Требование накладная по услугам. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы

3.5 Оформление требования – накладной

Требование накладная по услугам. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы

Требование –накладная составляется заведующейпроизводством и оформляется в видетаблицы в которой указывается наименованиепродукта, единицы измерения, сорт,количество запрошенной и отпущеннойпродукции, продажная цена и выводитсясумма.

3.6 Отпуск готовых изделий

Отпуск готовыхизделий оформляется накладными илидневными заборными листами.

Заведующийпроизводством при отпуске изделий кухнизаполняет соответствующие графы дневногозаборного листа в двух экземплярах подкопирку. Оба экземпляра дневногозаборного листа подписываются заведующимпроизводством (бригадиром).

По окончаниирабочего дня (смены) определяетсяколичество и стоимость отпущеннойпродукции по дневному заборному листупо ценам реализации (совпадающей сучетными ценами производства).

Первые экземплярыдневных заборных листов (накладных)прикладываются к товарному отчетуматериально ответственных лиц, а вторыеэкземпляры прикладываются к отчету одвижении продуктов на кухне заведующегопроизводством и сдаются в бухгалтерию.

Руководствупредприятия целесообразно проводитьконтрольные проверки соответствияфактического количества отпущенныхизделий кухни по количеству, записанномув дневных заборных листах (накладных).

О проведенныхпроверках делается отметка в документах,по которым произведен отпуск (накладные,дневные заборные листы), а при обнаруженииотклонений или злоупотребленийсоставляется акт для привлечениявиновных в этом лиц к ответственности.

При реализациипродукции через розничную сетьвыписываются: на покупные товары –приходно-расходные накладные, напродукцию кухни – дневные заборныелисты.

Данные документы оформляются вдвух экземплярах, один из которыхпередается лицу, получающему товар ипродукцию собственного производства,а второй остается у материальноответственного лица, выдавшего товар.

По окончании рабочего дня продавецлотка обязан сдать выручку в кассупредприятия, а нереализованный товарвернуть либо в кладовую, либо на кухню.Об этом делается пометка в накладнойили заборной карте.

3.7 Составление отчета о движении продуктов по кухне

Организация________________________ Код по ОКУД 0903172

Предприятие________________________

ОТЧЕТ No._______________

о движениипродуктов и тары на кухне

________________20__ г.

+——————————————————————-+

¦ ¦ Оборот по ¦Всего по¦ втом числе ¦

¦ ¦ ценам ¦учетным+—————————¦

¦ ¦фактической ¦ ценам ¦продук-¦специи¦стекло ¦тара¦

¦ ¦реализации и¦ ¦ ты ¦исоль¦ тара ¦ ¦

¦ ¦ отпуска ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+—————–+————+——–+——-+——+——-+—-¦

¦ 1 ¦ 2 ¦ 3 ¦ 4 ¦ 5 ¦ 6 ¦7 ¦

+—————–+————+——–+——-+——+——-+—-¦

¦I.Остаток на ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ начало дня ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+—————–+————+——–+——-+——+——-+—-¦

¦II. Приход ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+—————–+————+——–+——-+——+——-+—-¦

¦Итого в приходе ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+—————–+————+——–+——-+——+——-+—-¦

¦III. Расход ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+—————–+————+——–+——-+——+——-+—-¦

¦1.Продано за ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ наличный расчет¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+—————–+————+——–+——-+——+——-+—-¦

¦IV. Фактический ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

¦ остаток ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦ ¦

+——————————————————————-+

Справка No. 1 Израсходовано специй и соли на сумму:___________

_____________________________________________________________________

Приложение:____________________________________________________

Заведующийпроизводством _______________________________________

Члены бригады__________________________________________________

Отчет проверил_________________________________________________

Порядок примененияформы документа ОП-14

Применяется дляконтроля за движением и сохранностьюсырья и готовых изделий на кухне, встоловых, буфете и др.

Составляется вдвух экземплярах ежедневно в стоимостномвыражении заведующим производством.Первый экземпляр со всеми приложеннымидокументами сдается в бухгалтерию подрасписку на втором экземпляре, остающемсяу заведующего производством.

Движение продуктовв ведомости отражается по учетным ценамкухни. В отдельные графы записываютдвижение специй, соли и тары.

