Заявление на выдачу копии трудовой книжки — образец. Заявление на выдачу копии трудовой книжки

Заявление на выдачу копии трудовой книжки образец. Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки

Заявление на выдачу копии трудовой книжки — образец. Заявление на выдачу копии трудовой книжки

Расскажем, как оформить документ, и дадим готовый образец от экспертов.

Трудовая книжка относится к документу строгого учета. После оформления трудоустройства сотрудник сдает трудовую в отдел кадров компании. В документ вносят все необходимые сведения.

Хранят книжку в составе личного дела вплоть до увольнения сотрудника. Ответственность за сохранность несет кадровик. Он вносит в нее соответствующие записи.

Выдавать на руки книжку можно при увольнении или временно для представления в Пенсионный фонд.

Если сотруднику требуется предоставить информацию из документа в какую-то иную инстанцию, кадровик обязан оформить копию. Сотрудник составляет заявление на выдачу копии трудовой книжки и получает ее на руки.

  • Для назначения пособий, льгот, субсидий в государственные структуры, социальные, административные службы.
  • Для получения займов банковские учреждения также могут запросить ксерокопию трудовой.
  • Подробнее о том, как оформить выписку из трудовой, читайте в статье.

    Заявление на выдачу копии трудовой книжки: срок рассмотрения работодателем

    Заявление на копию трудовой книжки подает сотрудник работодателю. Срок его рассмотрения и выдачи документа составляет не более трех рабочих дней. Если в письменной просьбе на выдачу указаны сроки выдачи и представлены соответствующие документы, подтверждающие уважительность причины, работодатель может выдать заверенную ксерокопию документа в течение одного рабочего дня.Читайте в «Системе Кадры»:

    Как оформить документ

    Заявление на оформление копии трудовой книжки впервые, образец которого будет представлен ниже, оформляют в свободной форме. Унифицированный бланк такого документа законодательством не установлен. Организация вправе составить шаблон самостоятельно. Работнику потребуется только его заполнить.Заявление на выдачу копии трудовой книжки, образец должен включать:

  • просьбу о выдаче ксерокопии книжки;
  • дату составления;
  • подпись сотрудника.
  • Можно указать и причину, на основании которой потребовалось получить копию, а также включить ту инстанцию, куда необходимо предъявить документ. Работник вправе это не указывать, работодатель не может требовать внести конкретную причину.

    Как составить заявление

    Документ можно составить на стандартном листе формата А4 от руки или на компьютере. Основное условие: в бланке должен быть оригинал подписи заявителя. Документ оформляют в двух экземплярах. Один бланк остается у кадровика, второй образец заявитель заверяет у секретаря и оставляет себе.Заявление на копию трудовой книжки (образец) оформляют следующим образом:

    1. В начале документа справа указывают наименование организации с внесением ее правового статуса.
    2. Должность, фамилию, имя, отчество руководителя или иного уполномоченного лица, ответственного за выдачу копий трудовых книжек.
    3. Должность, фамилию, имя, отчество заявителя.
    4. Дату составления заявления.
    5. По центру строки указывают: «Заявление».
    6. В содержательной части указывают просьбу о выдаче копии книжки.
    7. В завершение документ подписывают и ставят расшифровку подписи.

    Заявление на выдачу копии трудовой книжки: образец? Эксперт «Системы Кадры» расскажет, обязан ли работодатель предоставлять по требованию сотрудника копию трудовой книжки по электронной почте . В статье описаны условия, при которых работодатель обязан представить ксерокопию документов, касающихся трудовой деятельности сотрудника.

    Как заверить документ

    Для оформления копии книжки снимают ксерокопию всех ее страниц, начинают с титульного листа и заканчивают той страницей, где указано место работы сотрудника. Чтобы документ имел юридическую силу, его необходимо заверить. Сделать это должен кадровик, в обязанности которого входит подготовка ксерокопий и выписок по просьбе сотрудника.На каждую страницу копии вносят запись «Копия верна», указывают дату, когда документ заверили. Ответственный кадровик вносит свои Ф.И.О., должность, подпись, ставит печать организации, если она используется. Оттиск печати должен проходить по подписи и частично заходить на текст.Важно! По новому ГОСТу обязательно надо указывать, где хранится оригинал трудовой книжки.Например, можно сделать такую надпись на копии: «Подлинник документа находится в ООО «Олимп» в деле № 2-28 за 2017 год».

    Каков срок действия заверенного бланка

    Срок действия копии трудовой книжки законодательством не установлен. Некоторые государственные структуры, в которые предстоит предъявить ксерокопию, устанавливают, сколько действует копия трудовой книжки. Банки чаще всего принимают копии трудовой, если они не старше одного месяца.

    Вправе ли работодатель отказать сотруднику

    Если сотруднику потребуется какие-то сведения, касающиеся его трудовой деятельности, информация из трудовой книжки, которая оформлена в виде выписки или ксерокопии, работодатель не вправе отказать ему в этой просьбе. В соответствии с действующим законодательством, трудовая книжка является собственностью работника. Только на период действия трудового договора она хранится у работодателя.При отказе работодателя выдать какую-то выписку, касающуюся трудовой деятельности работника, копию, работник вправе обратиться в трудовую инспекцию. Такие действия расцениваются в качестве нарушения прав работающих граждан. Трудовая инспекция может подвергнуть должностных лиц организации административному наказанию.Если сотруднику требуется предоставить информацию из документа в какую-то инстанцию, кадровик обязан оформить копию. Сотрудник составляет заявление на выдачу копии трудовой книжки и получает ее на руки. Для оформления копии книжки снимают ксерокопию всех ее страниц, начинают с титульного листа и заканчивают той страницей, где указано место работы сотрудника.Чтобы документ имел юридическую силу, его необходимо заверить. Сделать это должен кадровик, в обязанности которого входит подготовка ксерокопий и выписок по просьбе сотрудника.При отказе работодателя выдать какую-то выписку, касающуюся трудовой деятельности работника, копию, работник вправе обратиться в трудовую инспекцию. Такие действия расцениваются в качестве нарушения прав работающих граждан.

