96.

Поэтому, при обнаружении ошибок в составленном УПД со статусом «1» предлагаем руководствоваться следующим: — если ошибка препятствует налоговым органам идентифицировать продавца, покупателя товаров, наименование товаров, их стоимость, а также налоговую ставку и сумму налога, предъявленную покупателю, то составляются новые экземпляры УПД с заполнением предусмотренной строки 1а; — если допущена иная ошибка, то, на наш взгляд, исправления могут быть внесены путем зачеркивания неправильных данных и заверения такого исправления в порядке Закона N 402-ФЗ. 4. Относительно обязательности проставления печатей на УПД разъяснения даны ФНС России в Приложении N 3 к Письму от 21.10.2013 N ММВ-20-3/[email protected]

Источник: https://lawnedinform.com/universalnyy-peredatochnyy-dokument-vmesto-akta-vypolnennyh-rabot/

Как заполнить универсальный передаточный документ. Заменяет ли упд акт выполненных работ

Является ли упд как акт приема передачи. Заменяет ли упд акт выполненных работ

ФНС предложила плательщикам новую форму – УПД. Расшифровка в бухгалтерии этой аббревиатурыуниверсальный передаточный документ.

Совмещающий функциональность счета-фактуры с учетными первичными документами он позволяет значительно сократить документооборот фирмы и оформлять сделки по поставкам товаров/оказанию услуг и передаче прав. Узнаем, что представляет собой УПД на практике.

Что такое УПД в бухгалтерии

Созданию документа предшествовало стремление ФНС объединить в одной форме данные налогового и бухгалтерского учета.

Как правило, реквизиты, указанные в счете-фактуре и первичной форме, которыми традиционно подтверждаются хозяйственные операции коммерческого характера, повторяются, а каждый из них в отдельности служит основанием для разных учетных систем.

Объединение двух форм в одну делает применение УПД более эффективным, поскольку позволяет заметно уменьшить издержки на обработку учетной информации.

Из названия документа следует, что он не является внутрифирменной формой, а подтверждает передачу МЦ или услуг от одного контрагента другому, т.е. оформляет сделку по заключенному соглашению. Использование УПД в учете фирмы стало возможным с октября 2013, когда этот единый документ был предложен письмом ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected]

Универсальный передаточный документ разработан на базе счета-фактуры, внедренного в новый бланк и очерченного жирной линией. Остальная часть документа содержит элементы формы товарной накладной и раздел с реквизитами (слева), которые обычно указывают при составлении деклараций.

В УПД можно выделить титульный, основной и заключительный разделы. В титуле отражаются сведения о продавце, грузоотправителе, покупателе, валюте.

Основная часть представлена графами счета-фактуры, в которых указывают название товаров и услуг, объем, цену и стоимость, суммы налога, информацию о руководстве, главном бухгалтере компании или уполномоченных на подписание счетов-фактур лиц.

В заключительной части документа фиксируются основание для передачи ценностей/прав/услуг, а также информацию о сдаче/приеме груза и т.п.

Особенности применения УПД

УПД многофункционален и может использоваться как объединяющий счет-фактуру с первичкой, либо исключительно как первичный документ.

Статус документа, проставляемый в соответствующем поле левого верхнего угла, указывает на его характер:

  • «1» означает замену УПД комплекта «счет-фактура + первичная форма (С-Ф + ПФ);
  • «2» указывает на то, что УПД – это первичный документ.

Передаточный документ со статусом 1, заменяющий пакет «С-Ф + ПФ» соединяет оформление счета-фактуры для расчета НДС и отгрузочного документа, а значит, требует обязательного заполнения всех реквизитов формы.

При статусе «2» УПД применяется только как ПФ. В этом случае УПД могут применять фирмы-упрощенцы, поскольку его выставление не образует обязанности по уплате НДС. Если документ используется со статусом «2», то поля, предназначенные для счета-фактуры, не заполняются.

Универсальный передаточный документ: когда можно применять

УПД – универсальный передаточный документ служит основанием для ведения бухучета, подтверждения затрат для расчета налога на прибыль , а также заявления налогового вычета по НДС. Форма УПД лишь рекомендуется к применению, т. е. налогоплательщику дано право выбора – будет он использовать в учете УПД или счета-фактуры и разработанные собственные документы.

В процессе создания УПД предполагалось, что применяться он будет лишь для оформления операций по отгрузке товаров и движимого имущества. Однако оказалось, что УПД может использоваться и для подтверждения операций по:

  • оказанным услугам;
  • выполненным работам;
  • поставкам товаров с логистической составляющей или без нее;
  • передаче прав на имущество.

