Сроки исполнения документов устанавливаются в днях. Сроки исполнения документов

Какие сроки исполнения документов установлены законодательством. Сроки исполнения

Сроки исполнения документов устанавливаются в днях. Сроки исполнения документов

03.05.2019

Обеспечение эффективной работы любого предприятия связано с правильной организацией документооборота. Немаловажное значение имеет . Дело в том, что ответственность за своевременное и правильное разрешение вопросов, содержащихся в документах, несут и рядовые сотрудники, и руководители подразделений. Далее рассмотрим, какие существуют .

Общие сведения

Сроки исполнения документов устанавливаются нормативными актами, резолюцией или организационно-распорядительной бумагой.

Наличие на предприятии информационно-справочной системы обеспечивает оперативный поиск зарегистрированных документов по любому признаку. В частности, при регистрации в базу вносятся основные реквизиты документов: входящие/исходящие номера, сведения об отправителе и адресате, срок исполнения и пр.

Классификация

Существуют индивидуальные и . Последние определяются законодательством. К ним, в частности, относят сроки выполнения поручений Правительства, руководителей исполнительных федеральных структур, парламентских запросов, гражданских обращений, постановлений/решений органов управления коммерческих организаций и так далее.

Индивидуальные сроки исполнения документов определяются, как правило, непосредственно в их текстах или в резолюции. Такого рода указания присутствуют, в частности, в нормативных и распорядительных бумагах, статистических и других отчетах.

Сроки исполнения документов могут определяться руководителем устно.

Регламенты

В положениях этих нормативных актах установленные сроки исполнения документовварьируются в зависимости от их видов.

К примеру, поручения, на которых присутствует указание “срочно”, должно быть исполнено в трехдневный срок со дня подписания. Следует обратить внимание, что отсчет начинается не с даты получения бумаги, а с даты подписания.

Если присутствует указание “оперативно”, то на исполнение документа отводится не больше 10 дней.

При отсутствии указаний, период выполнения поручения составляет не более месяца.

Изменения срока

На практике достаточно часто возникают ситуации, когда по объективным причинам исполнить документ в срок невозможно. В этой связи на предприятии должен быть утвержден порядок изменения периода выполнения тех или иных актов. Следует отметить, что применять правила нужно по возможности только в исключительных случаях.

Решение об изменении срока исполнения документа может приниматься только тем сотрудником, который его установил первоначально. Существующие сегодня правила делопроизводства не определяют минимальные и максимальные пределы переноса. Поэтому руководству предприятия необходимо самостоятельно их установить исходя из требований разумности и обоснованности.

По общим правилам, принятым в практике, увеличение периода допускается не более чем на 3 дня. При этом инициатива должна исходить от служащего, которому было поручено выполнение задания. Ему следует обосновать и согласовать изменение установленного срока исполнения документа с руководством.

Порядок переноса

Любые действия, связанные с изменением срока исполнения документа, должно быть зафиксировано в соответствующих актах.

Перенос периода должен быть обоснован. Для этого заинтересованное лицо может составить одно из следующих предложений:

  • О переносе срока с обоснованием причин, по которым документ не может быть исполнен в установленный период.
  • О привлечении соисполнителей, если у лица недостаточно полномочий для реализации поручения.
  • О назначении других исполнителей.

Следует сказать, что исполнителю необходимо действовать оперативно. Не следует обращаться к руководству за 2-3 дня до окончания установленного срока.

Операции по контролю

Мониторинг соблюдения сроков исполнения заданий включает в себя:

  • Фиксацию в ходе регистрации всех документов и распоряжений руководства предприятия.
  • Проверку доведения заданий до исполнителей в установленный срок.
  • Напоминание сотрудникам и руководителям подразделений о приближающихся сроках или их истечении.
  • Внесение в регистрационные формы сведений о передаче поручений одним исполнителем другому, изменении периода, отведенного на выполнение заданий.
  • Извещение руководителей о процессе исполнения документов.
  • Внесение в регистрационные формы информации о выполненных поручениях, снятие заданий с контроля.
  • Формирование аналитических справок и отчетов по контролю сроков.