    Копия трудовой книжки: новые правила в 2019 году

    Копия трудовой книжки нужна для разных целей. Порядок заверения документа о стаже работы установлен на законодательном уровне. С июля 2019 года вступает в силу новый стандарт, которым следует руководствоваться при заверении трудовых.Трудовики начали штрафовать за ошибки в трудовых книжках. Журнал «Упрощенка» выяснил, как правильно заполнить трудовые книжки:

    Для чего нужна копия трудовой книжки?

    Должным образом заверенная трудовая может потребоваться по разным причинам:за ней может обратиться сотрудник, написав соответствующее заявление (причину он указывать не обязан);подтверждение стажа сотрудника при проверке Соцстраха с целью проверки правильности расчета больничных пособий и т. п.

    Что изменилось при выдаче копии трудовой книжки в 2019 году?

Источник: https://sovet-deputatov.ru/zajavlenie-na-vydachu-kopii-trudovoj-kn-1813

Заявление на выдачу копии трудовой книжки: Образец и бланк

Заявление на выдачу копии трудовой книжки — образец. Заявление на выдачу копии трудовой книжки

В некоторых случаях сотруднику может пригодиться копия трудовой книжки, для чего он должен обязательно написать заявление на выдачу. Образец заявления, процедура его написания и выдачи документа – обо всем этом прямо сейчас.

 Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки (word)

 Пустой бланк (word)

Когда может понадобится

Саму трудовую книжку (т.е. оригинал) работодатель хранит в течение всего срока действия договора найма – т.е. вплоть до дня увольнения сотрудника. При этом напрямую законодательство не дает возможности выдать на руки оригинал, однако в некоторых случаях такая процедура возможна (подробнее в соответствующем разделе).

Она понадобиться, когда нужно доказать свой суммарный стаж, профессиональный опыт, срок пребывания на данном месте работы, а также подтвердить факт того, что сотрудник действительно трудоустроен официально и работает до сих пор. Обычно это требуется в таких случаях:

  1. Оформление кредита на небольшую сумму (как правило, но 10 млн рублей).
  2. Трудоустройство по совместительству.
  3. Обращение в посольство.
  4. Оформление пособия, в том числе пенсии по возрасту.
  5. В редких случаях она может пригодиться, если нужно восстановить какой-то утерянный документ.

Формально работник в своем заявлении на выдачу не обязан сообщать работодателю конкретную причину, которая побудила его получить копию трудовой книжки. Поэтому не стоит ограничиваться только этими причинами – на самом деле перечень возможных случаев может быть гораздо более широким.

Как получить: пошаговая инструкция

В общем виде процедура выглядит следующим образом:

  1. Работник идет в отдел кадров или в бухгалтерию (если бухгалтер исполняет обязанности кадровика) и пишет заявление, бланк и образец которого имеются среди прочей внутренней документации компании.
  2. Уполномоченный работник (в большинстве случаев кадровик) принимает это заявление и ставит отметку о принятии заявки в работу.
  3. Затем она выдается непосредственно заявителю. Предельный срок ожидания составляет 3 рабочих дня. Причем этот срок начинают отсчитывать с рабочего дня, который следует за днем принятия заявления. Например, если работник написал заявление в пятницу, срок пойдет с понедельника. А если при этом понедельник выпал на праздничный день, срок пойдет со вторника.
  4. В назначенный день сотрудник получает копию, проверяет, чтобы она была заверена (при необходимости) и ставит подпись у кадровика о факте принятия. Выдать её может не только бухгалтер или кадровик, но также представитель администрации (равно как и принять заявление на выдачу).

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Нередко процедура выполняется с задержкой. Поэтому если речь идет о срочных случаях, будет правильно побеспокоиться об оформлении заблаговременно и лучше запастись сразу несколькими копиями. Это особенно полезно при оформлении кредитов сразу в нескольких банках.

Как происходит заверение

Сотрудник должен сразу четко представлять, что именно он хочет получить – простую копию или же заверенную: в соответствии с этим он и отражает свою просьбу в заявлении на выдачу. Если речь идет о заверенном документе, это значит, что заверение происходит при наличии на каждой странице одновременно нескольких отметок:

  • подпись уполномоченного работника (обычно директора);
  • его фамилия и инициалы;
  • его должность (полное название);
  • виза «копия верна»;
  • синяя печать компании.

На самой последней странице следует поставить запись о том, что работник по сей день состоит в штате компании. Также указывается точное количество всех скопированных страниц. Подсчет совершается не по бумажным листам, а именно по страницам самой трудовой, которые были откопированы.

ОБРАТИТЕ ВНИМАНИЕ. Многие организации, в особенности банки, предъявляют очень строгие требования к ним. Так, печать должна стоять именно на копированном поле (а не в пустых полях бумаги). А если она сделана без титульной страницы, то документ также признается недействительным.

Как правило, копия состоит из нескольких страниц, поэтому будет лучше, если их скрепят и пронумеруют. На прошивку лучше также поставить печать.

Образец заявления 2017 — 2018

Законодательно подобный образец не утвержден. Однако на практике придерживаются простой формы, образец которой приводится ниже.