Бумажный и электронный УПД: с какого числа действует

Законодатели разработали два варианта УПД – в бумажном и электронном виде. Отметим, что бумажный документ (рекомендованный письмом ФНС ММВ – 20-3/[email protected]) менее функционален и может выступать как:

Электронная версия УПД, вошедшая в обиход с 07.05.2016 согласно Приказу ФНС ММВ-7-12/[email protected], заменяет:

Если УПД заменяет пакет С-Ф + ПФ или ПФ (например, акт выполненных работ), то документ представляет собой два связанных файла: с данными продавца и покупателя (п. 2.10 Приказа МФ № 174н). Заменяющий счет-фактуру УПД не требует подписи получателя, поэтому оформляется одним файлом обмена с информацией продавца.

Требования к электронному передаточному документу

Источник: https://www.yuriste.ru/kak-zapolnit-universalnyi-peredatochnyi-dokument-zamenyaet-li-upd-akt/

Заменяет ли упд акт выполненных работ – Управление персоналом

Является ли упд как акт приема передачи. Заменяет ли упд акт выполненных работ

Универсальный документ, который может собой заменить одновременно и счет-фактуру и первичный документ, появился в 2013 году.

Его форму разработали налоговики в целях упрощения документооборота при оформлении хозяйственных операций.

Составленный правильно универсальный передаточный документ заменяет акт выполненных работ, товарную накладную и другие документы. При этом, чтобы избежать споров с налоговиками, необходимо учесть ряд важных моментов.

Составляем приказ о переходе на упд — образец заполнения

Внимание

Во-вторых, нужно согласовать применение УПД с контрагентами компании. Нередко формы документов о приемке, документов, используемых для осуществления расчетов, прописываются в договорах.

Источник: http://tr777.ru/zamenyaet-li-upd-akt-vypolnennyh-rabot/

Нужен ли акт к упд. Когда универсальный передаточный документ заменяет акт выполненных работ

Является ли упд как акт приема передачи. Заменяет ли упд акт выполненных работ

Образец заполнения УПД

В практике хозяйственной деятельности все большее распространение получает универсальный передаточный документ (УПД). Образец заполнения этого документа, правила его применения и составления мы приведем в этой статье.

Официальная форма УПД

Форма этого документа разработана налоговиками. ФНС довела ее Письмом от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96 .

Как разъяснили налоговики, официальная форма УПД является одной из возможных форм документов, фиксирующих передачу товаров, услуг, имущественных прав, результатов работ.

Ее особенность состоит в том, что в ней содержатся все необходимые сведения, которые обязательны для счетов-фактур и первичных документов. Это позволяет применять УПД в качестве полноценной замены и тех, и других, оформляя вместо двух документов только передаточный акт.

Передаточный документ может быть двух видов:

  • со статусом один;
  • со статусом два.
  • В статусе один передаточный документ заменяет и счет-фактуру, и первичный документ. В зависимости от вида сделки или операции его могут оформить вместо накладной, акта оказанных услуг, акта приемки результатов работ и т.д.

    Все необходимые реквизиты для отражения сведений об этих операциях в нем содержатся. Кроме того, в официальной форме передаточного документа предусмотрена часть для заполнения счета-фактуры.

    Таким образом, правильно оформленный передаточный документ со статусом один может приниматься для получения вычетов по НДС и в качестве оправдательного документа для совершения расходов.

    В статусе два передаточный документ выполняет только функцию первичного документа. Счет-фактуру в этом случае он не заменяет и ее нужно выставлять отдельно.

    Скачать образец заполнения УПД в Excel

    Как заполнить УПД?

    Рекомендации по заполнению УПД приведены в приложении к указанному письму ФНС России. Здесь следует обратить внимание на то, что правила заполнения УПД различны в зависимости от того, каким образом этот документ будет использоваться.

    Если компания будет применять УПД со статусом один, то должны заполняться все обязательные поля и для счета-фактуры, и для первичного документа. При заполнении такого УПД нужно учесть правила заполнения счетов-фактур, приведенные в Постановлении Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137.

    Если же передаточный документ будет использоваться только как первичный документ, то заполнить нужно только сведения, обязательные для таких документов.