Нюансы

На контроль должны быть поставлены все акты, требующие исполнения и ответа. В распорядительных бумагах в качестве предмета мониторинга выступают решения. На контроль при этом ставится каждый пункт, содержащийся в них (то есть, каждое задание, поручение).

Секретарю руководителя необходимо контролировать исполнение и устных распоряжений начальника.

Автоматизированная система мониторинга

В последнее время многие предприятия используют в работе компьютерные программы, базы данных. Автоматизированные системы существенно облегчают деятельность организаций, экономят время сотрудников.

При регистрации документов постановка на контроль осуществляется автоматически при заполнении графы “Срок исполнения”. Одновременно на сам документ может ставиться штамп о принятии его на контроль. Ее наличие в большей степени необходимо для исполнителя.

Для обеспечения ответственные сотрудники ежедневно обычно в начале дня проверяют перечень документов, время исполнения которых истекает в этот день.

На предприятиях, использующих систему внутренней электронной почты, предупреждения об истекающих периодах отправляется на ПК исполнителя в автоматизированном режиме.

Кроме того, можно настроить программное обеспечение так, чтобы соответствующие бумаги распечатывались автоматически.

Выполнение заданий с длительным сроком

Контроль исполнения документов, содержащих сложные поручения, осуществляется поэтапно. Он включает в себя текущий, предупредительный и итоговый мониторинг.

О текущем контроле уже говорилось выше. Предупредительный мониторинг проводится по документам, срок для исполнения которых истечет через 2-3 дня. Соответственно, у сотрудника есть еще время для выполнения задания.

Снятие поручения с контроля производится после его исполнения. Оно может выражаться в составлении и отправке ответа, получения документированного подтверждения и пр. Результат выполнения заносится в регистрационную карточку. В ней же указываются и дата исполнения, номер дела, в которое подшита бумага.

Итоговый контроль

Он предусматривается, как правило, на крупных предприятиях. Итоговый мониторинг ведут сотрудники, ответственные за контроль исполнения поручений, или секретари.

Обычно на предприятии устанавливается периодичность мониторинга. Контроль может осуществляться каждый месяц, квартал или неделю. По сути, итоговый контроль является оценкой на предприятии и в его структурных подразделениях.

Фз № 229

Одной из форм защиты интересов субъектов является Наиболее распространенными исками считаются на практике заявления с требованиями о присуждении сумм компенсаций за те или иные нарушения прав. Такие разбирательства завершаются исполнительным производством.

После вступления в силу постановления по делу заявителю выдаются исполнительные документы. Срок исполнения требований по ним определяется служащими ФССП (судебными приставами).

В ч. 1 30 статьи Фз № 229 закреплено, что основанием для возбуждения производства выступает исполнительный документ и заявление взыскателя. Эти бумаги предъявляются по месту применения принудительных мер, предусмотренных законодательством, определяемому согласно положениям ст. 33 указанного нормативного акта.

Срок предъявления документа к исполнению составляет 3 дня с даты подачи в подразделение ФССП.

ИЛ (исполнительный лист), содержащий требование о возвращении ребенка, незаконно перемещенного или удерживаемого в РФ, об осуществлении в отношении него прав доступа в соответствии с международным договором, а также запрос на его розыск передается приставу не позже следующего дня после поступления в ФССП.

Возбуждение производства или отказ в этом оформляется постановлением. Оно выносится в течение 3-х дней со дня поступления материалов приставу.

Если ИЛ должен быть исполнен немедленно, после его принятия в подразделение ФССП он передается служащему, полномочия которого распространяются на место исполнения. Если он отсутствует, то материалы получает другой пристав. В этом случае решение об открытии производства или об отказе в этом должно быть принято не позднее суток после поступления в Службу.

Если исполнительный лист поступил в ФССП впервые, пристав определяет срок для добровольного исполнения исполнительного документа. Соответствующий период указывается в постановлении о возбуждении производства.

Вместе с этим пристав обязан предупредить должника о возможности применения принудительных мер по истечении срока, отведенного на добровольное исполнение.

Должник также уведомляется о том, что с него будут взысканы расходы на осуществление действий, предусмотренных в 112 и 116 статьях Фз № 229, а также исполнительский сбор.