Срок действия

Действует ограниченное количество времени:

  • если она заверена работодателем – не более месяца с даты выдачи;
  • если заверена нотариально – теоретически бессрочно.

На практике многие организации могут установить и свои сроки действия, причем они имеют на это полное право.

Особенно строгие требования предъявляются банками, если рассматривается заявка на очень большой кредит (10 млн рублей и более). Например, срок может быть уменьшен до 2 недель.

Разумеется, что если сначала было оформлено заявление на выдачу, а затем сотрудник получил трудовую книжку на руки в связи с увольнением, копия уже не будет действовать.

Особенности предоставления

По действующему законодательству работник имеет полное право на получение, при этом:

  1. Количество не ограничено.
  2. Услуга оказывается бесплатно – т.е. работодатель не вправе взимать какую-либо плату, в том числе за бумагу и использование оргтехники, даже если сотруднику понадобилось много экземпляров.
  3. Сотрудник может запросить как копии отдельных страниц, так и копии всей трудовой.
  4. Сотрудник имеет право бесплатно заверить все страницы (или выборочно). То есть работодатель ставит печать и подпись тоже за свой счет.
  5. Отказать в предоставлении работодатель тоже не имеет права. Причем ограничений на выдачу в течение месяца, года и т.п. нет.

Выдача на руки оригинала

Оригинал выдается в исключительных случаях и только под письменную расписку. Как правило, подобная необходимость возникает в таких ситуациях:

  • оформление определенных социальных выплат;
  • оформление пенсии по старости (когда сотрудник желает продолжить свою официальную трудовую деятельность);
  • оформление загранпаспорта, а также визы для посещения некоторых стран в рабочих целях;
  • при оформлении кредита в банке на большую сумму (несколько миллионов или десятков миллионов рублей).

Порядок написания заявления, а также срок выдачи книжки в этом случае примерно такой же. Работник указывает свою просьбу, и в течение 3 рабочих дней по согласованию с работодателем документ выдается на руки. Однако есть несколько существенных отличий:

  1. Работник обязательно указывает причину, которая побудила его на запрос оригинала документа.
  2. По возможности сотрудник прикладывает оригиналы или копии документов, которые доказывают объективную необходимость выдачи оригинала.
  3. Сотрудник должен обязательно указать максимальный срок возврата книжки.
  4. Наконец, работник обязательно составляет письменную расписку, в которой отражается факт выдачи документа, а также обязательство вернуть его строго до установленного срока. Документ составляется в 2 экземплярах, а когда книжка будет возвращена работодателю, обе расписки уничтожаются.

Таким образом, в случае заявление на выдачу пишется в соответствии с тем образцом, который утвержден в компании. Важно проконтролировать, чтобы все отметки стояли на документе, особенно в тех случаях, когда речь идет о предоставлении его в банк.

ссылкой:

Загрузка…

Источник: https://2ann.ru/kak-napisat-zayavlenie-na-vydachu-kopii-trudovoj-knizhki/

Заявление на копию трудовой книжки

Заявление на выдачу копии трудовой книжки — образец. Заявление на выдачу копии трудовой книжки

Необходимость получить копию трудовой книжки может возникнуть у ее собственника в различных целях – для произведения перерасчета пенсии или оформления социальных пособий и выплат, получения кредита в финансовой организации, подачи жалобы в Инспекцию по труду, для подтверждения стажа работы в конкретной должности, и проч.

Как получить копию трудовой книжки, кто уполномочен заверять документ, в какой форме владельцу нужно написать заявление на копию трудовой книжки, и в течение какого срока работодатель обязан предоставить требуемый документ, читайте в этом обзоре.

Копия трудовой книжки: основная информация о документе и его статусе

Устраиваясь на работу, сотрудник сдает свою трудовую книжку работодателю в числе обязательного пакета документов, предоставляемого при трудоустройстве. С этого момента ответственность за хранение и сохранность документа возлагается на работодателя.

Оригинал ТК хранится в организации, и до момента увольнения выдается на руки работнику только в единственном случае – в целях его обязательного страхования (ч. 1 ст.

62 ТК РФ), а при наличии обстоятельств, требующих подтверждения сведений, указанных в трудовой книжке, работнику на руки выдается ее заверенная копия или выписка.

Разделяют два вида копий ТК, каждый из которых имеет свой статус, это:

  • копия трудовой книжки, выписываемая на официальном бланке – дубликат, выдается взамен утраченной (утерянной, поврежденной) трудовой книжки и имеет статус основного документа, подтверждающего стаж работника;
  • копия трудовой книжки ксерокопированная – создается путем копирования документа с использованием копира и заверяется должностным лицом или работодателем, круглой печатью. Является документом разового назначения, который выдается для предоставления затребовавшему документ адресату.

В ксерокопии трудовой книжки должна содержаться вся информация, отраженная в оригинале документа, в той же последовательности и хронологии, включая не только записи о трудовом стаже, но и сведения о награждениях и поощрениях.

При оформлении ксерокопии, работник кадровой службы или непосредственно работодатель должен заверить документ:

  • на каждой ксерокопированной странице делается запись: «Копия верна», и ставится подпись исполнителя;
  • на последней странице копии делается запись: «Копия верна, на … страницах», после чего документ заверяется подписью исполнителя и печатью, ставится дата его выдачи.

Копия ТК (дубликат), выписываемая взамен утраченной, может быть выписана без восстановления хронологии стажа (где в позиции под № 1 будет записано предприятие, выписывающее дубликат ТК, а сведения о предыдущем стаже будут обозначены суммировано, со сноской «со слов ФИО (владельца)».