    Обратите внимание, что некоторые из этих сведений содержатся в разделе УПД для счета-фактуры и должны быть там заполнены (в том числе сведения о покупателе (строка 6), продавце (строка 2), валюте (строка 7), наименовании (столбец 1), количестве товара, объеме работ, услуг (столбец 3), валюте, единице измерения (столбец 2, 2а), стоимости (столбец 9)). При этом все поля формы счета-фактуры заполнять не нужно (например, налоговую ставку).

    Изменение официальной формы УПД

    Официальная форма может быть изменена. Компания вправе дополнить ее новыми строками или столбцами, для того чтобы отразить более детализированную информацию. При этом следует учесть, что при доработке официальной формы должны быть:

    1. Сохранены все обязательные реквизиты. Для первичных документов набор таких реквизитов приведен в ст. 9 Закона от 06.12.2011 N 402-ФЗ. Для счетов-фактур перечень обязательных сведений указан в ст. 169 НК РФ.
    2. Сохранена форма счета-фактуры. Это требование вытекает из п. 9 Приложения № 1 Постановления Правительства РФ N 1137.

    При условии выполнения указанных требований изменение формы передаточного документа допустимо. Независимо от того, какую форму (официальную или самостоятельную) компания решит использовать для оформления своих операций, такое решение должно быть отражено в учетной политике, а сама форма утверждена руководителем.

    Как заполнить универсальный передаточный документ

    УПД – это универсальная форма бланка, которая объединяет в себе сразу несколько документов, что существенно упрощает деловой документооборот и снижает издержки. Такая потребность назрела давно, но получила правовую поддержку только после вступления в силу Федерального закона № 402-ФЗ «О бухгалтерском учете».

    Необходимость применения передаточного документа

    В статье собраны образцы операций, наиболее часто встречающихся в организации и образцы документов, которыми они оформляются. Рассмотрим на примере заполнение, оформленние выполненных работ и поставку товара универсальным передаточным документом (далее УПД). Применяется УПД вместо следующих документов: товарной накладной, счет-фактуры и акта приемки-сдачи работ (услуг).

    УПД — это универсальная форма бланка, которая объединяет в себе сразу несколько документов, что существенно упрощает деловой документооборот и снижает издержки.

    Такая потребность давно назрела, но получила правовую поддержку только, после вступления в силу Федерального закона № 402-ФЗ « О бухгалтерском учете ».

    Закон упростил формы первичных учетных документов, но определил перечень обязательных реквизитов для них (ст.9 402-ФЗ), ведь каждый факт хозяйственной жизни подлежит обязательному оформлению.

    Реквизитами первичного учетного документа являются:

  • наименование;
  • дата составления;
  • наименование экономического субъекта составителя;
  • содержание факта операции;
  • величина измерения операции в натуральном и (или) денежном измерении (с указанием единиц измерения);
  • наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за правильность ее оформления;
  • подписи лиц, с указанием фамилий и инициалов либо иных реквизитов, необходимых для идентификации лиц.
  • УПД был разработан ФНС на основе требований закона о бухгалтерском учете № 402-ФЗ и Постановления Правительства № 1137 и предложен к применению Письмом ФНС России от 21.10.2013 N ММВ-20-3/ .

    Важно! С 1 июля 2017 г. внесены изменения в Постановление Правительства № 1137, следовательно, с июля 2017 г. форма УПД отличается от счет-фактуры, строкой, которую включили в форму счет-фактуры.

    Строка 8 счет-фактуры «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)» является отличительным показателем между формой счет-фактуры и УПД. Использование УПД рекомендовано, и руководители организаций самостоятельно принимают решение о том, какие формы документов использовать.

    Несмотря на то, что УПД содержит реквизиты счет-фактуры, применять его можно организациям на любых формах налогообложения.

    Организации и ИП, не являющиеся плательщиками НДС, не обязаны уплачивать этот налог при применении формы УПД. Для организаций, которые находятся на общей системе налогообложения УПД, также как и счет-фактура, дает право на зачет входящего НДС при уплате в бюджет.

    Образец заполнения УПД универсального передаточного акта

    Итак, УПД – универсальный передаточный документ; когда можно применять УПД? Правила заполнения актуальны для поставки товаров и выполнения работ (услуг):

  • вместо Акта и Счет-фактуры;
  • вместо Накладной и Счет-фактуры;
  • Для заполнения УПД вместо товарной накладной (ТОРГ12) необходимо изменить статус с «1» на «2», а также строки Грузоотправитель и его адрес (3) и Грузополучатель и его адрес (4) оставить не заполненными.