Остаток на началодня переносится из предыдущей ведомостиили из инвентаризационной описи, есливедомость составляется после проведенияинвентаризации.

Приходная частьВедомости заполняется по данным приходныхдокументов с указанием их номеров.

В расходную частьВедомости записываются итоговые данныеактов реализации (продажи) готовыхизделий за наличный расчет, а такжеданные отпуска по безналичному расчету(в буфеты, филиалы и др.), накладных навозврат продуктов и тары в кладовую.

Остаток по учетнымданным на конец дня определяют путемвычитания из прихода с остатком суммы”Итого в расходе”.

В бухгалтерииВедомость и приложенные документытщательно проверяют. ПровереннаяВедомость служит источником информациидля ведения синтетического учета вбухгалтерии.

Ведомостьподписывается бухгалтером и материальноответственным лицом.

В случае выявлениярасхождений с данными бухгалтерскогоучета, а также недостачи продуктов итары в ведомости записывается решениеруководителя и проставляется егоподпись.

Источник: //StudFiles.net/preview/3292938/page:9/

Заполнение требования накладной м 11. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы

Требование накладная по услугам. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы

Требование-накладная – это документ, использующийся производственными предприятиями для отражения передачи материалов, инвентаря и товарно-материальный ценностей из одного подразделения в другое.

Теперь о том, кто должен оформлять документ. Накладная, независимо от вида, оформляется в двух экземплярах материально-ответственным лицом, передающим товарно-материальные ценности. Обычно это заведующий складом или сотрудник, который его замещает.

Подписывается данный документ всеми сотрудниками, которые несут материальную ответственность и осуществляют списание и оприходование.

Подробнее о том, где используются требование-накладные и для чего они нужны, мы писали .

Основные правила составления

К заполнению предъявляются достаточно серьёзные требования, необходимо строго придерживаться формы и не допускать ошибок.

Сотрудник, занимающийся оформлением документа, несёт имущественную ответственность за то, что сведения, внесённые в документ, достоверны, а также за последствия, которые возникли в результате указания недостоверных, неточных или неполных сведений, указанных в накладной.

Количество отпущенных и принятых ТМЦ по накладной должно совпадать с фактическим, эти величины необходимо всегда проверять, так как проверяющие органы обращают внимание на явные расхождения.

В недостоверности сведений налоговая служба может усмотреть преступный умысел и попытку уклонения от налогов. В таком случае на предприятие могут наложить штраф, налоговые санкции или административную и уголовную ответственность.

Формально требование-накладная потеряет силу в случае неполноты информации, поэтому все графы должны быть заполнены. И обязательно, чтобы они были заполнены верно. В накладной недопустимы помарки, исправления, зачёркивания, нечитаемый текст и т.д. В случае, если внесены ошибочные или неточные данные, заполняется новый экземпляр.

Формы 0504204 по ОКУД

Вверху документа заполняется наименование учреждений отправляющего и получающего, данные о затребовавшем, разрешившем, отпустившем и получившим лицах. Эта форма состоит из одной таблицы, в которой необходимо указать:

  • наименование и номер ТМЦ, их единицы измерения, цену, количество;
  • сумму без НДС;
  • корреспондирующие счета.

Внимание! Также на накладной по форме 0504204 присутствует рамка с отметкой бухгалтерии.

Подробнее о том, как оформляется требование накладная по форме 0504204, читайте .

Формы 434

Тоже форма состоит из одной таблицы, но графы немного отличаются от формы 0504204. В таблице следует указать:

  • наименование ТМЦ, их сорт, размер;
  • единицы измерения;
  • количество (затребованное и отпущенное), цена, сумма.

Кроме таблицы в шапке накладной содержится информация о получателе, отправителе, материально ответственном лице.

М-11

Состоит из двух таблиц (с двух сторон одного листа).

В первой таблице отражаются данные:

  1. о дате создания документа;
  2. отправителе;
  3. получателе;
  4. указывается код вида операции;
  5. корреспондирующий счёт, единицы продукции.

Во второй таблице заполняются данные о материалах:

  1. корреспондирующий счёт;
  2. наименование;
  3. номер;
  4. единица измерения (код и наименование);
  5. количество (затребованное и отпущенное);
  6. цена;
  7. сумма без НДС;
  8. порядковый номер.