При предъявлении владельцем документов, подтверждающих наличие предшествующего трудового стажа, сведения о нем могут быть внесены в дубликат, со сноской на предъявленный документ (справку о стаже работы, выписку из приказа). Внесенная запись заверяется печатью организации, внесшей запись в копию ТК.

Оригинал документа, на основании которого вносится запись, подклеивается на последней странице (обложке) ТК.

При оформлении дубликата на титульной странице должностное лицо, выписавшее документ, ставит надпись «Дубликат» и заверяет ее своей подписью. На внутреннюю сторону обложки вносится запись: «Дубликат выдан на основании ….». Запись датируется, заверяется подписью и печатью.

В качестве основания для выписки дубликата являются справки структур, подтверждающих утерю (выдает городской отдел МВД после факта регистрации кражи или заявления об утере ТК), утрату (справка МЧС о пожаре, затоплении и проч.).

Порядок выдачи копии трудовой книжки в нормативном регламенте

Выдача копии трудовой книжки работнику, в соответствии с частью 1 статьи 62 Трудового кодекса, а также пунктом 7 «Правил ведения и хранения трудовых книжек …», утвержденных Постановлением Правительства РФ № 225 от 16.04.2003 года, осуществляется в течение трех рабочих дней с момента подачи заявления работником.

Согласно вышеуказанным нормативным актам, для получения копии документа о трудовом стаже, работник обязан подать в адрес руководителя предприятия письменное заявление на получение копии трудовой книжки (образец заявления см. ниже). В альбом унифицированных форм заявление на копию ТК не внесено, что дает право работодателям устанавливать собственный образец его написания или принимать заявления, написанные в свободной форме.

В тоже время, существует ряд требований к тому, в какой форме должно быть написано заявление. Так, кроме ФИО заявителя, в обязательном порядке в нем должны быть указаны:

  • причина выдачи копии ТК;
  • дата подачи заявления;
  • реквизиты документа, являющего основание для выписки дубликата (актуально для утраченных ТК).

Заявление на выдачу копии трудовой книжки: образец написания при утрате и для подтверждения стажа

Как установлено Правилами, чтобы работодатель мог выдать нужный документ, работнику недостаточно просто указать «Прошу выдать копию трудовой книжки», заявление нужно написать в соответствии со стандартами деловой переписки, и указать причину, по которой владельцу ТК понадобилась ее копия.

Приведем два примера написания заявления о выдаче копии ТК.

Срок действия копии трудовой книжки

Срок действия копии трудовой книжки, выписанной в качестве дубликата, неограничен. Этот документ в последующем используется работником до конца своего трудового стажа.

Официально, срок действия выданной ксерокопии трудовой книжки законодательно не установлен ни одним из нормативных актов. Однако по общему правилу, актуальность заверенной копии, особенно, если она предоставляется в финансово-кредитную организацию, – один месяц.

Но и в общих правилах есть исключения. Организации и структуры, полномочные требовать копию трудовой книжки, основываясь на отсутствии официальных регламентирующих актов, своим внутренним распоряжением вправе устанавливать срок ее действия самостоятельно.

Источник: https://spmag.ru/articles/zayavlenie-na-kopiyu-trudovoy-knizhki

Порядок предоставления копии трудовой книжки сотруднику компании

Заявление на выдачу копии трудовой книжки — образец. Заявление на выдачу копии трудовой книжки

Согласно статье 62 Трудового кодекса РФ, выдача копии трудовой книги должна осуществляться работодателем по первому требованию работника.

Заявление, причем только письменное

Согласно трудовому законодательству РФ, выдача документа осуществляется на основании обращения работника к руководителю организации с письменным заявлением на выдачу копии трудовой книжки.

В нем указывается, для чего нужна работнику копия документа и куда она должна быть представлена, ставится дата, расписывается заявитель.

В законодательстве четко не оговаривается форма письменного запроса о выдаче дубликата трудовой книжки. На многих предприятиях кадровые службы разрабатывают бланк и порядок подачи запроса самостоятельно.

Если единой формы такого обращения в организации нет, то оно составляется произвольно. Вот пример:

⇓Скачать образец заявления

Потом работник отдела кадров тоже ставит дату получения и роспись. Это делается с целью соблюдения законодательного требования об указанном сроке выдачи документа.

Затем руководителем подписывается приказ о выдаче копии, основываясь на причинах запроса. Заверенная копия приказа вручается заявителю после его регистрации.

Ответственность за своевременное и качественное исполнение этого приказа обычно возлагается на работника отдела кадров или бухгалтерии.

После получения заявления от сотрудника работодатель должен удовлетворить его просьбу в течение трех дней. Это регламентируется нормативно.

«Копия верна»

Копию можно выполнить на ксероксе, также разрешается отсканировать, а потом распечатать или просто напечатать на компьютере вручную, но в таком размере, в каком оригинал.

Трудовая книжка может копироваться полностью или частично (лишь затребованные листы). Но в том и в другом случае обязательно наличие копии титульной странички. А также обязательно нужно указывать, где хранится подлинник (название фирмы, номер дела, дату).

На всех скопированных листах ставится отметка «Копия верна». А на последней страничке работодатель делает запись о том, что сотрудник в настоящее время работает в данной организации.

Листы нумеруются, прошиваются, на месте прошивки ставиться печать, подпись ответственного лица, указывается количество страниц. Затем на каждой странице руководитель организации ставит свою подпись, ее расшифровку (имя, фамилию, отчество), пост, который он занимает в компании. Печать ставится так, чтобы она частично охватывала текст, но позволяла его прочитать.