Срок для добровольного согласно ч. 12 ст. 30, равен пяти дням. Исчисление начинается с даты получения должником постановления. В случае уклонения от выполнения требований обязанное лицо уведомляется о начале процесса принудительного взыскания. В законодательстве предусмотрены, например, такие меры, как арест имущества с последующей его продажей.

Боитесь, что не сможете правильно определить срок исполнения того или иного документа? Тогда этот материал для вас.

Из статьи вы узнаете:

Вся документация, подлежащая исполнению сотрудниками, имеет сроки, в течение которых данное поручение должно быть выполнено. При этом наличие определенных временных рамок позволяет не только осуществлять контроль исполнения документов, но и определять личную эффективность работников.

Что подразумевает срок исполнения документа

Сроки исполнения документов существуют в каждой организации и отображают временные рамки, в течение которых поручение или решение по данной деловой бумаге должно быть исполнено. При этом существует два вида: они могут быть как типовыми, так и индивидуальными.

Типовые сроки исполнения документов определяются постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 г. № 452. Ознакомиться с данным документом более подробно вы можете по этойссылке.

Из названий становится понятно, что типовые сроки исполнения документов устанавливаются определенными нормативными актами и законами. Данная категория имеет определенные временные рамки, в течение которых должны быть приняты определенные меры в отношении данной деловой бумаги.

К примеру, ярким представителем типовых сроков являются письменные обращения граждан в государственные сроки. По законодательству на их рассмотрение выделяется 30 дней. Более подробно о рассмотрении обращений граждан вы можете узнать.

Название индивидуальных сроков говорит само за себя. В данном случае время, отведенное на выполнение деловой бумаги, устанавливается непосредственно в рамках одной компании. Как правило данная категория закрепляется изданием соответствующего документа.

В этом случае порядок и время рассмотрения определенных категорий деловых бумаг может быть закреплен в инструкции по делопроизводству.

При этом установленный период выполнения документа может быть изменен только внесением соответствующего изменения в саму инструкцию.

Важно понимать, что сроки исполнения документов устанавливаются для того, чтобы унифицировать всю работу с документами в организации.

Именно их наличие позволяет качественно и своевременно осуществлять работу в отношении входящей документации, выполнять поручения и приказы руководителя и т.д.

Таким образом, наличие временных рамок помогает существенно регламентировать работу в отношении определенных категорий деловых бумаг.

Индивидуальные сроки исполнения

Как уже было сказано выше, индивидуальный период предъявления документа к выполнению могут устанавливаться руководителем компании или автором документа. Во втором случае изменять временные рамки также может лишь сам автор деловой бумаги.

Не стоит забывать и о том, что типовые сроки также могут быть пересмотрены в рамках одной организации. Для этого требуется принятие соответствующего акта. Более подробно о процедуре вы можете узнать.

Таким образом, то же предложение о сотрудничестве, полученное от другой компании, может получить временной период на выполнение после просмотра руководителем. В данном случае он может быть установлен в виде резолюции на документе и иметь подробную информацию о дальнейших действиях.

Приказы

Источник: https://buhof.ru/bankruptcy/kakie-sroki-ispolneniya-dokumentov-ustanovleny-zakonodatelstvom/

Типовые сроки исполнения документов

Сроки исполнения документов устанавливаются в днях. Сроки исполнения документов

Обеспечение эффективной работы любого предприятия связано с правильной организацией документооборота. Немаловажное значение имеет контроль за сроками исполнения документов.

Дело в том, что ответственность за своевременное и правильное разрешение вопросов, содержащихся в документах, несут и рядовые сотрудники, и руководители подразделений.

Далее рассмотрим, какие существуют сроки исполнения документов.

Контроль исполнения поручений

Сроки исполнения документов устанавливаются в днях. Сроки исполнения документов

В данной статье мы снова продолжим разговор об организации контроля исполнения документов или же поручений, который был начат в предыдущей публикации. Проведение контроля исполнительской дисциплины является обязательной процедурой, однако далеко не все документы компании следует ставить на контроль.

Какие документы необходимо ставить на контроль

Перечень документов, которые необходимо ставить на контроль определяется индивидуально для каждой конкретной организации.