Подробнее ознакомиться с требованием-накладной по форме М-11 можно в .

Существуют и другие виды требование-накладных, например, АП-16, которая используется в аптеке. Подробнее о ней мы рассказывали .

Кто подписывает?

  • В графе «Через кого» должна быть указана должность лица, который получает ТМЦ, а так же его Ф.И.О.
  • В графе «Затребовал» необходимо прописать должность и Ф.И.О лица, затребовавшего материалы.
  • В графе «Разрешил» лицо, разрешающее отпуск ТМЦ, прописывает свою должность, ставит подпись и расшифровку подписи.
  • В графе «Отпустил» нужно указать должность, поставить подпись и расшифровку подписи ответственного лица за отпуск продукции. Также ниже указывается дата.
  • В графе «Получил» прописывается должность, ставится подпись и расшифровка подписи ответственного лица за получение ТМЦ. Ниже указывается дата.

Порядок оформления в учетных документах

После подписания накладной материально ответственными лицами, накладную сдают в бухгалтерию для учёта движения материалов.

Часто на складах формируется отчёт, к которому прикладываются накладные, но есть более удобный способ – учёт с помощью программы 1С:Бухгалтерия.

  1. Для того, чтобы начать работу с документом, необходимо выполнить команду «Производство | Требование-накладная».
  2. В открывшемся окне отображается список документов, которые были сформированы ранее.
  3. Для того, чтобы создать новый документ, нужно нажать кнопку «Добавить», далее открывается окно ввода документа.
    В данном окне заполняются реквизиты.
  4. Готовый документ выводится на печать при нажатии соответствующей кнопки в меню.

Особенности и срок хранения

Так как требование-накладная является первичным бухгалтерским документом, то хранить её нужно в течение минимум 5 лет. Федеральный закон предъявляет требования к сохранению накладной в надлежащем состоянии. Поэтому она должна храниться в таком месте, где она не будет подвержена изменениям, оно должно быть:

  • Защищено от воздействий внешней среды (например, от повышенной влажности).
  • Обеспечено защитой от пожаров.
  • Доступно только определённому кругу лиц.

Требование-накладная является документом большой важности. С помощью неё ведут учёт материалов на предприятии. Если дисциплинированно оформлять нужные документы, то можно избежать проблем при аудиторской проверке.

Источник: //ipps-online.ru/zapolnenie-trebovaniya-nakladnoi-m-11-poryadok-raboty-s-trebovaniem-nakladnoi-osnovnye-pravila-oform.html

Требование накладная для чего нужна. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы

Требование накладная по услугам. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы

Операции, связанные с перемещением материальных ценностей, должны сопровождаться оформлением первичных документов, соответствующих требованиям, сформулированным действующим законодательством. Чтобы отразить движение имущества, товаров, материалов и других предметов между структурными подразделениями фирмы и ее отдельными уполномоченными сотрудниками, используется форма М-11.

Требование-накладная – документ, заполняемый материально ответственным работником, отпускающим изделия второй стороне. М-11 готовится в двух копиях, одна служит основанием для списания ТМЦ со склада, откуда они убыли, вторая – подтверждением для оприходования имущества или товаров на склад, куда они прибыли.

Документ готовится по унифицированному образцу, утвержденному постановлением Госкомстата №71а от 1997 года. Скачать бланк требования-накладной (форма М-11) можно в свободном доступе на сайтах информационно-правовых систем.

Подготовка документа требуется при возникновении следующих хозяйственных ситуаций:

  • со склада (кладовой) отпускаются ТМЦ на нужды компании;
  • оформляется возврат неиспользованных излишков материалов (продукции);
  • оприходуются остатки, возникшие после ликвидации основных средств;
  • показывается возврат на склад брака, отходов;
  • ТМЦ перемещаются между подразделениями фирмы, ее материально ответственными лицами;
  • производится выдача специального инвентаря сотрудникам компании.

Типовая форма М-11 используются для тех же нужд, что и бланк М-8 (лимитно-заборная карта). Отличие в том, что первый вариант документа применим в ситуациях, когда на получение ТМЦ не установлены лимиты.

Важно! М-11 готовится всякий раз, когда происходит движение материалов или товаров между подразделениями предприятия.