В зависимости от места требования, дубликат трудовой может иметь разные периоды действия:

  • для визы — три месяца со дня выдачи;
  • ПФР, органы соцзащиты, банки – один месяц.

Однако ряд финансовых организаций ограничивают этот срок до 14, или до 3–5 дней.

Оформленный нотариально, документ не имеет ограничительного периода — если после ее выдачи в оригинале не появились новые записи о работе гражданина.

В любом случае, чтобы избежать излишних трат времени и финансов, необходимо уточнять в организации, требующей предоставления копии, каким образом она должна быть оформлена, и каков период ее действия.

Дайте трудовую книжку!

Трудовая книжка может пригодиться работнику в следующих случаях:

  • если работник обратился в банк за кредитом;
  • при подаче прошения на получение загранпаспорта, визы;
  • при оформлении ипотеки на покупку жилья, пособий на услуги по ЖКХ;
  • при усыновлении ребенка;
  • в ПФР: при оформлении пенсии необходимы сведения о периодах работы клиента. Требовать оригинал документа работники фонда не имеют права – достаточно принести копию, оформленную должным образом;
  • при гражданских и судебных разбирательствах;
  • для восстановления утерянного оригинала;
  • при оформлении на работу по совместительству;
  • для составления резюме при поиске новой работы;
  • при прочих юридических и финансовых процедурах, требующих подтверждения стажа работника и состояния трудовой деятельности.

Сама трудовая книжка становится доступной для работника только в случае его увольнения. До этого она должна находиться в отделе кадров учреждения.

Работодатель же обязан выдать сотруднику заверенный директором организации дубликат трудовой книжки в трехдневный срок с момента запроса (подачи заявления).

Как правильно заверить копию трудовой книжки

Чтобы уменьшить вероятность подделки ксерокопии трудовой книги для банка, разработаны правила ее заверения.

Обязательно соблюдение следующих моментов:

  • трудовая книжка копируется начиная с первой страницы (титул), где записаны Ф. И. О владельца, дата его рождения, число заведения, подпись работника;
  • на последнем листе обозначается текущее место трудоустройства (должность, дата, когда человек на нее заступил);
  • на всех страницах обязательна печать компании и запись: «Верно»;
  • на последнем листе указывается Ф. И. О, подпись, должность сотрудника, от кого получена эта копия запрашиваемой трудовой книжки;
  • ставится дата заверения, от которой в дальнейшем ведется расчет срока.

Источник: https://creditometr.online/documents/kopiya-trudovoy-knizhki

Как составить заявления на копию трудовой книжки?

Заявление на выдачу копии трудовой книжки — образец. Заявление на выдачу копии трудовой книжки

Трудовая книжка – бланк строгой отчетности, который несет в себе информацию о трудовой деятельности человека. Его главное назначение – фиксировать трудовую деятельность работника для оформления будущих пенсионных выплат. Также этот документ может пригодиться, например, для подтверждения занятости при выдаче банковского кредита или при подаче заявления на загранпаспорт.

Далеко не всегда у работников есть возможность предъявить оригинал книжки. Почти во всех случаях для подтверждения стажа необходима ее копия. В данной статье мы расскажем, в каких случаях ее нужно сделать, а также рассмотрим порядок составления и подачи заявления на ее выдачу. Кроме того, дадим несколько советов, как вести себя при отказе работодателя в предоставлении дубликата.

Основания для получения

Сведения о периодах работы могут понадобиться каждому человеку в совершенно разных ситуациях. Вы можете подтвердить их с помощью вашей трудовой книжки. Как правило, данный документ находится у работодателя, поэтому часто приходится делать его ксерокопию. Так, дубликат трудовой книжки может пригодиться в следующих случаях:

  • Для оформления пенсии в ПФР;
  • При получении визы для поездки в другую страну;
  • Для оформления загранпаспорта;
  • Чтобы составить резюме;
  • Для получения кредитных займов;
  • В случае утери документа;
  • Для усыновления ребенка.

Этот список ситуаций, конечно, далеко не исчерпывающий. Обычно копию требуют в различных государственных учреждениях или крупных финансовых организациях. Более того, она может быть востребована при втором трудоустройстве, например, для работы по совместительству.

Получить необходимое количество копий трудовой книжки довольно просто. Обращаться с данной просьбой следует непосредственно к своему руководителю, либо к уполномоченным лицам компании – сотруднику кадрового отдела, секретарю или главному бухгалтеру. Для этого необходимо придерживаться следующей инструкции:

  • Составить заявление и подать его руководителю компании;
  • Получить приказ о выдаче копии;
  • Написать в правом верхнем углу титульного листа фразу «Дубликат»;
  • Поставить дату выдачи копии;
  • Заверить подписями владельца и уполномоченного сотрудника кадрового отдела.

Выдать копию бланка работнику должны не позднее 3 дней с момента подачи заявления. Она должна быть заверена такими записями, как «Копия верна». Кроме того, ее нужно заверить официальной печатью организации. Такой штамп должен находиться на подписи, а также затрагивать часть текста.

К тому же, на последней странице дубликата необходимо внести запись «работает по настоящее время». Это нужно для того, чтобы подтвердить факт работы в данной организации. Обратите внимание, что заверенная копия трудовой имеет строго ограниченный период действия.

Так, вы можете распоряжаться ее дубликатом лишь в течение месяца после выдачи документа.