    Полный текст Требования по заполнению граф УПД содержится в Рекомендациях по заполнению отдельных реквизитов формы УПД (Письмо № ММВ-20-3/ ). В таблице приведены важные моменты, на которые стоит обратить внимание:

    Операции по отгрузке товаров или выполнению работ и услуг должны быть оформлены соответствующей первичной документацией. Затем компания выставляет счет-фактуру, необходимую для оплаты реализации. Однако законодатели предусмотрели упрощенный порядок документооборота с применением универсальных передаточных документов.

    О чем пойдет речь

    УПД – это универсальный передаточный документ, который объединяет в себе сразу несколько бланков первичной документации, что позволяет существенно сократить издержки предприятия, а также упростить процесс документооборота между поставщиками и покупателями. Далее приведем актуальный на 2018 год образец заполнения УПД (универсальный передаточный документ).

    Как это работает

    Ранее действовал более сложный алгоритм.

    Например, НКО «Доброволь» реализовала товары, работы, услуги сторонней компании.

    Документацией, подтверждающей факт реализации, в данном случае является товарная накладная, которая подписывается обеими сторонами при передаче готовой продукции, товаров и прочих ТМЦ, либо акт выполненных услуг, который также подписывает заказчик и исполнитель по окончанию работ или услуг. Только после подписания накладной или акта исполнитель выставлял счет-фактуру на оплату.

    Что происходит теперь? Сокращенный документооборот между компаниями выглядит так. Например, при отгрузке товара исполнитель выставляет универсальный передаточный документ вместо товарной накладной и счета-фактуры. В бланке ПД оба документа объединены. Следовательно, заказчик, получив товары, может сразу приступить к оплате. Аналогичный вариант действует и при реализации работ и услуг.

    Действующий бланк универсального ПД утвержден отдельным Письмом ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected] в соответствии с Постановлением Правительства РФ от 26.12.2011 № 1137 и законом № 402-ФЗ «О бухучете».

    Правила и образец заполнения УПД

    Для УПД правила заполнения утверждены во втором приложении Письма ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/[email protected] Рассмотрим основные правила:

    Образец УПД с 1 октября 2017

    Форма универсального передаточного документа менялась в 2017 году дважды: с 1 июля появился новый обязательный реквизит «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)», а с 1 октября 2017 образец УПД поменялся снова: появилась графа «Код вида товара», поле для дополнительной подписи, изменились названия строки 8 и графы 11.

    Бланк, правила и пример заполнения УПД – на этой странице. Также мы разберем, что писать в каждом поле документа.

    Получите бланк бесплатно!

    Зарегистрируйтесь в онлайн-сервисе печати документов МойСклад, где вы совершенно бесплатно сможете:

  • Скачать интересующий вас бланк в формате Excel или Word
  • Заполнить и распечатать документ онлайн (это очень удобно)
  • Не знаете, как заполняется форма. Нужен пример заполнения и пояснения, что в каком поле указывать? Все это есть ниже.

    Изменения в УПД с 1 июля 2017 года

    Образец УПД с 1 июля 2017 изменился вслед за счетом-фактурой. Теперь в этих документах должна быть строка для указания сведений о госконтракте – ее номер 8. Если вы не знаете, что в ней писать, то скорее всего вам заполнять ее и не придется. Но сама строка «Идентификатор государственного контракта, договора (соглашения)» в УПД должна быть в любом случае.

    Подробнее о заполнении строки 8 здесь >>

    Изменения в УПД вступили в силу 1 июля 2017 года. То есть все документы, датированные этим или более поздним числом, должны содержать новый реквизит.

    Изменения в форме УПД с 1 октября 2017 года

    С 1 октября 2017 действуют формы счета-фактуры и УПД, утвержденные постановлением Правительства от 19.08.17 №981. Вот список изменений, которые нужно внести в форму:

    Источник: https://msutt.ru/nuzhen-li-akt-k-upd-kogda-universalnyi-peredatochnyi-dokument-zamenyaet-akt/

    Упд вместо акта выполненных работ

    Является ли упд как акт приема передачи. Заменяет ли упд акт выполненных работ

    Разработанный и предложенный ФНС универсальный передаточный документ (УПД) представляет собой своеобразный симбиоз счета-фактуры с учетной первичной формой.

    По предположениям налоговиков его применение должно существенно сократить документооборот предприятия в части оформления сделок по поставкам ТМЦ, оказанию различных услуг и другим операциям.