Форма М-11: требование-накладная: образец заполнения

Действующее законодательство оставляет компании выбор: использовать типовой образец формы, предлагаемый Госкомстатом, или разработать собственный вариант, отвечающий всем требованиям законодательства. Если фирма останавливается на применении унифицированного бланка, она вправе готовить его следующими способами:

  • заполнять от руки;
  • вписывать сведения при помощи компьютерных программ (например, Word);
  • заполнять форму в учетной программе (например, 1С) с последующей распечаткой.

Образец заполнения формы М-11 предполагает внесение следующих данных в «шапку» бланка:

  • Порядковый № документа в соответствии с системой нумерации, используемой в компании.
  • Наименование организации, внутри которой происходят перемещения ТМЦ.
  • Дата заполнения документа.
  • Наименование структурных подразделений фирмы, являющихся отправителем и получателем ТМЦ (например, в первом случае «Склад» или «Кладовая», во втором – «Гараж» или «Торговый зал»).
  • Номер счета бухгалтерского учета, по которому будет проведена операция (например, 20-й).
  • Учетная единица выпуска – прописывается единица измерения результата деятельности принимающей стороны (например, штуки, килограммы).
  • Цель использования отпускаемых ТМЦ. Бланк М-11 подразумевает, что эта информация прописывается в поле «Куда». Например, указывается, что материалы будут применяться для ремонта автомобиля.
  • ФИО ответственных лиц, фигурирующих в конкретной хозяйственной операции. Указывается, какой сотрудник получил ТМЦ, кто их предоставил, кто дал разрешение на отпуск материалов со склада.

Под «шапкой» располагается табличка, где прописывается полная информация о ТМЦ, которые перемещаются между подразделениями организации. Образец заполнения типовой межотраслевой формы М-11 предполагает следующие наименования столбцов:

  • счета бухгалтерского и аналитического учета;
  • название выбывающих со склада ТМЦ;
  • единица измерения (шт., кг и т.д.);
  • затребованный и отпущенный объем материалов;
  • цена за единицу;
  • общая стоимость без НДС (определяется как цена, умноженная на количество);
  • № согласно складской картотеке.

Готовая форма М-11 подписывается двумя материально ответственными лицами: сотрудником, отпустившим изделия со склада, и специалистом, который их принял.

Порядок составления документа

Действующее законодательство предписывает, что форма готовится лицом, в распоряжении которого находятся отпускаемые со склада (кладовой) изделия. Документ оформляется каждый раз, когда ТМЦ передаются в другое структурное подразделение компании. Он может содержать информацию об одном или нескольких видах отпущенных товаров (материалов).

Пример заполнения требования-накладной (форма М-11) отыщется в свободном доступе на сайтах информационно-правовых систем.

Обратите внимание: значение по графам «Затребовано» и «Отпущено» может различаться, если на складе оказалось недостаточно изделий конкретного артикула.

Однако второй показатель никогда не должен превышать первый, это указывает на допущенные ошибки при составлении документа.

Бумага обязательно готовится в двух экземплярах. Первый служит основанием для списания убывшего товара со склада, второй – для его оприходования в другом структурном подразделении компании.

Лицо, отпускающее ТМЦ, заполняет накладную и проставляет собственноручную подпись в обоих экземплярах. Затем документы передаются принимающему работнику, который проверяет правильность подготовки документа, уделяя особое внимание количеству и наименованиям передаваемых изделий. Если все верно, специалист визирует бумагу.

Один экземпляр, заверенный обеими сторонами, возвращается сдатчику. Затем оба сотрудника формируют материальные отчеты, прикладывают к ним М-11 и направляют в бухгалтерию. Требование-накладная, как и иные формы «первички», должна храниться в архиве предприятия не менее пяти лет.

Самостоятельная разработка формы требования-накладной

Бланк формы М-11 не является обязательным к использованию организациями. Это готовый образец, составленный с учетом всех актуальных требований к складской документации, который Госкомстат предлагает хозяйствующим субъектам. Последние вправе применять его или разработать собственный вариант.