Правила составления обращения

Для получения копии необходимо составить письменное заявление о выдаче копии трудовой книжки на имя работодателя. Именно это обращение и станет основанием для ваших дальнейших действий. Специальной формы составления подобных документов не существует, но к их оформлению предъявляют несколько важных требований. Итак, заявление должно содержать следующую информацию:

  • Сведения об организации, в которой работает человек;
  • ФИО и должность заявителя;
  • Просьбу о выдаче копии;
  • Дату составления;
  • Подпись сотрудника.

Что делать при отказе?

Если организация по какой-либо причине отказывает вам в предоставлении  дубликата трудовой книжки, ее руководитель может быть привлечен к административной ответственности в соответствии с  п. 5.27 КоАП РФ. За подобные нарушения ему грозит штраф до 50 тысяч рублей. К тому же, по требованию подчиненного, суд может взыскать с него и компенсацию морального вреда.

Более того, каких-либо ограничений на выдачу дубликатов трудовой книжки не предусмотрено.

В том случае, если вы все же попали в подобную ситуацию, необходимо пожаловаться на начальника в соответствующие инстанции.

Сделать это можно несколькими способами: подать претензию непосредственно руководителю организации, обратиться в государственную инспекцию труда или составить исковое заявление в суд.

Источник: https://trudinsp.ru/zayavleniya-na-kopiyu-trudovoj-knizhki.html

Заявление на выдачу копии трудовой книжки — образец — Finance-EXP.ru

Заявление на выдачу копии трудовой книжки — образец. Заявление на выдачу копии трудовой книжки

Трудовая книжка это один самых основных документов каждого работника. Именно она подтверждает наличие официального трудоустройства человека. Довольно часто у людей появляются обстоятельства, когда им требуется ксерокопия трудовой книжки.

Основная информация

Этот документ хранится у отдела кадров по месту труда. Обычно, копия нужна, чтобы подтвердить наличие фактической занятости. Например, чтобы взять кредит или оформить субсидии.

Некоторые небольшие организация не требуют писать заявление для предоставления копии. Кадрам достаточно озвучить, что она требуется. Законодательством не установлено обязательство написания такого заявления и уж тем более нет конкретной формы.

Но, согласно правилам делопроизводства рекомендуется включить в этот документ некоторые основные пункты.

Копия трудовой книжки

Когда человек принимается на работу, у него забирают трудовую книжку и делают там специальную отметку. Хранится документ у работодателя до момента увольнения сотрудника.

В случае перевода сотрудника специалист делает соответствующую запись в трудовую. Уполномоченный сотрудник несет определенную ответственность за сохранность книжки.

Когда предприятие не имеет больших объемов, за сохранность документа отвечает другой сотрудник по совместительству.

Трудовая книжка считается основным документом всех работников. Информация из неё может понадобиться во многих случаях. Для большей части структур достаточно предоставления заверенной работодателем копии.

Ксерокопия, это созданный с помощью специального устройства документ. При этом бумага должна быть заполнена правильно. Здесь присутствуют все требуемые:

  • реквизиты;
  • печати;
  • подписи.

Снимает копию документа и заверяет его должным образом специалист отдела кадров, отвечающий за ее хранение. Иногда, если компания маленькая и подобных должностей в ней нет, эти полномочия возлагаются на других людей. Для получения ксерокопии работнику придется написать соответствующее заявление и немного подождать, пока бумага не будет готова.

Когда требуется ксерокопия

Обычно ксерокопия этого документа требуется при:

  • оформлении займа;
  • трудоустройстве по совместительству в другую компанию;
  • оформлении пенсии;
  • при обращении в посольство;
  • оформлении социальных дотаций.

Здесь перечислены самые распространенные ситуации. В жизни они могут быть намного шире указанных. Например, ксерокопия может пригодиться для восстановления утерянного документа. Поэтому рекомендуется ее хранить дома на всякий случай. По ней легче будет восстановить записи трудовой.

По большому счету этот документ необходим для подтверждения факта трудоустройства. Допустим, банку нужна ксерокопия, чтобы понять насколько давно человек трудится на одном месте. Ведь он дает деньги взаймы и для него это многое значит.

Важно! Существует бумага, похожая на дубликат, это выписка из трудовой книжки. Она создается также как и копия, но содержит только определенные страницы документа, требуемые сотруднику.

:  Налог на имущество при УСН — все о нем

Правила составления заявления

Для выдачи ксерокопии имеющей юридическую значимость требуется написать специальное заявление на имя руководителя компании.

Специальной формы подобных документов законом не утверждено, они могут заполняться в свободной форме. Но, рекомендуется включить в заявление основные пункты. Заявление должно содержать:

  • информацию о компании работодателе;
  • Ф. И. О. и должность лица, на чьё имя пишется документ;
  • непосредственная просьба о выдаче ксерокопии;
  • число, месяц и год написания документа;
  • виза заявителя.

По желанию, человек может обозначить причину запроса. Но это не относится к обязательным пунктам.

Заполнять документ рекомендуется на обычном чистом листе бумаги формата A 4. Допускается написать его:

  • ручкой;
  • набрать на компьютере.

Главное, чтобы в документе присутствовал подлинник подписи владельца документа.

Рекомендуется оформлять бумагу в количестве двух штук:

На экземпляре сотрудника специалист отдела кадров поставит отметку о принятии документа. Если в установленный срок ксерокопия не будет предоставлена владельцу, можно подать жалобу на работодателя.

Сейчас все копии делаются на специальных устройствах – ксерокс. Стоит знать, каждый лист дубликата должен нумероваться. Вся информация документа должна быть читабельна и содержать печать работодателя, а также визу заверившего бумагу лица.

На последнем листе обязательно должна стоять отметка о том, что по настоящее время человека работает в компании. Именно так удостоверяется подлинность ксерокопии. Иначе она не будет иметь юридической значимости и его просто не примут в нужную инстанцию.