    Это осуществимо, поскольку документ сочетает в себе все элементы, присущие формам налогового и бухгалтерского учета, а, значит, способен заменять сразу два документа, которыми обычно оформляется любая хозяйственная операция, производимая фирмой. Узнаем, заменяет ли УПД акт выполненных работ и как это можно осуществить на практике.

    Сразу скажем, что созданный налоговиками документ, соединяя все необходимые признаки первичного и расчетного документа, подходит для замены собой, как одного акта выполненных работ (АВР) в отдельности, так и акта вместе с соответствующим счетом-фактурой (СФ). Просто следует принять во внимание некоторые существенные моменты, о которых поговорим далее.

    Форма УПД, подготовленная и утвержденная в ФНС 21.10.2013 письмом №ММВ-20-3/ – это документ рекомендованный, но не обязывающий организации к тотальному применению. Фирмы и бизнесмены могут по-прежнему составлять АВР и СФ, но могут и перейти на оформление единого документа, призванного уменьшить существующий сегодня весьма громоздкий документооборот.

    Принятие решения в части применения УПД в компании следует отразить соответствующим распоряжением руководителя. Необходимо также закрепить этот факт в учетной политике, поскольку документ отвечает требованиям, предъявляемым к первичной документации.

    Компаниям разрешено изменять форму документа, дополняя необходимыми элементами в силу специфических особенностей деятельности или же упразднять ненужные строки, однако часть, отведенная под счет-фактуру, не должна подвергаться изменениям. Надо помнить и о перечне реквизитов первичной формы, которые делают ее действительной, т. е. убирать строки, несущие подобную информацию, из документа нельзя.

    Использование УПД фирме придется согласовать с партнерами. Зачастую в соглашениях оговариваются формы, которые будут составляться в качестве подтверждения приемки ТМЦ/услуг и расчетов с поставщиками и заказчиками.

    Если договором предусмотрены счета-фактуры и акты, то, для того, чтобы применить универсальный передаточный документ вместо акта выполненных работ, необходимо будет оформить допсоглашение, закрепляющее изменения.

    Предприятие может оформить Упд вместо акта выполненных работ в 2-х случаях:

    В первой вариации достаточно заполнить единый передаточный документ, одновременно заменяющий акт и счет-фактуру. Важно заполнить его, руководствуясь рекомендациями, продиктованными в том же письме ФНС, которым утверждена форма.

    Используемый в таком качестве УПД имеет статус «1», который обязательно проставляется в имеющемся поле. Поскольку в этом случае УПД совмещает АВР и СФ, заполняются все строки и графы, требующиеся для признания документа и первичным, и расчетным. К тому же, грамотно составленный передаточный документ впоследствии может быть применен для получения вычета по НДС.

    Во второй вариации универсальный передаточный документ заменяет акт выполненных работ, но СФ выписывается отдельно. УПД, используемый в качестве первичного документа, имеет информационный статус «2», который также указывается.

    Для признания такого документа первичным необходимо, чтобы в нем были заполнены все обязательные для первичных форм реквизиты, в т. ч. и отдельные строки части документа, отведенной под СФ. Полностью заполнять этот сегмент документа нет необходимости, поскольку к УПД будет прилагаться составленная отдельно счет-фактура.

    Отметим, что использование этого варианта чаще встречается при переходе компании к применению УПД как единого документа, и длится этот период недолго, поскольку эффективность составления и использования одного документа вместо двух очевидна.

    Первичные документы | 10:30 4 октября 2017

    Первичные документы | 11:36 15 декабря 2014

    >Когда универсальный передаточный документ заменяет акт выполненных работ?

    Согласно разъяснениям, выпущенным вместе с формой этого документа в приложениях к письму ФНС, универсальные документы можно применять двумя путями:

    • Как замену счета-фактуры и первички
    • Только как замену первички

    Причем форма является рекомендованной, не обязательной для применения. Компании и предприниматели сами решают, какими документами будут оформлять свои операции, отражая это решение в учетной политике.

    При любом варианте использования УПД выполняет роль первичного документа. Следовательно, должен содержать все необходимые для таких документов реквизиты (их перечень прописан в 9 статье закона о бухучете). Официальная форма, разработанная ФНС, эти реквизиты включает. Поэтому, выставляя универсальный документ по официальной форме, требования закона вы не нарушите.

    При этом в письме приведен примерный перечень первичных документов, вместо которых может использоваться УПД (ТОРГ-12, ОС-1 и др.). Акт выполненных работ непосредственно не упомянут.