Внутренний бланк накладной разрабатывается руководителем фирмы по представлению лица, ответственного за ведение бухгалтерского учета. При его создании обязательно учитывать требования к «первичке», сформулированные в ст. 9 402-ФЗ. В нормативном акте прописано, что документы должны содержать следующие реквизиты:

  • № документа согласно внутренней системе нумерации компании;
  • дата составления бумаги;
  • название коммерческой структуры, составившей первичный документ;
  • описание сути произошедшего факта хозяйственной жизни;
  • денежное или натуральное измерение произошедшего события;
  • ФИО и должности ответственных сотрудников;
  • их собственноручные подписи.

Компания принимает решение, какую форму требования-накладной использовать: унифицированную или собственную. Сделанный выбор закрепляется в ее учетной политике. Практика показывает, что большинство коммерческих структур отдают предпочтение вариантам, предлагаемым Госкомстатом, потому что это более простой и безопасный путь.

, пожалуйста, выделите фрагмент текста и нажмите Ctrl+Enter.

Источник: //intelfinance.ru/trebovanie-nakladnaya-dlya-chego-nuzhna-poryadok-raboty-s-trebovaniem-nakladnoi-osnovnye-pravila-oforml.html

Правила заполнения требование — Ваше право

Требование накладная по услугам. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы

Это внутренний документ организации, которым обмениваются ее структурные подразделения или материально ответственные лица. Оформляется требование-накладная при передаче материалов, при сдаче остатков неизрасходованных материальных ценностей, а также отходов и брака.

Требование-накладная оформляется на каждое перемещение материала внутри организации. При этом если у вас установлено ограничение на отпуск со склада материалов, нормами документооборота предписано применять лимитно-заборную карту.

При выписке требования-накладной в нее могут быть занесены несколько наименований материалов. Оформляется М-11 материально ответственным лицом подразделения, выдающего материальные ценности. Документ подготавливается в двух экземплярах, по одному для каждого склада.

Передающий материалы склад на основании своего экземпляра производит списание, а получающий – оприходование. При заполнении документа следует проследить, чтобы отпущенное количество материалов не превышало запрошенного.

В документе также указывается полное наименование материальных ценностей, их номенклатурные номера, единицы измерения.

На требовании-накладной ставят подписи материально ответственные лица, затем документ передается в бухгалтерию. Уже бухгалтер проставляет в документе корреспондирующие счета и делает необходимые проводки в учете.

Срок хранения требования-накладной – пять полных лет.
Существует утвержденная типовая форма накладной, М-11, образец которой вы можете найти на нашем сайте.

copdoc.ru

Требование-накладная М-11. Образец заполнения и бланк

Использование формы М-11 или требования-накладной происходит, когда внутри предприятия производится передача товарно-материальных ценностей из одного подразделения в другое, чаще всего — при сдаче отходов производства, бракованных изделий или остатков неистраченных материалов на склад. Также данный документ применяется тогда, когда товары и материалы переходят от одного материально-ответственного лица к другому, таким образом, определяя, кто в тот или иной момент деятельности компании является ответственным за их сохранность.

Оформлением требования-накладной занимается лицо, в чьи полномочия входит контроль за движением товарно-материальных ценностей в организации.

Основные правила по заполнению требования-накладной

На сегодняшний день унифицированного единого образца требования-накладной не существует, и в принципе, предприятия и организации могут разрабатывать такой документ самостоятельно. Однако многие по-прежнему предпочитают использовать ранее утвержденный и обязательный к применению бланк М-11.

Поскольку требование-накладная используется внутри компании, она может включать в себя несколько разных позиций и наименований товаров и материалов, за исключением тех случаев, если на потребление каких-то товарно-материальных ценностей наложены специальные ограничения в виде лимитов. Вся продукция, проходящая по данному документу, должна быть указана в нем с подробностями:

Заполнение карандашом, а также ошибки, помарки и пр. исправления не допускаются, поэтому если такая оказия все же случилась, лучше оформить новый документ.

Бланк может быть заполнен как вручную, так и на компьютере, но в нем в любом случае должны содержаться «живые» подписи того, кто отпустил товар и того, кто его принял.

Удостоверять требование-накладную печатью не надо, поскольку она относится к внутренней документации предприятия, а составляется документ в двух экземплярах, один из которых передается на склад организации и в дальнейшем служит в качестве основания для приходования, а второй остается у отправителя товарно-материальных ценностей и является основанием для их списания.

