Образцы писем в фсс. Образец письма об уточнении назначения платежа. В отчетности заявлено пособие к возмещению из средств ФСС

Возмещение денежных средств из ФСС (Фонда Социального Страхования) – заявление, порядок

Образцы писем в фсс. Образец письма об уточнении назначения платежа. В отчетности заявлено пособие к возмещению из средств ФСС

Рассмотрим, каков именно алгоритм возмещения денежных средств из Фонда, как лучше для работодателя поступить, чтобы вернуть деньги, какие документы нужны для этого и т.д.? Некоторые крупные предприятия умудряются возвращать на свои счета миллионы рублей. Но для это необходимо уметь правильно и вовремя собрать и подать документы.

Общая информация

Согласно ч.1 ст.13 Федерального закона № 255, все страховые пособия, будь то больничный или декретные, сотруднику выплачивает непосредственно работодатель.

К примеру, предприятия на ОСНО уменьшают начисления в фонд социального страхования на ту сумму, которая была выплачена сотрудникам по случаю болезни или декрета. А бывают ситуации, когда сумма пособий превышает сумму перечисляемых взносов.

К тому же владельцы малого и среднего бизнеса пока еще не выплачивают взносы в соцстрах, а пособия своим сотрудникам обязаны платить. Но в любом случае, возмещения по выплаченным средствам они получить могут. Для этого надо обратиться в отделение Фонда по месту регистрации компании.

Многие работодатели ошибочно предполагают, что начислять пособия они обязаны только после того, как соцстрах перечислит им денежные средства.

Так ли это, рассмотрим подробнее.

В какие сроки должны выплачиваться пособия

Законодательно подтверждены периоды, в которые работодатель обязан выплатить своему сотруднику то или иное пособие после предоставления удостоверяющих документов.

Пособия выплачиваются:

  • В первый день уплаты зарплаты при предъявлении больничного листа;
  • В течение десяти дней со времени написания сотрудником заявления о выдачи пособия при предъявлении документа о постановке на учет на ранних сроках беременности, о рождении ребенка и листа нетрудоспособности по беременности и родам;
  • Ежемесячно в день уплаты заработной платы при написании заявления по уходу за ребенком;
  • В день обращения при написании заявления на погребение.

В вышеупомянутых случаях работодатель обязан выплачивать пособия независимо от перечисленных в фонд средств.

В случае невыполнения своих обязательств работодатель обязан будет выплатить сотруднику проценты, размер которых составляет 1/300 ставки рефинансирования центрального банка РФ от общей суммы пособия за ежедневную просрочку.

При этом данные проценты Фонд не возвращает. К тому же, за такую халатность, согласно ч.1 ст.5.27 КоАП РФ, нерадивого владельца компании ждет административная ответственность в виде штрафа и внеплановая проверка соответствующей инстанции.

Инструкция по возмещению денежных средств из ФСС

Для того чтобы получить денежные средства из фонда социального страхования, работодатель должен выполнить следующий алгоритм действий:

  1. Подать документы в отделение Фонда по месту регистрации компании. Сюда относятся заявление в свободной форме с указанием суммы, копию расчета по платежам по форме – 4 ФСС РФ, копии тех документов, которые подтверждают обоснованность и верность расходов на выплаты;
  2. Получить денежные средства из соцстраха;
  3. Отразить полученные деньги в отчетности.

При правильно собранных и вовремя поданных документах Фонд выплачивает заявленную сумму в течение 10 дней. Если же у данного органа возникли некоторые сомнения, он имеет право провести проверку.

Период  проверки может доходить до трех месяцев. И здесь соцстрах может затребовать, помимо уже предоставленных документов, еще ряд дополнительных сведений.

Перечень документов

К основным документам, которые должен собрать владелец компании для возмещения денежных средств, относятся:

  1. Заявление. Оно пишется в произвольной форме с обязательным указанием той суммы, которую работодатель хочет получить к возмещению. Составляя заявление, желательно детализировать сумму по всем видам пособий. Это удобно и соцстраху, и страхователю, так четко видны все расходы. Пример такого заявления можно посмотреть тут. Если же в том регионе, где зарегистрирована фирма, на сайте Фонда выложен конкретный бланк заявления, то лучше воспользоваться им;
  2. Копия расчета по форме – 4 ФСС. В данной форме в строке 9 и 10 табл.1 первого раздела указывается сумма основного долга за Фондом. Расчет можно составлять не только на конец отчетного периода, о чем говорится в ст. 10 ФЗ-212, но и в любой день месяца на момент появления расходов. В данном случае необходимо составить промежуточный расчет по форме – 4 ФСС. Период составления с начала года по текущую дату. В промежуточной форме нужно заполнить ячейку «Отчетный период», где указываются:
    1. В первых двух окошках — код отчетного периода, за который сдается форма;
    2. В следующих двух окошках – номер обращения за возвратом денег.

На практике каждый месяц в соцстрах могут обращаться льготники, не платящие взносы или уплачивающие их в минимальном объеме.