    В связи с этим возникает вопрос: заменяет ли УПД акт выполненных работ? Однозначный ответ на этот вопрос можно найти в приложениях к письму, в которых, в том числе указано, что УПД может подтверждать факт сдачи результатов выполненных работ (смотрите второе приложение к упомянутому письму).

    Вместе с тем, чтобы выставить универсальный передаточный документ вместо акта выполненных работ, может потребоваться ряд действий.

    Как мы уже указали выше, решение о применении универсальных документов нужно зафиксировать в учетной политике компании или предпринимателя. Также необходимо определить форму применяемых УПД.

    Это может быть как официальная форма (без изменений), так и доработанная форма (в форму ФНС при желании можно вносить изменения; при этом необходимо сохранить все обязательные реквизиты для первички и счетов-фактур).

    Так, если за оформление операции в компании отвечает несколько лиц, то соответствующие строки (например, строку 13 можно дополнить строкой 13а, предусмотрев подписи всех лиц, ответственных за оформление операции).

    2422 downloads 1145 downloads

    Согласование использования универсального документа может потребоваться и со стороны контрагентов, особенно если в договоре прямо прописаны документы, используемые для приемки выполненных работ и их оплаты.

    Для избежания разногласий в адрес корреспондентов рекомендуется направить уведомительное письмо о переходе компании на использование универсальных документов, а при необходимости оформить дополнительное соглашение к договору.

    При этом, отметим, что ничто не мешает использовать наряду с универсальными документами и обычные формы актов выполненных работ, счетов-фактур. Такие возможности можно предусмотреть в учетной политике. О допустимости использования разных форм документов даже в рамках одного договора сообщало и ФНС в письме от 27.05.15.

    Как видите, УПД заменяет акт выполненных работ, но если не учитывать вышеуказанные моменты, могут возникнуть некоторые затруднения с налоговиками или контрагентами. Если же все учесть, то универсальные документы можно смело применять. Налоговики обязаны будут их принимать для целей налогообложения и НДС и налога на прибыль.

    >Кофе-пауза: а вы искусный плотник?>Универсальный передаточный документ вместо счета-фактуры и накладной

    Универсальный передаточный документ вместо счета-фактуры и накладной

    Два года назад ФНС в своем письме от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@ порекомендовала налогоплательщикам использовать универсальный передаточный документ (УПД), который заменяет накладную (акт) и счет-фактуру.

    Многие бухгалтеры отнеслись к этой возможности с осторожностью, ведь Налоговый кодекс не содержит такой нормы. Напротив, в ст. 169 НК РФ явно сказано, что основанием для принятия к вычету НДС служит счет-фактура.

    Как же быть бухгалтеру? Есть ли риск при использовании в работе УПД? Попробуем разобраться в этих вопросах, определим плюсы и минусы использования универсального документа.

    Универсальный передаточный документ содержит все реквизиты счета-фактуры, полностью дублируя его. Именно этот факт позволяет принимать НДС к вычету на основании УПД. Кроме того, анализируемый документ включает в себя основные элементы накладной ТОРГ-12: основание отгрузки, даты отгрузки и получения товара (услуги, права), подписи ответственных лиц.

    В целом УПД может заменить и другие передаточные документы: акт выполненных работ (услуг), накладную на отпуск материалов на сторону М-15, акт приема-передачи основных средств ОС-1 (письмо ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@).

    Универсальный передаточный документ отвечает всем требованиям, которые предъявляются к первичному учетному документу, поэтому покупатель вправе признать расходы на основании УПД.

    Подробные условия применения, порядок заполнения и отражения УПД в книге покупок и продаж содержатся в письме ФНС от 21.10.2013 № ММВ-20-3/96@. Рассмотрим основные нюансы применения универсальных докуметов.

    Сфера и порядок применения УПД

    Форму УПД могут использовать организации и ИП на любой системе налогообложения. Юридические лица и ИП на УСН и ЕСХН могут использовать УПД в качестве первичного документа со статусом 2 для подтверждения расходов в целях налогообложения (письмо ФНС России от 05.03.2014 № ГД-4-3/3987).

    УПД со статусом 2 могут составлять комитенты при отгрузке товара и продавцы, осуществляющие операции, не облагаемые НДС.

    Если вы решили применять универсальный документ для целей бухгалтерского и налогового учета, зафиксируйте это решение в учетной политике. Также утвердите форму УПД, которую будет применять организация.

    Источник: https://zullus.ru/upd-vmesto-akta-vypolnennyh-rabot/

    Луч закона
    Добавить комментарий