Требование-накладная относится к категории первичной документации и как любые другие подобные бумаги должен храниться не менее пяти лет.

Часть первая

В первый раздел документа сначала нужно вписать номер требования-накладной в соответствии с внутренним документооборотом предприятия, затем чуть ниже указывается наименование организации и ее код ОКПО (Общероссийский классификатор предприятий и организаций) – содержится в учредительных бумагах.

После этого заполняется таблица, в которую вносятся

  • дата составления документа,
  • код вида операции (если такое кодирование применяется),
  • данные об отправителе и получателе (название структурного подразделения, например, основной цех или склад, а также вид его деятельности, к примеру: производство или хранение).
  • Потом вносятся данные субсчёта и кода аналитического учета отправителя (если таковой имеется), а также учетная единица выпуска продукции (килограммы, кубы, штуки и т.п.)

    Ниже необходимо указать, через кого непосредственно проходит движение товарно-материальных ценностей: его должность, фамилию, имя, отчество (последние можно вписать в виде инициалов). Также аналогичным образом вносится информация о том работнике, который непосредственно потребовал передачу продукции и том, кто дал на это разрешение.

    Заполнение второй таблицы формы М-11

    Во вторую таблицу документа сначала вносятся данные о субсчёте и коде аналитического учета получателя (могут совпадать с предыдущими данными).

    Затем указывается наименование материальных ценностей и их номенклатурный номер (если такая нумерация применяется), а также все, что касается единиц измерения их код по ЕКЕИ (расшифровывается как Единый классификатор единиц измерения) и наименование (штуки, метры, кубы и т.д.).

    После этого вписывается количество затребованных и отпущенных материалов. Данные в этих ячейках иногда могут не совпадать (к примеру, из-за нехватки продукции), поэтому всегда важно проверять, чтобы количество отпущенных товаров или материалов не превышало количества тех, что затребованы.

    Следующие столбики касаются цены: сначала указывается полная стоимость ТМЦ, потом — сумма без учета НДС. В последнюю очередь в таблицу заносится номер карточки учета продукции по складской картотеке.

    Документ заверяется сотрудником, который произвел выдачу товара, а также тем, кто его принял, но только после проверки передаваемых товарно-материальных ценностей на количество, качество и пр. параметры. Подписи должны быть проставлены с расшифровкой и указанием должностей ответственных лиц.

    assistentus.ru

    Оформление требования-накладной М-11

    Требование-накладная форма М-11 применяются в случаях, когда необходимо оформление перемещения материалов между подразделениями одного учреждения или между ответственными лицами одной организации.

    Как заполняется требование-накладная М-11? Ниже приведено построчное заполнение данной формы, скачать образец заполнения формы М-11 можно по ссылке в конце статьи, там же вы найдете бланк требование-накладная форма М-11 и сможете его скачать в формате excel.

    Уважаемые читатели! Статья описывает типовые ситуации, но каждый случай уникальный.

    Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — воспользуйтесь формой онлайн-консультанта в правом нижнем углу сайта или позвоните по прямым телефонам:

    +7 (499) 653-60-72 доб.445 — Москва — ПОЗВОНИТЬ

    +7 (812) 426-14-07 доб.394 — Санкт-Петербург — ПОЗВОНИТЬ

    Типовая межотраслевая форма М-11 во многом похожа на форму накладной на отпуск материалов на сторону М-15, скачать образец которой можно здесь. Разберем ниже, как заполнить требование-накладную.

    Если для материалов применяются лимиты потребления, то отпуск производится на основании лимитно-заборных карт М-8.

    Поступление ТМЦ оформляется приходным ордером М-4, после чего данные о поступлении вносятся в карточку учета материалов М-17 — скачать бланк и образец М-17.

    Порядок оформления требования-накладной М-11

    Пример заполнения М-11 можно посмотреть, нажав на картинку выше или скачать по ссылке в конце статьи.

    В правом верхнем углу документа заполняются коды согласно классификатору.

    Присваиваем регистрационный номер бланку, нумерация требований-накладных ведется по порядку с начала года.

    Далее прописывается наименование организации.