  1. Копии тех документов, которые могут подтвердить обоснованность и правильность всех расходов на уплату пособий. Данный пункт относится к тем категориям организаций, которые являются льготниками.

Помимо этих документов, региональные отделения соцстраха могут затребовать:

  • Реестр расходов, где должны быть подробно расписаны начисленные пособия;
  • Копии платежных поручений, которые подтверждают уплату взносов в Фонд за тот период, по которым требуется возмещение.

Формы заявлений на зачет и возврат денег

Законодательно утверждены следующие формы заявлений по зачету и возврату денежных средств из соцстраха (Приказ ФСС № 49 от 17.02.2015):

  1. Форма 21 – ФСС. Представляет собой акт совместной сверки расчетов по взносам, штрафам и пеням в соцстрах;
  2. Форма 22 – ФСС. Это заявление о зачете суммы, которая была излишне уплачена в Фонд;
  3. Форма 23 – ФСС. Это заявление о возврате суммы излишне уплаченных взносов в соцстрах;
  4. Форма 24 – ФСС. Представляет собой заявление о возврате излишне взысканных взносов, штрафов или пеней;
  5. Форма 25 – ФСС. Это акт о зачете излишне проплаченных сумм взносов, штрафов, пеней в Фонд;
  6. Форма 26 – ФСС. Представляет собой решение о возврате излишне выплаченных сумм, пеней, штрафов;
  7. Форма 27 – ФСС. Это акт о зачете излишне взысканных сумм взносов.

В 2018 году фсс будет требовать справку-расчет

С 1.01.2017 года, согласно Приказа Минтруд РФ, работодатели должны будут для получения компенсации из Фонда, помимо стандартного набора документов, предоставить справку-расчет. Данные изменения связаны с тем, что страховые платежи переходят под контроль налоговых органов.

В этой справке необходимо будет указывать:

  • Общую сумму задолженности по платежам на начало и конец периода;
  • Сумму, начисленную к уплате;
  • Доначисления;
  • Расходы, которые не были приняты к зачету;
  • Сумму, которая была возмещена из соцстраха;
  • Зачтенные взносы;
  • Сумму средств, которая была потрачена на обязательное страхование;
  • Выплаченные взносы;
  • Сумму списанной задолженности.

Варианты

Существует несколько вариантов возмещения денег из Фонда, при условии, что сумма взносов, которая была начислена в данном месяце, меньше суммы пособий, начисленных сотрудникам:

  1. Уменьшение суммы платежей за последующие месяцы на сумму переплаты по пособиям. Этот вариант актуален для организаций на ОСНО и платежи в соцстрах можно не вносить до тех пор, пока не исчезнет разница. Другими словами, если работодатель уплатил пособие сотруднику из собственных средств, то он может уплачивать страховые взносы в меньшем объеме на данную сумму. Длиться это будет до тех пор, пока соцстрах не погасит весь долг перед работодателем;
  2. Возмещение расходов. В данном случае обращение актуально, если по первым подсчетам общая сумма уплаченных пособий не погасится за счет выплаты взносов или если компания применяет спецрежим.

Обращаемся в Фонд социального страхования за «живыми» деньгами

Чтобы получить возмещение денежных средств из ФСС, работодатель должен:

  1. Не позднее десяти дней с момента образования за Фондом долга обратиться в отделение по месту регистрации организации;
  2. Написать заявление, которое имеет свободную форму или же форму, установленную конкретным региональным филиалом;
  3. Представить все необходимые документы: расчет по форме – 4 ФСС, документы, подтверждающие обоснованность расходов, иные документы, запрашиваемые Фондом.

В течение 10 календарных дней сострах обязан перечислить запрашиваемую в заявлении сумму, либо в течение трех дней предоставить отказ. В случае отказа, скорее всего в организацию будет направлена проверка для уточнения предоставленных данных.

Учет возвратных средств

Источник: http://biznes-delo.ru/vozmeshhenie/vozmeshhenie-denezhnyx-sredstv-iz-fss.html

Образец письма в фсс не предоставлении данных. Образец письма об уточнении назначения платежа. Для чего может составляться запрос в ФСС о состоянии расчетов

Образцы писем в фсс. Образец письма об уточнении назначения платежа. В отчетности заявлено пособие к возмещению из средств ФСС

Компании-резиденты, ведущие свою деятельность на территории Российской Федерации, осуществляют периодические выплаты своим сотрудникам, часть которых производится из ФСС (Фонда социального страхования). Имеется возможность снизить финансовую нагрузку по данным видам выплат, обратившись с требованием возмещения расходов ФСС.

К статьям, по которым такое возмещение возможно, относятся:

  1. Выплаты по больничным листам.
  2. Выплаты по беременности и родам.
  3. Расходы на пособия по уходу за детьми.
  4. Расходы на оплату пенсий инвалидам, получившим производственные травмы.

А также некоторые другие виды страховых расходов.

Возмещается разница между начисленными и реально выплаченными суммами и делается это путем подачи в ФСС заявления установленной информационной структуры – формы «4-ФСС».