Этот перечень зависит от таких параметров как объем документооборота, а также существующие технические возможности предприятия.

Например, в их число могут входить такие документы как приказы руководства; поручения, поступившие от вышестоящей организации, а также бумаги, касающиеся взаимодействия с наиболее важными контрагентами и т.д.

Основанием для постановки документов на контроль могут служить:

  • типовые сроки, а также резолюции, прилагаемые к поступившим в организацию документам;
  • резолюции, прилагаемые к внутренним документам (докладным запискам и т.п.);
  • распоряжения, приказы, протоколы совещаний компаний, а также отдельные их пункты, в которых содержатся поручения;
  • другие поручения руководителей компании, в том числе и устные.

Зачастую на практике на контроль ставятся только документы :

  • если в их тексте указываются конкретные сроки исполнения;
  • если в резолюции, прилагаемой к документу, руководитель указал определенный срок исполнения.

Сроки исполнения поручений

Типовые сроки исполнения поручений устанавливаются в соответствии с нормативно-правовыми актами. Таким образом, документам, которые формируются в организации чаще всего, даются определенные сроки, которым затем просто нужно будет следовать.

Предприятия не имею права увеличивать данные сроки, однако решение руководства может повлиять на их сокращение в случае, если необходимо исполнить поручение быстрее.

Ввести новые сроки можно только при помощи нового аналогичного нормативно-правового акта.

Приведем примеры, иллюстрирующие типовые сроки исполнения. К примеру, обращения граждан должны рассматриваться федеральными органами в течение 30 дней, что регламентируется федеральным законом 02.05.2006 № 59-ФЗ.

Приостановка операций по счетам клиентов банков должна осуществляться в течение одного операционного дня после того, как было получено соответствующее решение налоговых органов (это регламентируется ст.

76 Налогового кодекса РФ).

В зависимости от того, какие типовые документы формируются в той или иной компании, сроки исполнения имеет смысл перечислить в соответствующей инструкции по делопроизводству. Кроме того, те сроки, которые не нашли отражения в нормативно-правовых актах, можно установить для типовых документов вашего предприятия самостоятельно.

Для определения сроков исполнения документов можно руководствоваться их текстом или же резолюциями руководства организации. Таким способом устанавливаются индивидуальные сроки исполнения.

Руководитель, установивший сроки исполнения документов (это может быть как руководитель самой компании, так и руководитель вышестоящей организации или же контролирующих органов), также может вносить определенные изменения в эти сроки, например: сокращать или увеличивать их, приостанавливать или же отменять исполнение поручений.

Срок исполнения документа рассчитывается в календарных днях. Если речь идет о внутренних документах организации, то отсчет ведется со дня подписания или утверждения документа.

Если же мы говорим о входящих документах, то отсчет пойдет с даты поступления поручения.

С документами, поступившими из вышестоящей организации, ситуация обстоит так же, как и с внутренней документацией, то есть дата отсчитывается со дня подписания.

Во входящем документе может указываться необходимая дата исполнения, и в таком случае при вынесении резолюции может быть поставлен именно этот срок или же сокращенный на 1-2 дня.

Срок исполнения стремятся увеличить лишь тогда, когда документ поступает на предприятие с задержкой или же сам запрос не предусматривает достаточно времени для нормального исполнения, в том числе и для подготовки ответа.

Что касается сложных и трудоемких заданий, то контроль их исполнения может проводиться путем создания сразу нескольких поручений, каждое из которых имеет свой срок. При необходимости поручение, касающееся одного и того же пункта документа, может быть передано на исполнение сразу нескольким разным сотрудникам.

Источник: https://delo-pro.ru/dokumentooborot/kontrol-ispolneniya-porucheniy.html

В какие сроки должны рассматриваться входящие документы

Сроки исполнения документов устанавливаются в днях. Сроки исполнения документов

Документы, поставленные на контроль, считаются исполненными и снимаются с контроля: поручения вышестоящих органов — после представления предложений — в этот орган, предусматривающие полное выполнение решений, содержащих в резолюции и списании «в дело» подлинника поручения; запросы членов Совета Федерации Федерального Собрания Российской Федерации и депутатов Государственной Думы Федерального Собрания Российской Федерации — после направления депутатам исчерпывающих ответов по существу поставленных вопросов; поручения руководства Министерства по письмам федеральных органов исполнительной власти и организаций — после рассмотрения поставленных в них вопросов и направления в соответствующие органы ответов по существу; поручения, содержащиеся в приказах, решениях и протоколах коллегии и оперативных совещаний у Министра, — после доклада руководству соответствующих предложений. 3.9.