    Затем заполняем графы первой таблицы:

    «Дата составления» — день оформления требования — накладной;

    «Код операции» — эта графа заполняется, если в организации имеется система кодирования, если она отсутствует, ставится прочерк;

    В графах «отправитель» и «получатель» — вносится структурное подразделение передающей стороны и принимающей, их вид деятельности;

    «Кор. счет» — указывается дебет синтетического счета, который должен корреспондировать со счетом учета материальных ценностей, если по ним ведется учет аналитический, то необходимо указать и аналитический счет;

    «Учетная единица продукции» — например: тонна.

    «Через кого» — указывается должность лица, получающего материалы, его ФИО;

    «Затребовал» — прописывается должность и ФИО лица, которое затребовало ТМЦ;

    «Разрешил» — должность и ФИО лица, разрешающего отпуск материалов.

    Ниже в бланке требование-накладной расположена таблица, которая содержит сведения о передаваемых ТМЦ, для каждого из которых заполняется отдельная графа:

    «Кор. счет» — вносится синтетический и аналитический (при наличии) счет бухгалтерского учета, где будут учитываться переданные материалы, прописывается дебет счета, который должен корреспондировать с кредитом счета по учету материалов;

    «Материальные ценности» — заполняется название и номер по номенклатуре;

    «Единица измерения» — код согласно классификатора по ОКЕИ и единица измерения (кг., шт. и пр.);

    «Количество» — включает две строки «затребовано» и «отпущено», в первой необходимо указать, сколько материальных ценностей подлежит отпуску согласно требованию-накладной по форме М-11, во второй — сколько отпущено фактически;

    В графах «цена» и «сумма без учета НДС» — следует указать цену без стоимости НДС за единицу измерения и итоговую сумму без НДС. Отдельно, НДС, в форме М-11 не указывается, поскольку он является внутренним документом, и материалы по нему перемещаются в пределах одного учреждения.

    «Порядковый номер» — заполняется номер по складской картотеке.

    После заполнения, накладную М-11 должны подписывать материально-ответственные лица отправителя и получателя.

    Ниже вы можете скачать бланк накладной М-11 и заполнить его в соответствии с приведенными выше рекомендациями. Заполненный образец смотрите на картинке выше или по ссылке ниже.

    Скачать бланк и образец

    Скачать образец заполнения требования-накладной – ссылка.

    Типовая форма М-11 скачать бланк excel — ссылка .

    Не нашли в статье ответ на Ваш вопрос?

    Получите инструкции, как решить именно Вашу проблему. Позвоните по телефону прямо сейчас:

    Задайте вопрос бесплатно здесь — если вы проживаете в другом регионе.

    Это быстро и бесплатно!

    Источник: //lubnitsa.ru/pravila-zapolnenija-trebovanie/

    Для чего делают требование накладная. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы

    Требование накладная по услугам. Порядок работы с требованием-накладной: основные правила оформления и важные нюансы

    Многие крупные компании включают в состав несколько подразделений. Нередко возникает необходимость передачи той или иной ценности, возврата неиспользованного материала в другое подразделение. Для четкого представления, где находятся те или иные материальные ценности, любое передвижение ТМЦ стоит оформлять документально.

    Форма М-11 (требование-накладная) – это документ, который применяется для учета движения ТМЦ внутри компании. Компания вправе разработать данный документ самостоятельно, включив в него обязательные реквизиты, а требование-накладная М-11 будет использована, как образец заполнения.

    Типовая межотраслевая форма М-11 утверждена постановлением Госкомстата РФ от 30.10.1997 №71а.

    В каких случаях применяется требование-накладная м-11?

    Кроме перемещения между подразделениями или материально ответственными лицами товарно-материальных ценностей, накладную используют и в иных случаях.

    С помощью формы М-11 можно оформить выдачу со склада различного инвентаря или инструментов для выполнения работы. Например, компании необходимо выдать работникам канцтовары, которые хранятся на складе.

    Канцтовары передаются в определенное структурное подразделение, чтобы потом передать работникам. В данном случае компания может использовать форму М-11.

    С ее помощью также оформляется возврат на склад материалов, которые были переданы в эксплуатацию, но были израсходованы не полностью. Стоит обратить внимание, в случае, если материалы возвращаются подразделением организации , которое территориально обособлено от нее, оформляется не накладная М-11, а форма М-15 .