Формат документа не фиксирован жестко законодательством, а образец может быть взят со страницы сайта соответствующего органа.

Предпосылки к обращению в Фонд социального страхования

Для обращения в ФСС необходимо наличие определенных оснований. Таким основанием является превышение размера реального объема выплат сотрудникам объема начисленных выплат.

Для составления такого документа необходимо собрать информацию следующего содержания:

  1. Перечень имевших место социальных выплат сотрудникам.
  2. Цифры объема таких выплат.
  3. Цифры превышения начисленного объема выплат по каждой категории.
  4. Данные для дополнительных сопроводительных документов.

Вся эта информация послужит базой для составления формы заявки на возмещение расходов в Фонд социального страхования. От точного ее учета зависит результат обращения в ФСС за возмещением.

Если те или иные данные или документы будут отсутствовать, то потребуется дополнительная работа по их аккумуляции. Предусмотрительная компания ведет учет всех подобных сведений в ручной или, еще лучше, — в электронной форме.

Основное содержание стандартного бланка на возмещение расходов от ФСС

Для получения возмещения расходов на социальные выплаты в ФСС должна быть подана заявка, в которой следует указать следующие основные реквизиты:

  1. Регистрационный номер, идентифицирующий организацию в фонде ФСС.
  2. Код организации в Общероссийском классификаторе видов экономической деятельности (т.н. ОКВЭД).
  3. Справку об отсутствии задолженности перед фондом или данные о размере этой задолженности.
  4. Перечень произведенных социальных выплат за период, в котором предполагается возмещение.
  5. Дату составления документа и подписи уполномоченных лиц организации.

Информация в бланке не должна содержать никаких неточностей, недоговоренностей или неполных данных. В противном случае такой бланк вернется отправителю на доработку.

Дата составления документа не имеет привязки к окончанию отчетного периода и может быть практически любой. Перечень произведенных социальных выплат оформляется в виде таблицы четко определенной структуры.

Документ можно подготовить в любом текстовом редакторе или в виде электронной таблицы.

Сопроводительные документы, входящие в пакет заявки на возмещение социальных расходов

Обычно для получения права на возмещение социальных расходов требуется предоставление дополнительных бумаг, так или иначе расшифровывающих тот или иной пункт основной заявки.

Приведем несколько примеров:

Все сопроводительные документы обязаны иметь удобочитаемый вид и содержать полные и верифицируемые сведения. Каждый документ поступает за подписью ответственного лица организации подателя заявки.

Ксерокопии заверяются в соответствии с правилами, установленными правительством Российской Федерации.

Сроки выплаты возмещения, на которые может рассчитывать организация

Согласно действующему законодательству денежные средства поступают на счет организации не позднее, чем через 10 дней после получения и рассмотрения заявки формы «4-ФСС». Однако так происходит только, если у ФСС не возникает никаких подозрений относительно достоверности указанных в заявке данных.

В противном случае фонд осуществляет дополнительное расследование сроком до трех месяцев.

Вот и все основные рекомендации работодателю в отношении подачи заявления по возмещению социальных расходов. Конкретные детали по каждому из рассмотренных пунктов можно выяснить у сотрудников ФСС по месту регистрации предприятия.

Как можно возместить расходы из ФСС узнайте из видео.

Каким должно быть письмо в ФСС при возмещении расходов?

&rarr Статьи &rarr Каким должно быть письмо в ФСС при возмещении расходов?

Плательщики страховых взносов, перечисляющие взносы и сдающие отчетность в Фонд социального страхования, время от времени могут сталкиваться с необходимостью страховых выплат своим сотрудникам.

К таким выплатам относятся:

пособие по временной нетрудоспособности

пособие по беременности и родам

единовременное пособие женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности

ежемесячное пособие по уходу за ребенком

социальное пособие на погребение

Часть из вышеперечисленных пособий выплачивается за счет работодателя, другая часть выплачивается за счет Фонда социального страхования.

К примеру, при оплате больничного листа первые три дня оплачивает работодатель, все, что свыше ФСС. А вот пособие по беременности и родам или ежемесячное пособие по уходу за ребенком до 1,5 лет полностью оплачивается ФСС.

Работодатель может возместить понесенные расходы двумя способами:

а) временно не перечислять начисленные взносы с заработной платы в Фонд социального страхования до полного возмещения

б) подать документы в свои филиал ФСС для получения возмещения

Если возмещается не слишком большая сумма, то можно выбрать вариант А. К примеру, если к возмещению подлежит сумма в размере 30.000 рублей, а размер ежемесячного взноса составляет 6.000 рублей, то организация может выбрать вариант а и не перечислять взносы 6 месяцев.

Если же возмещается большая сумма, то надо выбрать вариант Б. К примеру, если к возмещению подлежит пособие по беременности и родам в размере 110.000 рублей, а размер ежемесячного взноса составляет 5.000 рублей, то организации стоит подать документы на возмещение, в противном случае на возмещение путем зачета потребуется 22 месяца (110.000 рублей / 5.000 рублей = 22 месяца).