Ведь обычную копию может сделать любой человек, это не будет доказательством фактического присутствия места труда в данный период времени.

Какая запись будет в трудовой книжке при увольнении? Подробнее в нашем материале.

Сколько стоит трудовая, можно ли ее купить и чем это может обернуться? Читайте тут.

В этой статье мы рассмотрим, как правильно заполнить трудовую, чтобы не было ошибок.

Предоставление дубликата

Обращаться за ксерокопией трудовой книжки всегда требуется к работодателю. Именно там хранится этот документ на протяжении всего времени труда на предприятии. Выдать дубликат вправе:

  • директор;
  • главный бухгалтер;
  • кадровый работник.

Конкретное лицо, отвечающее за эту процедуру, зависит от объема предприятия. Чтобы получить ксерокопию сотруднику требуется соблюдать такую последовательность:

  • Обратиться в уполномоченное подразделение, где хранится документ.
  • Написать соответствующее заявление.
  • Подождать подготовки бумаги в течение трех дней.
  • Забрать ксерокопию, оформленную должным образом.

Согласно законодательству просьба работника рассматривается не больше трех дней. Конечно, человек может обозначить и меньший срок, но подготовка бумаги будет зависеть от расторопности специалиста. Когда ксерокопия нужно срочно по веским причинам можно подложить подтверждающую документацию к заявлению.

Сотрудник должен получить правильно составленную и заверенную ксерокопию не позже, чем через 3 дня.

Важно! Трудовая книжка считается собственность владельца. Если предприятие отказывается выдать выписку либо дубликат это приравнивается к серьезному нарушению, что относится к веским основаниям для обращения в прокуратуру.

Если человек не трудоустроен, копий ему вообще не понадобится, достаточно показать оригинал документа. Ведь в таком случае он будет на руках. В исключительных случаях бумагу можно заверить нотариусом. Но, это процедура потребуется некоторых затрат.

Сроки действия дубликата

Каждый человек должен понимать, что у ксерокопии трудовой есть определенный срок действия. Это необходимо для того, чтобы определиться, когда писать заявление на дубликат. Срок действия зависит от того, кто заверял бумагу:

  • ксерокопия, выданная работодателем, действует не более одного месяца;
  • нотариально заверенная ксерокопия действует бессрочно.

Не смотря на это, следует понимать, что информация, отраженная в ксерокопии актуальна только до момента внесения в основной документ следующих записей. После этого документ автоматически становится недействительным.

Скачать образец заявления на выдачу копии трудовой книжки

Образец заявления

Если опираться на делопроизводство, то этот документ имеет обычную структуру. Заявление лучше писать на обычном листе, стандартного формата.

Образец заявления:

Директору ООО « Долинские Колбасы»

Павлову К.П.

От рабочего Кулигина О.Л.

г. Волжский

Заявление.

В связи с оформлением кредита, прошу выдать ксерокопию моей трудовой книжки (статья No 62 ТК).

01 декабря 2016 года                            подпись                                  Кулигин О.Л.

Здесь представлен примерный образец документа, его допускается изменить. Но, не рекомендуется убирать важные пункты из структуры. Именно такой вид удобен для восприятия. При написании заявления требуется следить за правильностью письма.

Только грамотно написанный документ влечет юридические последствия. Если работодатель не предоставит в срок ксерокопию, сотрудник может со своим экземпляром заявления, на котором стоит отметка о принятии, обратиться с жалобой в прокуратуру.

Копией трудовой книжки считается ксерокопия всех страниц документа. Они должны быть правильно заверены и пронумерованы.

Для получения дубликата рекомендуется писать работодателю соответствующее заявление. Законодательством не установлено определенной формы этого документа, но он должен содержать обязательные пункты.

Получить бумагу можно в течение трёх дней с момента обращения к работодателю.

Поделитесь в соц.сетях:

Источник: https://finance-exp.ru/zayavlenie-na-vydachu-kopii-trudovoy-knizhki-obrazec/

Заявление на выдачу копии трудовой книжки образец

Заявление на выдачу копии трудовой книжки — образец. Заявление на выдачу копии трудовой книжки

Поэтому не стоит ограничиваться только этими причинами – на самом деле перечень возможных случаев может быть гораздо более широким. В общем виде процедура выглядит следующим образом: Работник идет в отдел кадров или в бухгалтерию (если бухгалтер исполняет обязанности кадровика) и пишет заявление, бланк и образец которого имеются среди прочей внутренней документации компании.

Уполномоченный работник (в большинстве случаев кадровик) принимает это заявление и ставит отметку о принятии заявки в работу. Затем она выдается непосредственно заявителю.

Предельный срок ожидания составляет 3 рабочих дня. Причем этот срок начинают отсчитывать с рабочего дня, который следует за днем принятия заявления.

Например, если работник написал заявление в пятницу, срок пойдет с понедельника. В назначенный

Заявление на копию трудовой книжки

Если вас интересует, как выглядит заявление о выдаче копии трудовой книжки, образец представлен ниже: Но иногда в организацию достаточно предоставить лишь данные, касающиеся отдельных периодов, входящих в стаж.

Далее необходимо заверить документ.

Это может сделать сотрудник отдела кадров. На каждой странице копии делается запись «Копия верна» и указывается дата, когда документ был заверен.

Также указывается ФИО, должность и подпись специалиста, ставится печать фирмы (если имеется). Оттиск печати должен находиться на подписи и частично на тексте, но не на пустом поле бланка.

Ваш юрист

Информация, которая содержится в этом документе, может понадобиться для множества ситуаций: чтобы оформить пенсию (см.