    Унифицированную форму М-11 применяют также для передачи на склад готовой продукции или части продукции, которая будет использована в качестве материала для другого вида производства.

    Кроме того, форма М-11 служит основанием для отражения передачи возвратных отходов на склад из производственного цеха организации.

    Отходы, которые образуются в процессе производства в подразделениях организации, собираются в установленном порядке и сдаются на склады.

    Оформить такую передачу необходимо следующим образом: скачать бланк требования- накладной по форме М-11 и заполнить форму, указав наименования и количества отходов.

    А что делать, если в процессе производства продукции для продажи компанией был обнаружен брак, который невозможно устранить? Бракованные товары, которые невозможно исправить, можно продать или каким-либо образом использовать в своей деятельности.

    Поэтому компания вправе оприходовать их на склад по цене возможного использования (в случае, если принято решение использовать бракованные товары в деятельности).

    Для этого необходимо оформить накладную на внутреннее перемещение бракованных товаров на склад по форме М-11.

    Требование-накладная форма М-11. Пример заполнения

    Документ оформляется в двух экземплярах. Один экземпляр остается на складе и служит основанием для списания ценностей, а второй экземпляр отправляется принимающей стороне и служит для оприходования ценностей.

    В шапке требования-накладной по форме М-11 необходимо заполнить номер документа, название компании, код ОКПО. Далее содержится таблица из 9 колонок:

    • Дата составления требования-накладной;
    • Код вида операции;
    • Структурное подразделение отправителя;
    • Вид деятельности отправителя;
    • Подразделение получателя;
    • Вид деятельности получателя;
    • Корреспондирующий счет: счет, субсчет;
    • Корреспондирующий счет: код аналитического учета;
    • Учетная единица выпуска продукции (работ или услуг).

    Под таблицей в требовании-накладной предусмотрены поля для заполнения следующей информации: через кого были отправлены ценности, информация о лице, которое затребовало материальные ценности, и лице, разрешившего передачу ценностей.

    • Сведения о корреспондирующем счете: счет, субсчет;
    • Сведения о корреспондирующем счете: код аналитического учета;
    • Наименования материальных ценностей;
    • Номенклатурный номер материальных ценностей;
    • Код единицы измерения;
    • Наименование единицы измерения;
    • Количество материальных ценностей, которое было затребовано;
    • Количество материальных ценностей, которое было отпущено фактически;
    • Цена;
    • Стоимость без учета НДС;
    • Порядковый номер ТМЦ по картотеке склада.

    Кто подписывает требование-накладную по форме М-11? Работник склада, который отпустил ТМЦ, и ответственное лицо, которое получило ТМЦ. Далее типовая межотраслевая форма N М-11 передается в отдел бухгалтерии.

    Требование-накладная – это документ, использующийся производственными предприятиями для отражения передачи материалов, инвентаря и товарно-материальный ценностей из одного подразделения в другое.

    Теперь о том, кто должен оформлять документ. Накладная, независимо от вида, оформляется в двух экземплярах материально-ответственным лицом, передающим товарно-материальные ценности. Обычно это заведующий складом или сотрудник, который его замещает.

    Подписывается данный документ всеми сотрудниками, которые несут материальную ответственность и осуществляют списание и оприходование.

    Подробнее о том, где используются требование-накладные и для чего они нужны, мы писали .

    Правила заполнения формы М-11

    Требование-накладная должна содержать такую информацию:

    Если на предприятии существуют собственные кодировки, указывается соответствующий код; Графа про единицу выпуска продукции предназначена для указания названия и единицы учета ценности; Номер ценности указывается в графе о номенклатурном номере.

    Данные берутся на предприятии либо во всероссийском классификаторе.

    Графа может быть не заполнена; Непосредственно номенклатурные номера ценностей и их названия указываются ячейке «Материальные ценности»; Для оформления ячейки о единице измерения можно обратиться за данными во всероссийский классификатор;

    Указывая количество товаров, надо следить за тем, чтобы данные не превышали установленный лимит.

    Источник: //prodvigator.ru/otpusk/dlya-chego-delayut-trebovanie-nakladnaya-poryadok-raboty-s-trebovaniem-nakladnoi-osnovnye-pravila-oform.html

    Луч закона
    Добавить комментарий