Если работодатель выбирает вариант Б, то в Фонд социального страхования потребуется предъявить:

1) письменное заявление страхователя

2) заполненную Форму-4 ФСС за соответствующие период

3) копии документов, подтверждающие обоснованность и верность расходов по обязательному социальному страхованию, в частности:

3.

1) для пособий по временной нетрудоспособности, по беременности и родам листок нетрудоспособности, заполненный в установленном порядке, с произведенным расчетом пособия

3.

2) для единовременного пособия женщинам, вставшим на учет в медицинских учреждениях в ранние сроки беременности справка из женской консультации либо другого медицинского учреждения, поставившего женщину на учет в ранние сроки беременности (до 12 недель)

3.

3) для единовременного пособия при рождении ребенка справка о рождении ребенка установленной формы, выданная органами записи актов гражданского состояния, а в случае рождения ребенка за пределами Российской Федерации легализованный в установленном порядке документ, подтверждающий рождение ребенка, с заверенным в установленном порядке переводом на русский язык, справка с места работы другого родителя о неполучении пособия

3.

4) для ежемесячного пособия по уходу за ребенком документы, предусмотренные частями 6 и 7 статьи 13 Федерального закона от 24 декабря 2006 г. N 255-ФЗ Об обязательном социальном страховании на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством

3.

5) для социального пособия на погребение справка о смерти, выданная органами записи актов гражданского состояния

Скачать бланк заявления:

формат Word 2007 (docx) скачать

формат Word 97-2003 (doc) скачать

формат Word (rtf) скачать

Заявление на возмещение расходов ФСС

Подборка наиболее важных документов по запросу Заявление на возмещение расходов ФСС (нормативно-правовые акты, формы, статьи, консультации экспертов и многое другое).

Формы документов. Заявление на возмещение расходов ФСС

Форма: Заявление на возмещение расходов по выплате обеспечения по страхованию на случай временной нетрудоспособности и в связи с материнством (образец заполнения)

Судебная практика. Заявление на возмещение расходов ФСС

Определение Верховного Суда РФ от 27.06.2014 N 14-КГ14-9 Требование: О возложении обязанности по предоставлению путевки на санаторно-курортное лечение.

Источник: https://lotmedica.ru/obrazec-pisma-v-fss-ne-predostavlenii-dannyh-obrazec-pisma-ob-utochnenii.html

Письмо в соцстрах. Образец письма об уточнении назначения платежа. Заявление на возмещение расходов ФСС

Образцы писем в фсс. Образец письма об уточнении назначения платежа. В отчетности заявлено пособие к возмещению из средств ФСС

Компании-резиденты, ведущие свою деятельность на территории Российской Федерации, осуществляют периодические выплаты своим сотрудникам, часть которых производится из ФСС (Фонда социального страхования). Имеется возможность снизить финансовую нагрузку по данным видам выплат, обратившись с требованием возмещения расходов ФСС.

К статьям, по которым такое возмещение возможно, относятся:

  1. Выплаты по больничным листам.
  2. Выплаты по беременности и родам.
  3. Расходы на пособия по уходу за детьми.
  4. Расходы на оплату пенсий инвалидам, получившим производственные травмы.

А также некоторые другие виды страховых расходов.

Возмещается разница между начисленными и реально выплаченными суммами и делается это путем подачи в ФСС заявления установленной информационной структуры – формы «4-ФСС».

Формат документа не фиксирован жестко законодательством, а образец может быть взят со страницы сайта соответствующего органа.

Заявление на возмещение расходов в ФСС в 2019 году: образец, бланк – Evle

Образцы писем в фсс. Образец письма об уточнении назначения платежа. В отчетности заявлено пособие к возмещению из средств ФСС

Работодатель, перечисляющий ежемесячно страховые взносы в ФСС, может подать заявление на возмещение расходов в ФСС по бланку 2019 года.

Данная процедура позволяет снизить финансовую нагрузку на организацию, что особенно актуально для начинающих предпринимателей и малого бизнеса.

Для уменьшения данной статьи расходов существует специальная форма, особенности заполнения и подачи которой раскрыты в данной статье.

Возмещение расходов ФСС: что учитывается

Затраты на ФСС в 2019 году, как и в прошлые годы, можно уменьшить, если совокупная сумма выплаченных пособий больше взносов в фонд. Список затрат, на сумму которых можно уменьшить платежи по страховым взносам, включает выплаты:

  • по беременности и после появления на свет ребенка;
  • в связи с временной утратой трудоспособности;
  • отпущенные на погребение;
  • положенные беременным при постановке на учет раньше положенного срока.

Все вышеуказанные расходы отражаются в отчетах, которые подаются в ИФНС. При возврате денег, Фонд Социального Страхования также отправляет отчет в налоговую службу.

Поданное заявление рассматривается и проводится за 10 дней с даты подачи работодателем предусмотренного пакета документов. Исключение могут составить ситуации, когда фонд решил провести аудит, в этом случае решение будет принято по результатам проверки.