тут), взять кредит в банке, получить разрешение на выезд за границу и т. п. Для всех этих целей необязательно предоставлять оригинал документа – достаточно лишь его копии, однако она должна быть оформлена с соблюдением всех законодательных требований. Дорогие читатели! Наши статьи рассказывают о типовых способах решения юридических вопросов, но каждый случай носит уникальный характер.

Если вы хотите узнать, как решить именно Вашу проблему — обращайтесь в форму онлайн-консультанта справа или звоните по телефону +7 (499) 638-25-61 . Это быстро и бесплатно ! Стоит разобраться, какие существуют правила оформления копии трудовой книжки и куда работнику нужно обращаться за получением этого документа.

Трудовая

Как составить заявления на копию трудовой книжки?

Почти во всех случаях для подтверждения стажа необходима ее копия.

В данной статье мы расскажем, в каких случаях ее нужно сделать, а также рассмотрим порядок составления и подачи заявления на ее выдачу.

Так, дубликат трудовой книжки может пригодиться в следующих случаях:

  1. Для оформления загранпаспорта;
  2. Для оформления пенсии в ПФР;
  3. При получении визы для поездки в другую страну;
  4. В случае утери документа;
  5. Чтобы составить резюме;
  6. Для усыновления ребенка.
  7. Для получения кредитных займов;

Этот список ситуаций, конечно, далеко не исчерпывающий.

Образец заявления на выдачу копии трудовой книжки

и должность руководителя;

  • должность и Ф.И.О. заявителя.
    1. В основной части прописывают стандартную формулировку заявления: «Прошу выдать копию трудовой книжки…».
    1. Далее необходимо поставить дату обращения и подпись заявителя

    Оригинал трудовой книжки должен постоянно хранить отдел кадров предприятия.

    Его не выдают сотруднику для предоставления в банк или иное учреждение. Однако руководство организации не имеет права отказывать в предоставлении копии или взимать за эту услугу деньги: это противоречит закону.Если в небольшой организации нет собственного отдела кадров, копию делает секретарь.

    Она должна быть заверена руководителем.Также см. «».Чтобы копия документа служила подтверждением официального трудоустройства сотрудника для банка или другого учреждения, она должна быть должным образом заверена.

    На каждом листе следует проставлять подпись кадровика или директора предприятия с расшифровкой и обязательным указанием должности.

    Заявление на выдачу дубликата трудовой книжки – образец

    Оно подается работодателю любым способом – лично; по почте.Если сотрудник работал в нескольких организациях, заявление должно быть подано по последнему месту службы, даже если он уже уволился и не работает там.Если документ передается лично работодателю, либо в отдел кадров или иное подразделение, необходимо, чтобы принявшее документ лицо поставило подпись о принятии.

    Дни календарные.Форма документа на законодательном уровне не утверждена. В связи с этим, заявление пишется в произвольном виде.

    Как правильно составить заявление на выдачу трудовой книжки: 3 этапа

    Как оформить — читайте по ссылке;

  • При оформлении любого вида пенсии для подтверждения трудового стажа.
  • Выдается документ на основании заявления работника с обязательным внесением записи об этом в регистрационный журнал:

    1. Дата выдачи;
    2. ФИО сотрудника;
    3. Подпись сотрудника.

    Ведение такого учета не обязательно, однако этот документ помогает в дальнейшем избежать многих проблем.После выдачи документа ответственность за его сохранность несет работник.

    Также он обязан вернуть документ в течение 3 рабочих дней.При отсутствии журнала для снятия с себя ответственности работодатель может брать у работника расписку, а после возврата документа отдать расписку на руки работнику.

    Расписка составляется произвольно с содержанием ФИО работника и паспортных данных, а также обязательством вернуть документ в положенное время.

    Также заявление обязательно принимает сам руководитель для указания на нем своей резолюции «Выдать».

    Заявление на выдачу дубликата трудовой книжки — образец

    Если работник долгое время не работал, но трудовую все же потерял, то ему необходимо обратиться к руководителю предприятия по последнему месту службы.

    Читайте нас в Яндекс.Дзен Таким образом, волеизъявление работника, отраженное в заявлении, и документы, которые свидетельствуют о наличии у него трудового стажа, будут основанием для оформления дубликата трудовой книжки.

    При этом законодатель устанавливает, что дубликат должен быть выдан не позднее 15 дней с момента обращения гражданина с заявлением (п. 31 постановления Правительства РФ № 225). При необходимости получения дубликата трудовой книжки работнику необходимо уведомить работодателя об этом факте.

    Еще раз подчеркнем, что речь идет о последнем месте службы. Если при трудоустройстве на новую работу выяснилось, что трудовой нет или она испорчена/утеряна, гражданин подает заявление в организацию по прежнему месту службы.

    Как получить копию трудовой, заверенную работодателем

    Однако просто скопировать документ будет недостаточно, его обязательно нужно заверить.

    Иначе он не имеет никакой законной силы. Правила заверки копии трудовой книжки предусматривают осуществление этой процедуры на текущем месте работы в отделе кадровой службы предприятия.

    Сделать это также может как начальник отдела, так и другой специалист отдела кадров.

    Копии не снимают с тех листов, где отсутствуют записи.

    Также необходимо, чтобы продублированные листы были надлежащего качества с читаемым текстом.

    Масштаб должен соответствовать размеру документа-оригинала.

    Источник: https://advokatssr.ru/zajavlenie-na-vydachu-kopii-trudovoj-knizhki-obrazec-12148/

    Луч закона
    Добавить комментарий