Шпаргалка делопроизводителя

Если на документе есть пометки «Срочно», «Незамедлительно» , то срок документа составляет 3 дня . Если на документе стоит пометка «Оперативно» , то 10 дней .

Таким образом, крайний срок исполнения поручения — 18.00 25.07.2015 Если перед датой стоит предлог «по» , то последний день исполнения срока является эта дата. Информация должна быть представлена по 01.03.

Типовые сроки исполнения документов

Для этого заинтересованное лицо может составить одно из следующих предложений:

  1. О переносе срока с обоснованием причин, по которым документ не может быть исполнен в установленный период.
  2. О назначении других исполнителей.
  3. О привлечении соисполнителей, если у лица недостаточно полномочий для реализации поручения.

Следует сказать, что исполнителю необходимо действовать оперативно. Не следует обращаться к руководству за 2-3 дня до окончания установленного срока. Мониторинг соблюдения сроков исполнения заданий включает в себя: Секретарю руководителя необходимо контролировать исполнение и устных распоряжений начальника.

Граждане с признаками алкогольного, наркотического или иного токсического опьянения на прием не допускаются.

В ходе приема гражданину может быть отказано в дальнейшем рассмотрении обращения, если ранее ему был дан ответ по существу поставленных вопросов, в том числе в случае прекращения с ним переписки и при отсутствии новых доводов, подлежащих проверке. Перечень нормативных правовых актов, регулирующих отношения, возникающие в связи

Контроль сроков исполнения документов и поручений

Поступающие из вышестоящих организаций или органов власти, как правило, содержат сроки выполнения указанных в них действий. Устанавливаются руководителем при вынесении резолюции.

Бывают случаи, когда невозможно сразу установить точный срок исполнения документа, тогда устанавливается условный срок, который затем корректируется в ходе исполнения документа.

Если документ имеет длительный срок исполнения, тогда контролируют исполнение промежуточных этапов.

Федеральный закон от 2 мая 2006 г

N 59-ФЗ «О порядке рассмотрения обращений граждан Российской Федерации» Настоящий Федеральный закон вступает в силу по истечении 180 дней после дня его официального опубликования Текст Федерального закона опубликован в «Парламентской газете» от 11 мая 2006 г.

N 70-71, в «Российской газете» от 5 мая 2006 г. N 95, в Собрании законодательства Российской Федерации от 8 мая 2006 г.

N 19 ст. 2060 В настоящий документ внесены изменения следующими документами: Федеральный закон от 27 ноября 2019 г. Изменения вступают в силу по истечении

Некоторые секреты входящих документов

В случае отсутствия регистрационного номера документа в графе «Индекс входящего документа» проставляют отметку «б/н» – без номера.

из Инструкции по делопроизводству в органах и учреждениях прокуратуры Российской Федерации (утверждена приказом Генпрокуратуры РФ от 29.12.2011 № 450) 2.4.1.1. Поступающая корреспонденция регистрируется в зависимости от вида и содержания документа на алфавитной или ведомственной карточке.

В первую очередь регистрируются документы особого контроля, поручения руководства и обращения с личного приема. Корреспонденция, изъятая из ящика «Для обращений и заявлений», регистрируется в общем порядке.

Регистрационный номер также можно дополнить информацией о способе поступления документа. Например, индекс Ф указывает на то, что документ поступил по факсу, а индекс Э или ЭП напомнит, что обращение пришло по электронной почте.

Регистрация входящих документов

Конверты обычно не сохраняют.

Исключения:

  • Регистрируют входящие документы в день их поступления (только иногда на следующий), для чего проставляют отметку на первом листе в правом нижнем углу и заносят краткие сведения о документе в принятые в организации формы регистрации (примерный образец далее будет приведен). Отметку можно делать ручкой, но гораздо удобнее с помощью штампа. Отметка содержит порядковый номер и дату и очень часто включает название организации.