Стоит учитывать, что если эти расходы не превышают взносы, то обращаться в Фонд Социального Страхования Российской Федерации для перерасчета не нужно.

Если сумма пособий больше начисленных взносов

Возможность взыскания возникает, если совокупное количество произведенных выплат превышает сумму взносов. В этом случае возможно два пути решения:

  • зачёт уже внесенных средств в счет будущих платежей;
  • возмещение понесенных издержек на ФСС.

То есть если совокупность произведенных работникам выплат превысила количество платежей в пределах одного и того же месяца, то работодатель может обратиться в Фонд Социального Страхования РФ для проведения перерасчета.

Получение отказа на возмещение

Работодатель в ответ на своёходатайство может получить отказ, если нарушены правила оформления процедуры возмещения затрат на ФСС. Страхователь должен учитывать, что ошибки в расчетах, отсутствие справок, удостоверяющих факт выплаты, недочёты в поданной документации – всё это может стать поводом для отказа в возврате издержек, начислении компенсации.

Также в возмещении будет отказано, если выяснится, что имел место подлог справок.

Что нужно предоставить в ФСС

При подаче заявления в Фонд Социального Страхования необходимо предоставить установленные законодателем документы:

  1. заполненный бланк заявления, по форме и образцу, установленному законодательными актами;
  2. отчет о всех совершенных выплатах и перечислениях в Фонд Социального Страхования.

Осуществление тех или иныхвыплат подтверждается соответствующими справками:

  1. свидетельство о смерти, при начислении пособия на погребение;
  2. единовременные выплаты при рождении ребенка подтверждаются свидетельством о рождении;
  3. начисление пособий по временной нетрудоспособности подтверждается больничным листом;
  4. справка о постановке на учет в ранние сроки.

Все предоставляемые письменные подтверждения должны иметь все предусмотренные формой сведения и визы согласования. Предоставляемые ксерокопии должны быть заверены.

Как правильно заполнить бланк

Подача в ФСС формы на возмещение предполагает заполнение бланка. Существует строгая форма, образец заполнения этого документа. Форму можно заполнить как от руки, так и используя компьютер.

В заявлении обязательно указывается следующее:

  • ФИО руководителя территориального подразделения ФСС, в который направлено заявление.
  • Название подаваемого документа – «Заявление».
  • Далее указывается информация о работодателе: наименование, номер государственной регистрации, юридический адрес (обязательно указывается город регистрации – Москва, Екатеринбург или другой населенный пункт), ИНН, банковские реквизиты.
  • Далее указывается сумма, подлежащая возврату, а также цели, на которые она пойдёт (пени, штрафы, будущие взносы). Сумма указывается прописью.
  • Далее вписываются реквизиты территориального подразделения, в котором состоит заявитель, на счет которого необходимо будет перевести средства.
  • После заполнения всех необходимых полей, документ подписывает директор предприятия, главный бухгалтер, ставится печать.
  • Если заявление подает официальный представитель, то в специально отведенное поле вписывается ФИО представителя, реквизиты документа, удостоверяющего личные данные и данные документа, подтверждающего полномочия доверенного лица (вносятся реквизиты доверенности).

Готовые шаблоны заявления ФСС о возмещении расходов 2019 и образец можно скачать и заполнить либо вручную, либо посредством компьютера, используя пример и инструкцию заполнения, представленную выше.

К бланку потребуется также прикрепить справку-расчет и документы, которые подтвердят произведенные выплаты.

Как заполнить справку-расчет

При обращении в фонд, к заявлению потребуется также прикрепить справку-расчет. Ниже дан образец справки.

Мы рассмотрели, при каких обстоятельствах работодателю можно претендовать на возмещение затрат на социальные пособия, какие документы потребуется предоставить, как правильно заполнить предложенную нормативными актами форму.

Получив одобрение Фонда Социального Страхования, стоит помнить, что страхователь сам решает, как поступить с образовавшейся переплатой – пустить в счет будущих взносов или получить назад.

Заявление на возмещение расходов в ФСС в 2019 году: образец, бланк Ссылка на основную публикацию

Источник: https://evle.ru/strahovye-vznosy/zayavlenie-na-vozmeshhenie-rashodov-v-fss-v-2019-godu-obrazets-blank

Образец письма об уточнении назначения платежа. Как запросить акт сверки взаиморасчетов с фондом социального страхования (ФСС)? Что внутри документа

Образцы писем в фсс. Образец письма об уточнении назначения платежа. В отчетности заявлено пособие к возмещению из средств ФСС

Все работодатели обязаны направлять в Фонд социального страхования взносы на соц. расходы. В некоторых случаях реальные затраты на эти нужды значительно превышают размер начисленных средств.

Тогда компании нужно обратиться в госорган по месту регистрации с просьбой покрыть образовавшуюся разницу. Возмещение расходов ФСС в 2017 году не зависит от выбранной системы налогообложения и доступно в любой период.

Организации достаточно собрать все необходимые документы и обратиться с ними в уполномоченную структуру.

Первое, что потребуется компании, — надлежащим образом заполненная заявка. Чтобы получить ее образец, можно обратиться в государственный орган. Если у вас нет времени на посещение территориальной структуры, не беда: форма заявления в ФСС на возмещение 2017 не имеет четко обозначенной структуры, поэтому ее можно составить самостоятельно, самое главное – учесть все требования Фонда.

Для получения возмещения необходимы и другие документы.

Расчет произведенных взносов, представленный в виде заполненной формы 4-ФСС

Этот бланк содержит суммы перечисленных в фонд платежей, а также подтверждает их обоснованность. Его форма четко определена законом, ее можно скачать в интернете. При заполнении этого документа не должно быть никаких ошибок: они могут стать причиной отказа. Для возврата средств из ФСС нужно указать в бланке следующие данные:

  • регистрационный номер страхователя в Фонде;
  • код ОКВЭД;
  • информацию о произведенных социальных выплатах;
  • сведения о наличии или отсутствии задолженности перед органом;
  • дату составления документа;
  • подписи уполномоченных лиц компании.

Форму 4-ФСС не обязательно оформлять в конце отчетного периода. Ее можно заполнить в другое удобное время, например, в последний день месяца.

Документы, подтверждающие обоснованность выплаты организацией социальных взносов

Например, если компания перечислила пособие своей беременной работнице, то ей нужно предоставить в ФСС для возмещения расходов копию листка нетрудоспособности девушки.

Не обязательно направлять в госорган оригинал: достаточно ксерокопии, заверенной в соответствии с требованиями Правительства РФ.

Проследите за тем, чтобы документ содержал наименование поликлиники (больницы), наименование организации-работодателя, дату выдачи больничного, личные сведения беременной.

Если компания делает сотрудникам денежные перечисления по причине их большого трудового стажа, то обоснованность выплат подтвердят их трудовые книжки.

Подготовьте все документы для возмещения больничного в ФСС и смело обращайтесь в территориальный орган фонда за полагающейся вам компенсацией. Не забудьте о том, что сотрудник, предоставляющий документы в госорган, должен иметь при себе доверенность от организации, составленную в простой письменной форме, заверенную подписью гендиректора и печатью.

Справка-расчет

С 2017 года вступают в силу новые изменения законодательства, согласно которым для пособий, которые выплачиваются после первого января нового года, необходимо представлять также и справку-расчет.

Такая справка должна будет включать в себя сведения о размере задолженности страхователя, размере страховых взносов, которые начислены к уплате, размере списанной задолженности и другие данные согласно п.

2 (1) Приказа Минздравсоцразвития России от 04.12.2009 N 951н.

Какие расходы подлежат возмещению?

Организации, действующие на территории России, обязаны перечислять в Фонд социального страхования взносы. Если они несут расходы на социальные выплаты, то могут уменьшить на них свою налоговую нагрузку.

Возмещение ФСС полагается компании в следующих случаях:

  • если она выплачивает пособия по больничным листкам;
  • если она делает своим сотрудницам выплаты по беременности и родам;
  • если она переводит им пособия по уходу за ребенком;
  • если она платит сотрудникам из-за инвалидности, полученной во время трудового процесса.

Это не полный перечень случаев, в которых организация имеет право уменьшить размер уплачиваемых в ФСС взносов. Если сумма фактически выданных средств превышает размер начисленных взносов, разница может быть возвращена из бюджета.

Как грамотно составить документы

Первое, что нужно для обращения в госорган, — заявление на возмещение расходов ФСС. Образец поможет вам оформить его правильно. В нем обязательно должно содержаться наименование компании, ИНН, КПП, регистрационный номер в ФСС, адрес организации.

Не забудьте приложить все документы, подтверждающие обоснованность произведенных платежей. Проверьте, чтобы они содержали все необходимые реквизиты.

Если все будет оформлено корректно, то Фонд удовлетворит вашу заявку и перечислит вам требуемую сумму.

Заявление на возмещение расходов ФСС 2017 (бланк + образец)

) выполняет достаточно обширный спектр функций. В его ведении находятся вопросы , несчастным случаям на производстве, родовым сертификатам, оформление санаторно-курортного лечения, а также содержание инвалидов.

Как запросить акт сверки с ФСС

Стоит отметить, что форма заявления как таковая не установлена законодательно. Важными параметрами обращения являются реквизиты хозяйствующего субъекта, учетный номер акта сверки и дата обращения. Согласно действующему законодательству, у государственного органа имеется 5 дней на то, чтобы ответить на письменную инициативу предоставления сведений для проверки.

Альтернативным вариантом обращения в контролирующие органы является использование возможностей телекоммуникационных каналов связи. Ответ из фонда может поступить в виде справки с данными о уже начисленных взносах, а также штрафах.