Исключение из этого правила делают для входящих в список нерегистрируемых, который целесообразно в зависимости от анализа обычно поступающей почты создать. Примерный перечень такой:

  • печатные издания (журналы, газеты, брошюры),
  • копии информационных документов и рекламные материалы,
  • поздравительные письма,
  • приглашения,
  • прейскуранты,
  • добавьте что-то еще (если требуется).

Сроки исполнения документов

Указания Президента РФ, Председателя Правительства и заместителя Председателя Правительства с отметкой «оперативно» предусматривают десятидневный срок исполнения поручения. 3. Если срок исполнения в поручении Президента РФ, Председателя Правительства и заместителя Председателя Правительства не указан, оно подлежит исполнению в течение одного месяца от даты его подписания.

Источник: https://credit-helper.ru/v-kakie-sroki-dolzhny-rassmatrivatsja-vhodjaschie-dokumenty-25741/

Срок исполнения поступившего документа исчисляется. Типовые сроки исполнения документов

Сроки исполнения документов устанавливаются в днях. Сроки исполнения документов

» Работающим пенсионерам » Срок исполнения поступившего документа исчисляется. Типовые сроки исполнения документов

Для документов, которые ставят на контроль, устанавливаются сроки их исполнения, которые могут быть типовыми и индивидуальными.

Типовой срок исполнения документа – срок исполнения документа, установленный нормативным правовым актом.

Другими словами можно сказать, что для периодически создаваемых документов (для документов наиболее часто создаваемых в масштабах всего государства, отдельных направлений деятельности или конкретной организации) устанавливаются типовые сроки их исполнения.

Типовые сроки установлены законодательно в указах Президента, правительственных нормативных актах, ведомственных подзаконных актах. Например, в Типовом регламенте внутренней организации федеральных органов исполнительной власти, утвержденным постановлением Правительства Российской Федерации от 28 июля 2005 г.

№ 452 (по состоянию на 13 марта 2015 г.), определены следующие типовые сроки:

  • поручения, содержащиеся в актах Правительства и протоколах заседаний Правительства, а также поручения Президента Российской Федерации, Председателя Правительства и заместителей Председателя Правительства, содержащие указание “срочно”, “незамедлительно” (или аналогичное), подлежат исполнению в течение 3 дней с даты подписания поручения;
  • поручения, содержащиеся в актах Правительства и протоколах заседаний Правительства, а также поручения Президента Российской Федерации, Председателя Правительства и заместителей Председателя Правительства, содержащие указание “оперативно” предусматривают 10-дневный срок исполнения поручения;
  • если срок исполнения в поручении Президента Российской Федерации, Председателя Правительства и Заместителя Председателя Правительства не указан, оно подлежит исполнению в течение одного месяца с даты его подписания;
  • запросы, поступающие в соответствии с законодательством Российской Федерации из правоохранительных органов, исполняются в федеральном органе исполнительной власти в указанный в запросе срок, а если срок не установлен – в течение 30 дней;
  • обращения граждан рассматриваются в федеральном органе исполнительной власти в течение 30 дней с даты их регистрации. При необходимости срок рассмотрения письменного обращения может быть продлен руководителем федерального органа исполнительной власти либо уполномоченным должностным лицом, но не более чем на 30 дней, с одновременным информированием заявителя и указанием причин продления.

В рамках конкретной организации могут быть установлены типовые сроки исполнения и для документов, не нашедших отражения в нормативных актах. После их включения в табель форм документов или инструкцию по делопроизводству, они также становятся типовыми для всех сотрудников организации.

Индивидуальный срок исполнения документа – это срок исполнения документа, установленный организационно-распорядительным документом организации или резолюцией.

То есть индивидуальные сроки исполнения должны указываться в тексте документа или резолюции при получении входящего документа только в том случае, если этот срок отличается от установленного руководством организации или автором документа или отсутствует в перечне типовых сроков.

Изменение срока исполнения производится только по указанию руководителя в следующем порядке.

Боитесь, что не сможете правильно определить срок исполнения того или иного документа? Тогда этот материал для вас.

Луч закона
Добавить комментарий