Форма 21-ФСС РФ

Унифицированная форма отчетности, введенная в действие приказом Фонда социального страхования за номером 457 в 2016 году. Актуальная версия документа включает детализацию начислений по , пеням, штрафам, а также невыясненным платежам.

Для проведения сверки предусмотрены три столбца. Первый для сведения, представленных страхователем, второй для данных в базе фонда и третий для уточнения расхождений.

Чаще всего форма заполняется от руки, но может быть воспроизведена при помощи программного обеспечения.

Заявление и письмо

В обращении в ФСС должны быть отражены следующие моменты:

  • Сведения о том, кому направляется запрос (территориальное представительство);
  • Подробные сведения на того, кто направляет обращение;
  • Реквизиты документа, дата, контакты. Запрос ;
  • Формулировка запроса.

Образец заявления

Получение бланка

Бланк заявления можно скачать на официальном сайте фонда , взять документ для заполнения в территориальном представительстве или скачать бесплатно . Общеотраслевая форма бланка 22-ФСС.

Субъекты запроса

Сформировать заявление на проведение сверки между юридическими лицами может любая из сторон. Правильнее будет сначала запросить , проверить все начисления на месте, а уже потом запрашивать сам акт.

Процесс

Продвинутые бухгалтеры сегодня активно используют средства телекоммуникационной связи. Общение с представителями фонда можно наладить посредством личного кабинета после регистрации.

Если для ответа на письменное обращение у государственного ведомства есть пять дней, то по электронным каналам связи обычно отвечают на следующий рабочий день. Таким образом можно сэкономить и время, и деньги на обмен корреспонденцией.

Особенности заполнения

Не нужно путать формы 21-ПФр и 21-ФСС. Нередко в сети можно встретить совместный акт, в котором представлены данные по обоим ведомствам. Фактически это две разные формы.

Полное название формы: совместный акт сверки по страховым взносам. В бланке предусмотрены графы для начисленных взносов по травматизму и материнству. За организациями сохранено право проводить проверку расчетов как отдельно по каждому виду расчетов с внебюджетным фондом, или показывать консолидированные данные по нескольким видам.

Зачет взносов по направлениям осуществляется в течение 10 рабочих дней. Дата начала производства отсчитывается с момента, когда фонд официально получил соответствующее заявление по форме 22-ФСС.

Нередко организации предпочитают направлять заявление на проведение проверочных мероприятий до самой сверки (получения акта).

Это не мешает органам государственного контроля самостоятельно инициировать издание акта совместной сверки и направить его организации – плательщика страховых взносов. Зачет сумм, соответственно. Происходит в этом случае в течение все тех же 10 рабочих дней.

Как ответить на требование ФСС: образцы пояснений

Все организации и ИП, имеющие наемных работников, отчитываются в ФСС. Фонд возмещает работодателю расходы по больничным листам, различные пособия и предоставляет право на применение льгот.

Поэтому специалисты ФСС тщательно проверяют и анализируют отчетность. В ходе проверок ФСС может обнаружить расхождения и направить страхователю требование о представлении пояснений.

В этой статье рассмотрим типичные запросы Фонда и разберемся, как составить ответ на требование.

Если в ходе камеральной проверки у ФСС возникнут вопросы, вам будет направлено требование о представлении пояснений и (или) подтверждающих документов. Свой запрос Фонд направляет почтой или по телекоммуникационным каналам связи.

Ответить на требование можно лично или через представителя, направить ответ можно по почте заказным письмом или передать по телекоммуникационным каналам связи в форме электронных документов.

Срок ответа на требование составляет пять дней , истребуемые документы необходимо представить в течение десяти дней со дня получения требования.

Вы можете получить требование о представлении пояснений в рамках камеральной проверки (Постановление ФСС РФ от 21.05.2008 № 110), если:

  • выявлены ошибки в заполнении отчетности или противоречия между сведениями в документах;
  • в отчетности заявлено пособие к возмещению из средств ФСС;
  • наблюдается рост заболеваемости среди работников страхователя;
  • применяется льготный тариф;
  • нарушен порядок уплаты страховых взносов, расходования средств обязательного социального страхования или (и) обязательного социального страхования от несчастных случаев на производстве и профессиональных заболеваний.

Выявлены ошибки в заполнении отчетности или противоречия между сведениями в документах

Что проверяет ФСС : показатели отчетности по форме 4-ФСС. Проверка происходит по контрольным соотношениям . Фонд также сверяет данные, отраженные в текущем расчете, с данными предыдущего периода.

Что потребует : дать пояснения в течение пяти дней или сдать уточненный расчет по форме 4-ФСС.

Что делать и как объяснить : проверить показатели, указанные в требовании. Бывают случаи, когда ФСС по ошибке не отразил в своей базе поступившие платежи. Тогда необходимо написать пояснение и приложить копии платежных поручений. Если в отчете ошибка по вине страхователя, то необходимо сдать уточненный расчет.

Главному специалистуСвердловского регионального отделения ФСС РФ

Ивановой И.И.

От ООО «Ромашка», ИНН 667123456
рег. номер 6613000111

21.08.2015

Источник: https://amipirog.ru/obrazec-pisma-ob-utochnenii-naznacheniya-platezha-kak-zaprosit.html

Заявление об уточнении типа платежа в фсс

Образцы писем в фсс. Образец письма об уточнении назначения платежа. В отчетности заявлено пособие к возмещению из средств ФСС

Телефон: 974-588 (Приёмная)

Пн-Чт: 8:30-17:30

Пт: 8:30-17:00

Сб-Вс: Выходной

Перерыв на обед: 13:00-14:00

Образец заявления для уточнения платежа

Адрес:
Ямало-Ненецкий автономный округ, г.Салехард, ул. Республики 117 «А»

Горячая линия: 8(34922)44079

Горячая линия по реализации электронных листков нетрудоспособности!

4-49-77 — медицинских работников, страхователей, и застрахованных лиц

Фсс утвердил форму решения об уточнении принадлежности платежа

С 1 января 2017 года в силу вступила новая глава IV.1. «Обеспечение исполнения обязанности по уплате страховых взносов» Федерального закона от 24 июля 1998 г. №125-ФЗ. Согласно пункту 12 статьи 26.

1 указанного ФЗ, на основании заявления страхователя и акта совместной сверки расчетов по страховым взносам, пеням и штрафам, если такая совместная сверка проводилась, территориальный орган страховщика принимает решение об уточнении основания, типа и принадлежности платежа на день фактической уплаты страховых взносов.

В связи с этим ФСС приказом от 13 февраля 2017 г. №40 утвердил соответствующую форму решения об уточнении основания, типа и принадлежности платежа, отчетного (расчетного) периода или статуса страхователя. Документ зарегистрирован в Минюсте 9 марта 2017 г. №45875.

Уточнение платежа на травматизм от несчастных случаев на производстве

Некоторые ошибки в платежке можно уточнить или исправить взносы в ФСС, тогда перечислять платеж заново не придется. А есть такие ошибки, которые уточнить не получится.

Когда уточнить платеж не удастся

Если платеж не попал в бюджет ФСС России на соответствующий счет Федерального казначейства, его уточнить нельзя. Это случится, если неправильно указали:

  • номер счета Федерального казначейства;
  • наименование банка получателя.

Будьте внимательны: если ошиблись в КБК, уточнить код можно только в рамках бюджета ФСС России. Если первые три цифры «393», значит, администратор бюджета – ФСС.

Такую ошибку в КБК можно уточнить, если по информации в поле 24 «назначение платежа» ясно, что страхователь действительно допустил ошибки в платежке.

Например, в поле 24 указано «страховые взносы за февраль 2017 года», а КБК в поле 104 для штрафа. Такой платеж можно уточнить.

Если же первые три цифры указали, например «182», значит, администратор бюджета – ФНС. Такой платеж уточнить в ФСС не сможете. Это следует из подпункта 4 пункта 7 и пункта 9 статьи 26.1 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ «Об обязательном страховании от несчастных случаев».

Когда уточнить платеж можно

Если платеж зачислен в бюджет ФСС России, т.е. верно указан банк и счет казначейства, где ФСС собирает средства, его можно уточнить. Для этого подайте заявление об уточнении платежа в ФСС РФ в свободной форме. В данном заявлении можно уточнить:

Заявление о допущенной ошибке в оформлении платежного поручения

В соответствии с пунктами 7 и 8 статьи 45 Налогового кодекса РФ ООО «Гаспром» просит принять решение об уточнении платежа в Фонд Социального Страхования. В поле 105 платежного поручения от 13 января 2017 № 415 на перечисление взносов на страхование от несчастных случаев и профзаболеваний в сумме 5000 (Пять тысяч) руб. был неверно указан ОКТМО – 43914000.

Просьба считать правильным – ОКТМО 45316000.

Эта ошибка не повлекла за собой неперечисление суммы страховых взносов в бюджет Фонда социального страхования Российской Федерации на соответствующий счет Федерального казначейства.

Приложение: – копия платежного поручения от 13 января 2017 № 415.

Генеральный директор ______________ А.В. Иванов

Главный бухгалтер _________ А.С. Глебова

При необходимости проведите сверку с фондом. К заявлению приложите копию платежного поручения.

Если платежное поручение оформляли на бумаге, ФСС России вправе требовать от банка копию такого поручения.

Банк обязан представить фонду копию такой платежки в течение пяти дней с даты, когда получили требование от ФСС России.

Далее в течение пяти дней ФСС России выдаст решение об уточнении платежа (форма утверждена приказом ФСС России от 13 февраля 2017 № 40). Это следует из пунктов 9–12 статьи 26.1 Закона от 24 июля 1998 № 125-ФЗ.

Документы для зачета и возврата переплаты по взносам «на травматизм» в Соцстрах, 21-ФСС, 23-ФСС

Источник: https://radalada.ru/nashi-stati/zajavlenie-ob-utochnenii-tipa-platezha-v

Луч закона
Добавить комментарий